كيفية إنشاء قالب PowerPoint: دليل كامل

لإنشاء قالب PowerPoint، افتح الشريحة الرئيسية (slide master)، وقم بتحرير الشريحة الرئيسية وتخطيطاتها، ثم احفظ الملف بتنسيق .potx. توضح Microsoft ذلك ببساطة: إن حفظ العرض التقديمي كملف قالب PowerPoint يتيح لك "مشاركته مع زملائك وإعادة استخدامه مجددًا". تستغرق المهمة بأكملها حوالي ساعة واحدة بمجرد معرفة التخطيطات التي تحتاج إليها.

يمنحك هذا عرضًا تقديميًا بمظهر متناسق، لكنه لا يمنحك عرضًا أسرع في الإعداد. يغطي هذا الدليل كلا الجانبين: القالب الذي توثقه Microsoft، والمحتوى المتكرر الذي لا يحمله ملف القالب.

ما هو قالب PowerPoint في الواقع

القالب هو ملف محفوظ يحتوي على الشريحة الرئيسية، وتخطيطات الشرائح، والمظهر (theme)، والعناصر النائبة (placeholders). عند فتح عرض تقديمي جديد منه، تبدأ كل شريحة بترتيب مسبق؛ حيث تكون الخطوط الصحيحة، وموضع الشعار المناسب، والمربعات الفارغة الصحيحة في مكانها بالفعل.

تذكر صفحة دعم Microsoft هذا المتطلب مباشرة: "لإنشاء قالب، ستحتاج إلى تعديل شريحة رئيسية ومجموعة من تخطيطات الشرائح". إذا تخطيت الشريحة الرئيسية، فستحصل على عرض تقديمي منسق بشكل جميل، وليس قالبًا.

امتداد الملف .potx

يتم حفظ قالب PowerPoint بتنسيق .potx، وليس .pptx. هذا الاختلاف مهم من الناحية العملية؛ حيث يؤدي فتح ملف .potx إلى إنشاء عرض تقديمي جديد بناءً عليه، مما يضمن عدم قيام أي شخص بالكتابة فوق النسخة الرئيسية بالخطأ أثناء إعداد العرض التقديمي لهذا الشهر.

القالب مقابل المظهر

يُسخدم هذان المصطلحان بالتبادل، لكنهما ليسا الشيء نفسه.

إن المظهر (theme) هو مجموعة الألوان والخطوط والتأثيرات التي تطبقها من علامة التبويب "الشريحة الرئيسية" (Slide Master). تصف تعليمات Microsoft إضافة مظهر بأنه اختيار "مظهر ملون بخطوط وتأثيرات خاصة" من المعرض.

أما القالب (template) فهو الملف المحفوظ الذي يحمل المظهر بالإضافة إلى الشريحة الرئيسية والتخطيطات والعناصر النائبة الخاصة بك. يعيد المظهر تزيين العرض التقديمي، بينما يمنحك القالب الهيكل الأساسي له.

ما هو حجم الشريحة الذي يجب استخدامه

حدد هذا أولاً، لأن تغييره لاحقًا سيعيد تنسيق كل تخطيط قمت ببنائه. في علامة التبويب "تصميم" (Design)، حدد حجم الشريحة > حجم شريحة مخصص واختر اتجاه الصفحة والأبعاد التي تريدها. يناسب الحجم العريض مشاركة الشاشة، بينما يناسب الاتجاه الطولي المستندات التي سيطبعها الأشخاص أو يقرؤونها على الهاتف.

تشير Microsoft إلى أنه يمكنك أيضًا ضبط الاتجاه لجميع الشرائح من المكان نفسه، تحت خيار الاتجاه، باختيار عمودي (Portrait) أو أفقي (Landscape).

ما تحتاج إليه قبل البدء

ثلاثة أشياء، وليس من بينها موهبة التصميم.

• عرض تقديمي قمت ببنائه مرتين بالفعل. دورتان كافيتان لمعرفة الشرائح التي تتكرر وتلك التي كانت تُستخدم لمرة واحدة فقط.
• مصدر البيانات الكامن وراءه. عادةً ما يكون ملفًا مصدرًا: تقرير CRM، أو دفتر عمل مالي، أو ملف CSV لتحليلات المنتج.
• قرار بشأن ما يظل ثابتًا. يمكن تثبيت التخطيط وترتيب الأقسام وأنواع المخططات البيانية، بينما لا يمكن تثبيت الأرقام والتعليقات.

اكتب ترتيب الأقسام من عرضك التقديمي الأخير قبل فتح PowerPoint. هذه القائمة هي الأصل الحقيقي، وتتجاهل معظم الفرق إنشاءها.

كيفية إنشاء قالب PowerPoint خطوة بخطوة

إن تعليمات Microsoft نفسها قصيرة وتستحق الاتباع بدقة.

الخيار 1: البدء من ملف فارغ وإعداد مساحة العمل. افتح ملف > جديد > عرض تقديمي فارغ. في علامة التبويب تصميم، حدد حجم الشريحة > حجم شريحة مخصص واختر الاتجاه والأبعاد الخاصة بك.

الخيار 2: فتح عرض الشريحة الرئيسية. في علامة التبويب عرض، في مجموعة طرق عرض الرئيسية، حدد الشريحة الرئيسية. تصف Microsoft ما تراه أمامك: "الشريحة الرئيسية هي أكبر صورة شريحة في الجزء العلوي من قائمة الصور المصغرة للشرائح، على يسار شرائحك. وتوجد تخطيطات الشرائح المرتبطة بها أسفل الشريحة الرئيسية."

كل تغيير تجريه على الشريحة الرئيسية ينساب تلقائيًا إلى التخطيطات الموجودة أسفلها. وكل تغيير تجريه على تخطيط فردي ينطبق فقط على الشرائح التي تستخدم هذا التخطيط. إن فهم هذا التسلسل الهرمي بشكل صحيح هو الفرق بين قالب تقوم بصيانته وتعديله في مكان واحد، وقالب تضطر لإصلاحه في تسعة مواضع مختلفة.

الخيار 3: تشكيل التخطيطات وإضافة العناصر النائبة. في علامة التبويب الشريحة الرئيسية، يمكنك تطبيق مظهر من المعرض، وتغيير الخلفية باستخدام أنماط الخلفية، وإضافة عناصر نائبة. تشير Microsoft إلى أن العنصر النائب يمكن أن يحتوي على "نص، وصورة، ومخطط بياني، وفيديو، وصوت، وكائنات أخرى".

لإضافة عنصر نائب، حدد التخطيط في جزء الصور المصغرة، واختر إدراج عنصر نائب، وحدد نوعه، ثم اسحب لرسمه. اسحب الزاوية لتغيير الحجم، واسحب الحافة للنقل، وحدد الحدود واضغط على Delete لإزالة أي عنصر لا تريده.

ثم احفظ الملف كقالب PowerPoint. سيظهر جنبًا إلى جنب مع الخيارات المدمجة في المرة القادمة التي يفتح فيها شخص ما عرضًا تقديميًا جديدًا.

إنشاء قالب من عرض تقديمي موجود بالفعل

يصل معظم الأشخاص إلى هذه المرحلة ولديهم عرض تقديمي بالفعل بدلاً من ملف فارغ، والمسار هو نفسه مع خطوة إضافية واحدة في البداية. افتح العرض التقديمي الذي تريد توحيد معاييره واحذف كل شريحة كان محتواها مخصصًا لشهر معين. احتفظ بمثال واحد لكل نوع شريحة متكرر. ثم افتح الشريحة الرئيسية وحوّل تلك الأمثلة إلى تخطيطات.

هناك عادتان تجعلان هذه العملية أسرع: احذف المحتوى مع الاحتفاظ بالهيكل الهندسي، بحيث ينتهي الأمر بالعنصر النائب في المكان الذي كان يوجد فيه المخطط البياني بالفعل. وقاوم الرغبة في الاحتفاظ بأحد عشر تخطيطًا لمجرد وجود أحد عشر شكلاً للشرائح في وقت ما؛ إذ تكفي ثلاثة إلى خمسة تخطيطات لتغطية معظم العروض التقديمية المتكررة للأعمال.

يمكنك أيضًا البدء بشيء مصمم بالفعل. تغطي مجموعتنا المختارة من قوالب PowerPoint المجانية لتحليل البيانات عروضًا تقديمية جاهزة يمكنك تجريدها للوصول إلى الشريحة الرئيسية. يعد هذا اختصارًا لجانب التنسيق والتصميم، وليس لجانب المحتوى.

أين يتوقف القالب عن تقديم المساعدة

اقرأ الصفحة الرسمية بعناية ولاحظ ما تغطيه: حجم الشريحة، والاتجاه، والمظاهر، وأنماط الخلفية، والعناصر النائبة، والشرائح الرئيسية، والتخطيطات. كل التعليمات تدور حول الوعاء الخارجي.

يتوقف التوثيق عند الوعاء الخارجي عن قصد؛ فهو لا يخبرك بالشرائح الثماني التي تحتاج إليها مراجعة أعمالك الشهرية، ولا بترتيبها، ولا بما يجب أن تؤكده كل شريحة. هذا الجزء ليس قرارًا يتعلق بالتنسيق، ولا يمكن لأي إعداد تخطيط أن يتخذه نيابة عنك.

لذلك يظل النصف الثاني من العمل يدويًا. في كل دورة، يعيد شخص ما فتح ملف الشهر الماضي، ويحذف الأرقام القديمة، ويلصق أرقامًا جديدة، ويعيد كتابة كل عنوان، ويأمل ألا يكون قد فاته شيء. لقد جعل القالب العرض التقديمي يبدو متناسقًا، لكنه لم يجعله أسرع في الإعداد.

هناك تكلفة ثانية يسهل التغاضي عنها؛ فكل دورة تبدأ بنسخ ملف الشهر الماضي تنسخ أيضًا أخطاء الشهر الماضي. الحاشية السفلية التي لم يقم أحد بتحديثها، ومحور المخطط البياني الذي تم ترميزه يدويًا بشكل ثابت، والشريحة التي كانت ذات صلة لمرة واحدة فقط. إن القالب المبني على نسخة يرث كل هذه الأخطاء.

كيفية بناء جانب المحتوى باستخدام Powerdrill Bloom

الحل هو التعامل مع المحتوى المتكرر كقالب بحد ذاته. قم بتوليده من الملف المصدر في كل دورة، ثم صبه في القالب المرئي الذي بنيته للتو.

الخطوة 1: تحميل الملف المصدر الذي تم بناء العرض التقديمي منه

افتح Powerdrill Bloom وحمّل الملف الذي يعتمد عليه عرضك التقديمي. تتوفر ملفات Excel وCSV وPDF والمستندات كملفات مدعومة للتحميل في الخطة المجانية. استخدم الملف المصدر نفسه الذي استخدمته في الدورة السابقة لتكون المقارنة عادلة.

احتفظ بالأعمدة غير المنظمة؛ فحقل الملاحظات النصية الحرة عادةً ما يكون المكان الذي يختبئ فيه تفسير أي تغيير أو حركة في البيانات. وحذفه قبل البدء يعني التخلص من العمود الأكثر فائدة في الملف.

الخطوة 2: وصف الأقسام المتكررة بلغة طبيعية

زوّده بقائمة الأقسام الخاصة بك التي أعددتها سابقًا في أمر واحد. على سبيل المثال: النتيجة الرئيسية، والاتجاه مقارنة بالفترة السابقة، وأبرز ثلاثة محركات للتغيير، ومخاطرة واحدة، وطلب واحد. اطلب مخططًا بيانيًا حيثما يلزم، وسطرًا موجزًا للاستنتاج تحت كل منها.

كن محددًا بشأن نافذة المقارنة والتقريب؛ فهذان التفصيلان هما ما يجعلان دورتين قابلتين للمقارنة فعليًا، وهما الأمران اللذان يغيرهما الشخص الذي يعيد بناء العرض التقديمي يدويًا دون أن يشعر أحد.

نظرًا لأن كل رقم يأتي مصحوبًا بالصف الداعم له، يمكنك التحقق من عدد مذهل من الأرقام قبل وصولها إلى الشريحة وليس بعد ذلك.

الخطوة 3: تصدير الأقسام وإسقاطها في قالبك

صَدّر النتيجة إلى شرائح، ثم طبّق قالبك المحفوظ لتتولى التخطيطات والمظهر والعناصر النائبة زمام الأمور. تذكر صفحة AI canvas كلاً من PowerPoint والصور وNotion كوجهات للتصدير.

في الدورة القادمة، حمّل الملف المصدر الجديد وشغّل الأمر نفسه. يتولى القالب المرئي تحديد المظهر، بينما يتولى الأمر المحفوظ تحديد المضمون.

7 نصائح للعروض التقديمية المتكررة

1. ثبّت ترتيب الأقسام قبل التصميم. إن الترتيب المستقر والمتناسق هو ما يجعل العرض التقديمي مألوفًا، أما الخطوط فهي أمر ثانوي.
2. امنح كل شريحة متكررة سؤالاً ثابتًا. ليس "الإيرادات" بل "هل تجاوزت الإيرادات الخطة، ولماذا؟" يتغير العنوان كل شهر، بينما لا يتغير السؤال.
3. ابنِ تخطيطًا واحدًا لكل نوع شريحة متكرر. سيغطي كل من (مخطط بياني + استنتاج)، و(جدول + ملاحظة)، وفاصل الأقسام معظم مراجعات الأعمال.
4. ضع العنصر النائب للاستنتاج فوق المخطط البياني. إذا لم يكن للجملة مكان مخصص، فسيتجاهل الناس كتابتها.
5. احتفظ بتخطيط للملحق تكون مستعدًا لتركه فارغًا. تنتمي التفاصيل الداعمة والاحتياطية إلى مكان متوقع، وليس محشورة في التدفق الرئيسي للعرض.
6. قم بإصدار الأمر جنبًا إلى جنب مع القالب. يمثل الأمر نصف القالب؛ لذا احفظه في المكان نفسه، وليس في سجل دردشة شخص ما.
7. استبعد الشريحة بمجرد ألا يسأل عنها أحد. يراكم القالب بهدوء شرائح تستمر في البقاء لمجرد أنها موجودة بالفعل.

كم من الوقت يستغرق هذا في المرة الأولى

خصص فترة بعد الظهر لهذه المهمة، وقسمها بشكل غير متساوٍ. تستغرق الشريحة الرئيسية والتخطيطات حوالي ساعة بمجرد معرفة التخطيطات التي تحتاج إليها. أما تدوين ترتيب الأقسام وتحويله إلى أمر فيستغرق وقتًا أطول، لأن هذا هو المكان الذي تكمن فيه النقاشات والآراء المختلفة.

تظهر ثمار هذا الجهد في الدورة الثالثة وليس الثانية؛ فالدورة الثانية تثبت تماسك التخطيطات، بينما الدورة الثالثة هي الوقت الذي يمكن فيه لشخص آخر تشغيل العرض التقديمي وإعداده دون أن يسألك عن كيفية بنائه.

ما الذي يغيره هذا على مدار عام

عنصر العمل	قالب التخطيط فقط	قالب التخطيط بالإضافة إلى أمر محفوظ
تنسيق الشرائح	يتم التعامل معه مرة واحدة	يتم التعامل معه مرة واحدة
ترتيب الأقسام	يتذكره الشخص	مكتوب داخل الأمر
جلب أرقام هذه الدورة	يدوي في كل دورة	يُعاد توليده من الملف المصدر الجديد
إعادة كتابة سطور الاستنتاج	يدوي في كل دورة	تتم صياغته مسودةً ثم تحريره
خطر وجود أرقام قديمة	قائم عند كل عملية لصق	منخفض، لأن الأرقام يُعاد توليدها
تسليم العمل إلى زميل	ينتقل الملف، لكن لا ينتقل روتين العمل	ينتقل كلاهما

نشر القالب وتعميمه على الفريق

لا يؤتي القالب ثماره إلا إذا استخدمه الآخرون، وهذه مشكلة توزيع ونشر وليست مشكلة تصميم.

ضعه حيث يبدأ أي عرض تقديمي جديد. إن وجود ملف في محرك أقراص مشترك لا يفتحه أحد لا يجعله قالبًا؛ بل يجب أن يكون هو الشيء الذي يظهر عندما يختار شخص ما "جديد".

سمِّ التخطيطات بلغة واضحة وبسيطة. يتفوق اسم مخطط بياني + استنتاج على العنوان والمحتوى 3. يختار الأشخاص التخطيط الذي يطابق اسمه ما يوشكون على القيام به.

اكتب صفحة إرشادية واحدة لا أكثر. حدد فيها أي تخطيط يُستخدم لأي شريحة، وأين يوضع سطر الاستنتاج، ومن يمكن سؤاله. أي دليل أطول من ذلك لن يقرأه أحد.

راجعه مرة كل ربع سنة، ولا تهمله أبدًا. عشر دقائق تقضيها في التحقق من التخطيطات التي تم استخدامها بالفعل ستخبرك بالتخطيطين اللذين يجب حذفهما.

أخطاء شائعة

التعامل مع القالب على أنه الحل الكامل. يوحد ملف .potx المظهر الخارجي، لكنه لا يحمل التحليل والمنطق الذي يقرأه جمهورك بالفعل.

المبالغة في قفل العناصر وتأمينها. تقوم الفرق أحيانًا بإزالة كل عنصر نائب قابل للتحرير لحماية التصميم. ونتيجة لذلك، يقوم الشخص التالي ببناء شريحته داخل مربع نص عائم في الأعلى، ويفقد القالب قيمته ومعناه تمامًا.

البدء من عرض تقديمي بنيته لمرة واحدة فقط. الدورة الواحدة لا تشكل نمطًا متكررًا. انتظر حتى الدورة الثانية وابنِ القالب مما تكرر فعليًا.

نسيان تحديث البيانات. سيعرض القالب بكل سرور أرقام الربع الماضي في تخطيط الربع الحالي. وإعادة التوليد من الملف المصدر هي الحماية الوحيدة الموثوقة ضد ذلك.

الاحتفاظ بنسختين نشطتين. يحفظ شخص ما نسخة شخصية ويعدل الشريحة الرئيسية فيها، والآن أصبح نصف الفريق يعمل على قالب مختلف. احفظ ملفًا واحدًا في مكان واحد ووجّه الجميع إليه.

التصميم لسيناريو العرض التقديمي المثالي فقط. التخطيطات المبنية حول مخطط بياني واحد مرتب تتعطل وتتداخل في المرة الأولى التي يحتاج فيها قسم ما إلى مخططين. امنح نفسك تخطيطًا منقسمًا قبل أن تحتاج إليه بالفعل.

خاتمة

أنشئ قالب PowerPoint بالطريقة التي توثقها Microsoft: اضبط حجم الشريحة، وافتح الشريحة الرئيسية، وابنِ التخطيطات والعناصر النائبة الخاصة بك، ثم احفظ الملف بتنسيق .potx. يتولى هذا الإجراء إعداد الوعاء الخارجي، وهو يستحق بالفعل تخصيص فترة بعد الظهر له.

ثم تعامل مع النصف الآخر. احتفظ بقائمة الأقسام، واحتفظ بالأمر، وأعد توليد المحتوى من الملف المصدر في كل دورة بدلاً من إعادة كتابته يدويًا. جرّب Powerdrill Bloom على العرض التقديمي الذي تعيد بناءه كثيرًا، وانظر كم منه لم يكن جديدًا حقًا في الأساس.

الأسئلة الشائعة

ما هو امتداد ملف قالب PowerPoint؟

يتم حفظ قالب PowerPoint كملف بتنسيق .potx. ويؤدي فتح هذا الملف إلى إنشاء عرض تقديمي جديد بناءً على القالب، ولهذا السبب لا يتم الكتابة فوق النسخة الرئيسية بالخطأ.

كيف يمكنني إنشاء قالب PowerPoint من عرض تقديمي موجود بالفعل؟

افتح العرض التقديمي، واحذف المحتوى المخصص لتلك الدورة المحددة، واحتفظ بمثال واحد لكل نوع شريحة متكرر. ثم افتح الشريحة الرئيسية، وحوّل تلك الأمثلة إلى تخطيطات، واحفظ الملف كقالب.

هل يجب عليّ تعديل الشريحة الرئيسية لإنشاء قالب؟

نعم. توضح Microsoft ببساطة أنه "لإنشاء قالب، ستحتاج إلى تعديل شريحة رئيسية ومجموعة من تخطيطات الشرائح". وتوجد الشريحة الرئيسية في الجزء العلوي من جزء الصور المصغرة وتخطيطاتها أسفل منها.

ما الفرق بين قالب PowerPoint والمظهر؟

المظهر (theme) هو مجموعة الألوان والخطوط والتأثيرات التي تطبقها من علامة التبويب "الشريحة الرئيسية" (Slide Master). أما القالب فهو الملف المحفوظ الذي يحمل المظهر بالإضافة إلى الشريحة الرئيسية والتخطيطات والعناصر النائبة معًا.

هل يمكن للقالب أن يحافظ على تحديث أرقامي؟

لا. يخزن القالب التخطيط والمظهر والعناصر النائبة. وتحديث الأرقام خطوة منفصلة، ولهذا السبب فإن ربط القالب بطريقة قابلة للتكرار لإعادة توليد المحتوى هو ما يوفر الوقت فعليًا.