كيفية تحويل PDF إلى Excel: 5 طرق سهلة في عام 2026

لتحويل ملف PDF إلى Excel، افتح Excel واختر Data > Get Data > From File > From PDF. اختر الملف، ثم حدد الجدول الذي تريده في Navigator، وانقر فوق Load. سيتم إدراج الجدول في ورقة عمل جديدة. بالنسبة لملفات PDF الممسوحة ضوئياً، استخدم محولاً يدعم خاصية التعرف على النصوص، مثل Adobe Acrobat، أو أداة AI.

يغطي هذا الدليل خمس طرق للقيام بذلك، بدءاً من أدوات Excel المدمجة وصولاً إلى AI. كما يغطي كيفية اختيار الطريقة المناسبة، ومثالاً تطبيقياً، وكيفية إصلاح المشكلات الأكثر شيوعاً بعد استيراد البيانات.

أي طريقة تختار

كل طريقة تناسب نوعاً مختلفاً من ملفات PDF.

الطريقة	الأفضل لـ	المتطلبات
الطريقة 1: Excel Get Data	ملفات PDF النصية ذات الجداول الواضحة	Excel مع Power Query
الطريقة 2: Adobe Acrobat للكمبيوتر	ملفات PDF الطويلة أو الممسوحة ضوئياً، مع التحكم في الإعدادات	خطة Acrobat
الطريقة 3: Acrobat أونلاين	الملفات السريعة التي تستخدم لمرة واحدة في المتصفح	متصفح
الطريقة 4: النسخ واللصق	جدول صغير في صفحة واحدة	أي قارئ PDF
الطريقة 5: أدوات AI	الجداول غير المنظمة، الملفات الكثيرة، أو البيانات التي تحتاج لتحليلها	حساب في أداة AI

هناك سؤالان يحددان القرار في معظم الحالات. هل ملف PDF نصي أم ممسوح ضوئياً؟ وهل تحتاج فقط إلى الجدول، أم تحتاج أيضاً إلى التحليل الذي يليه؟

يسمح لك ملف PDF النصي بتحديد الكلمات باستخدام المؤشر. أما ملف PDF الممسوح ضوئياً فهو عبارة عن صورة لصفحة. وتحتاج المسوحات الضوئية إلى خاصية التعرف على النصوص، وهو ما يمكن للطرق 2 و3 و5 التعامل معه.

إذا كان نفس ملف PDF يصلك كل شهر، ففضل الطريقة التي يمكن تكرارها. يمكن لاستعلام Excel أن يتحدث (refresh)، ويمكن لأداة AI إعادة تشغيل نفس الطلب. أما النسخ واللصق فيجب القيام به يدوياً في كل مرة.

قبل البدء: افحص ملف PDF الخاص بك

القليل من التحضير يوفر عليك عناء التنظيف لاحقاً. تحقق من هذه النقاط أولاً:

• هل يمكنك تحديد النص؟ حاول تظليل رقم ما. إذا لم تستطع، فإن ملف PDF ممسوح ضوئياً.
• أين توجد الجداول؟ دوّن أرقام الصفحات، حتى تتمكن من تخطي صفحات الغلاف والملاحظات.
• هل تمتد الجداول عبر الصفحات؟ الجداول متعددة الصفحات تحتاج إلى دمجها.
• هل هناك رؤوس جداول مدمجة؟ غالباً ما تنقسم الرؤوس المكونة من صفين إلى أعمدة غريبة.
• ما هو تنسيق الأرقام؟ لاحظ رموز العملات وفواصل الكسور العشرية والآلاف.

قرر أيضاً ما تحتاجه في النهاية. فالجدول النظيف لاستخدامك الخاص يتطلب عملاً أقل من تقرير مقدم لشخص آخر.

أخيراً، احتفظ بنسخة من ملف PDF الأصلي بجانب ملف العمل. عندما يبدو رقم ما خاطئاً لاحقاً، يمكنك فتح الصفحة المصدر والتحقق منه في ثوانٍ. هذه العادة تهم أكثر في الكشوفات والفواتير التي تدخل في المدفوعات أو الحسابات.

الطريقة 1: استخدام خاصية Get Data من PDF في Excel

يمكن لـ Excel قراءة الجداول مباشرة من ملف PDF باستخدام Power Query. تقول وثائق Microsoft أن موصل PDF "يعيد أي جداول يتم العثور عليها في ملف PDF". الموصل مدرج كمتوفر بشكل عام في Excel و Power BI و Power Query Online.

إليك الخطوات في Excel:

1. افتح ملف عمل فارغاً.
2. اذهب إلى Data > Get Data > From File > From PDF.
3. تصفح للوصول إلى ملف PDF واختر Open.
4. في Navigator، اختر الجدول أو الصفحة التي تريدها.
5. اختر Load لوضعها في ورقة عمل، أو Transform Data لتنظيفها أولاً.

تصف وثائق Microsoft الخطوة الأخيرة بنفس الطريقة. في Navigator، تقوم "باختيار Load لتحميل البيانات أو Transform Data لمواصلة تحويل البيانات في Power Query Editor".

تتم معالجة الجداول متعددة الصفحات بشكل خاص. تقول الوثائق أن إعداداً يسمى MultiPageTables "يتحكم فيما إذا كانت الجداول المتشابهة في الصفحات المتتالية سيتم دمجها تلقائياً في جدول واحد". هذا الخيار مفعل افتراضياً.

قد تكون الملفات الكبيرة بطيئة. تقترح Microsoft "تحديد الصفحات واحدة تلو الأخرى أو نطاقاً صغيراً واحداً في كل مرة" باستخدام خياري StartPage و EndPage. بالنسبة للعديد من ملفات PDF في وقت واحد، تشير الوثائق إلى موصل Folder.

توجد أيضاً نسخة ويب. في Power Query Online، تقول الوثائق أنه يمكنك "تقديم مسار الملف أو عنوان URL لموقع ملف PDF". بالنسبة لملف محلي، يمكنك رفعه أو سحبه للداخل.

إذا كان ملف PDF موجوداً على الإنترنت، تقدم الوثائق نصيحة أخرى لـ Excel على سطح المكتب: "استخدم موصل Web للاتصال بالملف". هذا يوفر خطوة التحميل للتقارير التي تسحبها من بوابة إلكترونية.

لهذه الطريقة ميزة كبيرة واحدة؛ فالاستعلام يتذكر خطواته. عندما يصل ملف PDF الخاص بالشهر القادم بنفس التنسيق، يمكنك عمل Refresh بدلاً من البدء من جديد.

الطريقة 2: التصدير باستخدام Adobe Acrobat على سطح المكتب

يمكن لـ Adobe Acrobat تصدير ملف PDF مباشرة إلى ملف عمل Excel. تم تحديث صفحة المساعدة الخاصة بـ Adobe لهذا الموضوع لآخر مرة في 22 أكتوبر 2026.

الخطوات من صفحة مساعدة Adobe:

1. افتح ملف PDF في Acrobat.
2. اختر Convert من الشريط العام.
3. اختر Microsoft Excel من اللوحة اليسرى، ثم اختر XLSX من القائمة المنسدلة.
4. اختر Convert to XLSX.
5. اختر موقعاً، واكتب اسماً للملف، ثم اختر Save.

يسمح لك Adobe أيضاً بتعديل التصدير. تسرد صفحة المساعدة الخاصة به Excel Workbook Settings، حيث يمكنك إنشاء "ورقة عمل لكل جدول، أو صفحة، أو للمستند بأكمله". تضبط Numeric Settings فواصل الكسور العشرية والآلاف. وتسمح Text Recognition Settings لـ Acrobat بـ "التعرف على صور النصوص إذا لزم الأمر وتحديد اللغة".

هذا الإعداد الأخير مهم للمسوحات الضوئية. تقول صفحة التعليمات في Adobe أنه إذا كانت مستندات PDF الخاصة بك تحتوي على نص ممسوح ضوئياً، فإن "Acrobat سيقوم بتشغيل التعرف على النص تلقائياً".

برنامج Acrobat منتج مدفوع. تحقق من صفحة خطط Adobe لمعرفة الأسعار الحالية في منطقتك.

الطريقة 3: التحويل في المتصفح باستخدام Acrobat أونلاين

بالنسبة لملف واحد عابر، يقدم Adobe أيضاً أداة متصفح. تقول صفحة التعليمات الخاصة به أنه يمكنك "استخدام محول PDF إلى Excel على متصفحك أو جهازك المحمول". والنتيجة هي جدول بيانات قابل للتحرير.

سير العمل قصير:

1. افتح محول Adobe أونلاين من PDF إلى Excel.
2. ارفع أو اسحب ملف PDF الخاص بك.
3. انتظر حتى ينتهي التحويل.
4. قم بتحميل ملف Excel وافتحه.

تغطي صفحة Adobe أيضاً الأوراق المطبوعة. تقول: "فقط امسحها ضوئياً إلى PDF وحولها إلى Excel"، مضيفة أن التعرف على النصوص يستخرج البيانات.

قبل الرفع، فكر في المحتوى. قد تخضع كشوف الحسابات البنكية، وكشوف الرواتب، وسجلات العملاء لقواعد شركتك الخاصة بالأدوات عبر الإنترنت. عند الشك، استخدم الطريقة 1 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

الطريقة 4: نسخ ولصق جدول صغير

بالنسبة لجدول صغير واحد، قد يكون النسخ واللصق كافياً.

1. افتح ملف PDF في القارئ الخاص بك.
2. حدد صفوف الجدول باستخدام المؤشر.
3. اضغط على Ctrl+C.
4. في Excel، انقر فوق خلية واضغط على Ctrl+V.

غالباً ما يستقر اللصق في عمود واحد. إذا حدث ذلك، فحدد العمود واستخدم Data > Text to Columns. اختر Delimited، ثم اختر الفاصل، مثل مسافة أو علامة جدولة (tab)، وأنهِ المعالج.

انتبه لشيئين بعد اللصق. الأرقام التي تحتوي على رموز عملات قد تظهر كنص، لذا لن يتم جمعها. والتواريخ قد تنقلب بين الشهر أولاً واليوم أولاً. تحقق من إجمالي واحد وتاريخ واحد قبل أن تبني على البيانات.

هناك خدعة سريعة تساعد في الجداول العريضة. الصق في محرر نصوص عادي أولاً لرؤية التباعد. إذا كانت الأعمدة مفصولة بعلامات جدولة، فإن اللصق في Excel عادة ما ينقسم بشكل نظيف.

هذه الطريقة تصلح لبضعة صفوف. لأكثر من صفحة واحدة، أو الجداول ذات الخلايا المدمجة، توفر الطرق 1 و2 و5 الوقت.

الطريقة 5: التحويل والتحليل باستخدام AI

أحياناً يكون الجدول مجرد البداية. قد تحتاج إلى إجماليات، أو مخطط بياني، أو ملخص من البيانات الموجودة داخل ملف PDF. يمكن لأداة AI استخراج الجدول وإجراء التحليل في خطوة واحدة.

إليك الطريقة في ثلاث خطوات، باستخدام Powerdrill Bloom.

الخطوة 1: ارفع ملف PDF الخاص بك

ابدأ بملف PDF نفسه. تقول أداة Convert PDF to Excel أنها تستطيع "استخراج الجداول من ملفات PDF في ثوانٍ وتحميلها كملفات Excel أو CSV نظيفة". تطلب منك الصفحة التأكد من أن "الملف واضح وجاهز للتحويل للحصول على أفضل النتائج".

إذا كان ملف PDF يحتوي على العديد من الجداول، فلاحظ أيها تحتاج. هذا يجعل الخطوة التالية أسرع.

الخطوة 2: صف الجدول الذي تحتاجه بلغة طبيعية

اطلب المخرجات. على سبيل المثال: "حول جدول الفواتير في الصفحات من 2 إلى 4 إلى ورقة Excel واحدة. احتفظ بالمبالغ كأرقام وأضف صفاً للإجمالي".

يمكنك أيضاً طرح سؤال في نفس الوقت، مثل أي مورد لديه أكبر رصيد. تعمل أداة PDF to CSV بنفس الطريقة لملفات CSV، وتغطي "التقارير المالية، أو المخزونات، أو بيانات الأبحاث".

الخطوة 3: تحقق من الأرقام وقم بتحميل ملف Excel

قارن إجمالياً واحداً أو اثنين مع ملف PDF قبل استخدام الملف. ثم قم بتحميله.

تقول صفحة Convert PDF to Excel أن الملف "جاهز للاستخدام مع الحفاظ على سلامة البيانات وتنسيقها". إذا كنت بحاجة إلى مخطط بياني أو تقرير من نفس البيانات، يمكن لـ AI Report Generator بناءه من الملف المحول.

مثال لتحويل PDF إلى Excel

إليك مثال تطبيقي لشركة وهمية تدعى Redwood Supply. يتلقى فريق الحسابات فيها كشف حساب مورد كملف PDF كل شهر ويحتاج إلى الفواتير في Excel.

الفاتورة	التاريخ	المبلغ
INV-1041	3 أكتوبر	$1,250.00
INV-1042	8 أكتوبر	$980.50
INV-1043	12 أكتوبر	$2,415.75
INV-1044	17 أكتوبر	$640.00
INV-1045	22 أكتوبر	$1,815.25
INV-1046	28 أكتوبر	$3,120.00
الإجمالي		$10,221.50

الكشف عبارة عن ملف PDF نصي، لذا تصلح الطريقة 1. يقوم الفريق بتحميل الجدول باستخدام Get Data. تظهر مشكلتان؛ عمود المبلغ (Amount) يصل كنص بسبب علامات الدولار، وصف الإجمالي (Total) يأتي كصف بيانات.

في Power Query، يقومون بتغيير نوع عمود Amount إلى Currency ويقومون بتصفية صف Total. ثم يضيفون إجماليهم الخاص في Excel. يتطابق مع ملف PDF عند 10,221.50 دولار، وبذلك يكتمل الاستيراد.

في الشهر التالي، يقومون بحفظ ملف PDF الجديد فوق الملف القديم ويختارون Refresh. يتم تشغيل نفس الخطوات مرة أخرى.

تُجيب البيانات أيضاً على سؤال يطرحه المدير كل شهر. فاتورتان، INV-1043 و INV-1046، تشكلان 5,535.75 دولار. وهذا يمثل 54.2% من الكشف. فرز بسيط حسب Amount يضعهما في أعلى الورقة.

إذا أرسل المورد لاحقاً كشفاً ممسوحاً ضوئياً بدلاً من ذلك، ينتقل الفريق إلى الطريقة 2 أو الطريقة 5 لذلك الشهر. يقرأ التعرف على النصوص المسح الضوئي، وتطبق نفس خطوات التنظيف.

PDF إلى Excel أو PDF إلى CSV

لا تحتاج دائماً إلى ملف عمل Excel. أحياناً يكون ملف CSV هو الهدف الأفضل.

اختر Excel عندما:

• ستضيف صيغاً أو مخططات بيانية أو جداول محورية (pivot tables).
• تريد عدة جداول في ملف واحد، في أوراق عمل منفصلة.
• يذهب الملف إلى زميل يعمل على Excel.

اختر CSV عندما:

• تذهب البيانات إلى نظام آخر، مثل برنامج محاسبة أو قاعدة بيانات.
• تحتاج إلى جدول مسطح واحد بدون تنسيق.
• تخطط لتحميله في أداة تحليل.

كلاهما يبدأ بنفس الطريقة. يغطي دليلنا حول كيفية تحويل PDF إلى CSV مسار CSV بمزيد من التفصيل. يمكن لإعدادات Acrobat إنشاء ورقة عمل لكل جدول، ويمكن لـ Excel تصدير أي ورقة كملف CSV من قائمة File. وعادة ما يمكن لأدوات AI إرجاع أي من التنسيقين من أمر واحد.

إصلاح المشكلات الشائعة بعد التحويل

تحتاج معظم عمليات التحويل إلى بعض الإصلاحات. هذه هي المشكلات الشائعة.

الأرقام المخزنة كنص. تمنع رموز العملات والمسافات Excel من جمع الأرقام. غير نوع العمود في Power Query، أو استخدم Data > Text to Columns وأنهِ العملية دون تغييرات.

الرؤوس المدمجة. يمكن للرؤوس المكونة من صفين أن تنشئ أعمدة فارغة أو منقسمة. احذف صف الرأس الإضافي وأعد تسمية الأعمدة.

الجداول المنقسمة عبر الصفحات. تظهر الرؤوس المتكررة في منتصف الجدول. قم بتصفيتها، أو دع خيار الصفحات المتعددة يدمجها.

الفواصل الخاطئة. تستخدم بعض ملفات PDF الفواصل (commas) كعلامات عشرية. اضبط الفواصل في Numeric Settings في Acrobat، أو غير الإعدادات المحلية (locale) في Power Query.

الصفحات الممسوحة ضوئياً. تحتاج المسوحات الضوئية إلى التعرف على النصوص. تحقق من عينة من الأرقام بعناية، لأن أخطاء التعرف يسهل إغفالها.

الإجماليات المستوردة كصفوف. صفوف المجموع الفرعي والإجمالي تضاعف حساب المبالغ. قم بإزالتها وأعد الحساب في Excel.

التواريخ بتنسيق خاطئ. اضبط نوع العمود إلى Date وتأكد من ترتيب الشهر واليوم.

نصائح لتحويل نظيف كل شهر

بعض العادات تجعل تحويل PDF إلى Excel قابلاً للتكرار.

• احتفظ بنفس اسم الملف والمجلد. يحتاج الاستعلام القابل للتحديث للعثور على الملف الجديد.
• تحقق من إجمالي واحد في كل مرة. هذا يكشف عن صفحة مفقودة أو تخطيط متغير.
• احتفظ بالاستيراد الخام منفصلاً. قم بخطوات التنظيف في Power Query، وليس يدوياً.
• اطلب من المرسلين الملف المصدر. توجد العديد من التقارير كملفات Excel أو CSV قبل أن تصبح ملفات PDF.
• احمِ الملفات الحساسة. استخدم أدوات سطح المكتب للبيانات السرية، ما لم توافق شركتك على أداة عبر الإنترنت.

عندما تكون مستعداً لتحويل ملف PDF القادم إلى ورقة عمل نظيفة، جرب Powerdrill Bloom مع كشف حساب الشهر الماضي.

الأسئلة الشائعة

كيف أحول ملف PDF إلى Excel مجاناً؟

استخدم Data > Get Data > From File > From PDF في Excel إذا كان لديك البرنامج بالفعل. بالنسبة للجداول الصغيرة، يصلح النسخ واللصق. كما تقدم المحولات عبر الإنترنت تجارب مجانية أو عمليات تحويل مجانية.

كيف أحول ملف PDF إلى Excel دون فقدان التنسيق؟

استخدم محولاً يحافظ على سلامة الجداول، مثل تصدير Adobe Acrobat أو أداة AI. ثم قم بإصلاح أنواع الأرقام والرؤوس في Excel. توقع بعض التنظيف مع التخطيطات المعقدة.

هل يمكن لـ Excel فتح ملف PDF مباشرة؟

لا يمكن لـ Excel فتح ملف PDF كملف عمل، ولكنه يمكنه استيراد الجداول منه. استخدم Get Data > From File > From PDF، ثم قم بتحميل الجدول الذي تحتاجه.

كيف أحول ملف PDF ممسوح ضوئياً إلى Excel؟

استخدم أداة تدعم التعرف على النصوص. يقول Adobe أن Acrobat يقوم بتشغيل التعرف على النصوص تلقائياً على ملفات PDF الممسوحة ضوئياً. كما يمكن لأدوات AI قراءة المسوحات الضوئية. تحقق من الأرقام بعناية بعد ذلك.

كيف أحول جدول PDF متعدد الصفحات إلى Excel؟

استخدم خاصية Get Data من PDF في Excel. تقول وثائق Microsoft أن الجداول المتشابهة في الصفحات المتتالية يمكن دمجها في جدول واحد تلقائياً. ثم قم بإزالة صفوف الرؤوس المتكررة.

المصادر: Microsoft Learn, Power Query PDF connector · Adobe Help, Convert PDFs to Microsoft Excel formats · Adobe, How to convert a PDF to Excel.