如何用 Powerdrill 在 Excel 中一键分类数据

介绍

在 Excel 中对数据进行分类是高效数据管理与分析的基础步骤。分类不仅能帮助你快速浏览海量数据，还能简化搜索过程，并为生成图表和可视化分析提供坚实的数据结构。
然而，传统的分类方式往往需要大量人工操作，不仅耗时，还容易出错。幸运的是，借助 Powerdrill AI 的智能功能，数据分类可以变得高效、精准且几乎无需手动干预。
在这篇文章中，你将学会如何用 Powerdrill 快速、准确地为 Excel 数据分类。

认识 Excel 中的数据分类

什么是数据分类？

在 Excel 中，数据分类是指根据特定条件，将原始数据进行组织与分组的过程。例如，一份客户反馈数据可以按主题分类为“产品质量”“客户服务”“用户体验”等。
经过分类的数据更易于分析，不仅能帮助你快速识别趋势，还能生成更有价值的洞察。如果你是初学者，先掌握 Excel 的基础分类方法，将为后续使用更高级的工具打下坚实基础。

常见的数据分类工具

• Microsoft Excel
  Excel 自带的筛选器、数据透视表等功能，可以实现基础的分类操作。但这些方法需要人工设置，对大型数据集来说可能比较耗时。

• Powerdrill AI
  一款面向高级数据分析的智能工具。Powerdrill 通过机器学习算法自动完成数据分类，大幅减少人工操作，并提升分类的准确性与一致性。

用 Powerdrill 在 Excel 中一键分类数据：详细操作指南

步骤 1：上传数据

本文示例使用的数据集为 “uber_reviews_without_reviewid”，该公开数据集可从 Kaggle 下载，包含来自 Google Play 商店的 12,000 多条 Uber 应用用户评论。
评论内容涵盖用户评分、服务反馈以及开发者的回应，能够帮助我们了解用户的真实体验。本文将重点分析用户投诉的常见领域。

1. 登录或注册 Powerdrill。

2. 在首页底部的输入框区域，点击 “Add Files” → 选择 “A new dataset”。

3. 将文件拖拽到上传区域（一次最多可上传 10 个文件）。

步骤 2：让 Powerdrill 自动筛选并分类数据

首先，我们先筛选出负面反馈：

• 在对话框中输入指令，例如：
  Filter by "Score" to keep only rows with values "1" or "2"（按评分筛选，仅保留评分为 1 或 2 的行）。

Powerdrill 会立即返回筛选后的数据。

两种方式保存结果：

• 下载 .csv 文件，再通过步骤 1 重新导入为新数据集；

• 直接点击 “+” 按钮，将结果添加到当前数据集（推荐，更快捷）。

当数据加入数据集后，Powerdrill 的 “Ask more” 区域会显示自动生成的推荐问题，你甚至无需手动输入，直接点击即可发起分析。

例如，下一步我们输入：

“Categorize the content in ‘content’ from the following aspects: Uber app's functionality, ride experience, driver behavior, and service quality. For those hard to categorize, mark them as ‘Unknown’. Then sort them by category, and visualize the result.”

步骤 3：获取分类结果与可视化分析

Powerdrill 会自动返回分类结果，并生成相应的可视化图表（如柱状图、饼图等），方便直观分析。

下载结果：

• 如果你只想查看分类后的文本内容，可直接下载 “categorized_content” 文件；

• 如果想将分析结果用于分享或展示，只需点击 “Transform” 按钮，Powerdrill 会自动生成可下载的演示文稿（PPT/幻灯片）。

这样，你就能轻松将分析成果呈现给团队成员或利益相关方。

常见问题（FAQs）

Q1：我可以同时分类多个 Excel 文件吗？

可以。Powerdrill 支持一次上传并处理最多 10 个文件，轻松实现批量数据分类。

Q2：Powerdrill 支持哪些文件格式？

Powerdrill 兼容 .xls、.xlsx 和 .csv 格式的 Excel 文件，适配性强，方便直接导入。

Q3：Powerdrill 能处理大型数据集吗？

当然！无论数据规模多大，Powerdrill 都能高效、稳定地完成分类和分析。

总结

在 Excel 中进行数据分类，不必再忍受繁琐的手动操作。
借助 Powerdrill AI，你可以用最简单的方式快速整理和分析数据，不论是小型表格还是海量数据集，都能节省时间、提升准确性。

立即试用 Powerdrill，让你的数据管理效率飞跃提升！