TÀI LIỆU IN ẤN
Giúp slide dễ in ấn hơn.
Biến dàn ý slide khổ rộng thành tài liệu phát tay dạng trang dọc. Giữ cho tiêu đề, biểu đồ và lề dễ đọc, đồng thời kiểm tra xem chỉ cần thay đổi hướng tài liệu phát tay có đáp ứng được nhu cầu hay không.
BỐ CỤC KHỔ DỌC POWERPOINT
Chuyển đổi PowerPoint sang Khổ dọcBiến các slide khổ ngang thành bản trình bày khổ dọc sẵn sàng sử dụng.
Bạn cần chuyển PowerPoint sang khổ dọc? Hãy thay đổi hướng slide trong PowerPoint, sau đó chỉnh sửa lại văn bản, biểu đồ hoặc hình ảnh không còn vừa vặn. Với các slide nhiều nội dung, hãy khám phá Powerdrill để giúp thiết kế lại slide theo bố cục dọc.
Dùng thử miễn phí
Khám phá quy trình thiết kế khổ dọcMở Powerdrill. Trang này hiển thị quy trình làm việc; không thực hiện chuyển đổi tệp PowerPoint tại đây.
QUY TRÌNH THIẾT KẾ KHỔ DỌC
Từ slide khổ ngang
sang bố cục khổ dọc.
Đặt hướng trang, điều chỉnh nội dung và kiểm tra slide đã xuất. Chọn một bước để xem ví dụ về bản trình bày được chuẩn bị cho trang dọc.
KHÁM PHÁ CÁC BƯỚC
Nhấp vào bất kỳ bước nào để xem ví dụ.
QUY TRÌNH SLIDE KHỔ DỌC · VÍ DỤ01 / 03
01 — THIẾT LẬPSlide khổ ngang.
Slide khổ ngang.
Mục tiêu khổ dọc.
Trong PowerPoint, mở Design → Slide Size → Custom Slide Size, chọn Portrait và nhấn OK. Xác định xem kết quả là để in A4, làm tài liệu phát tay (handout) hay định dạng dọc tùy chỉnh trước khi kiểm tra các slide.
SLIDE HIỆN TẠI
Slide hiện cóNguồn
Bố cục khổ ngangHiện tại
CÀI ĐẶT KHỔ DỌC
Hướng khổ dọcMục tiêu
Kích thước trangĐịnh dạng
Slide khổ dọc của bạn sẽ được sử dụng ở đâu?
Dùng thử miễn phíTrước tiên hãy chọn kích thước trang và đối tượng người xem, sau đó kiểm tra lại từng slide sau khi thay đổi bố cục.
THIẾT KẾ CHO TRANG DỌC
Tạo không gian dễ đọc cho slide.
Slide khổ dọc hoạt động tốt nhất khi bố cục phù hợp với mục đích sử dụng. Những ví dụ này cho thấy lý do tại sao định dạng dọc lại hữu ích và những gì cần thay đổi.
BÁO CÁO KHỔ DỌC
Tạo luồng thông tin tốt hơn cho nội dung dày đặc.
Sắp xếp lại báo cáo thành một chuỗi dọc với ít mục hơn trên mỗi trang. Chia nhỏ các bảng rộng và giữ lại các định nghĩa nguồn đằng sau mỗi biểu đồ.
SLIDE TỐI ƯU CHO DI ĐỘNG
Lên kế hoạch cho màn hình hẹp.
Sử dụng luồng đọc dọc cho các bản cập nhật ngắn hoặc bản xem trước trên mạng xã hội. Phóng to các yếu tố chính, đơn giản hóa nhãn biểu đồ và thử nghiệm kết quả trên kích thước hiển thị thực tế.
KHÁM PHÁ POWERDRILL
Xây dựng lại nội dung cho một hình dạng khác.
Powerdrill hỗ trợ tạo bản trình bày từ các chủ đề, bảng tính và tài liệu. Hướng dẫn PowerPoint khổ dọc của công cụ này mô tả cách dựng lại các slide từ tài liệu nguồn khi việc thay đổi hướng trang đơn thuần làm hỏng bố cục. Hãy kiểm tra kết quả xuất ra trong PowerPoint; việc chuyển đổi trực tiếp, không mất dữ liệu của một slide hiện có không được cam kết tại đây.
Khám phá tính năng tạo PPT bằng AITạo slide từ tệp và dữ liệu.Khám phá tính năng chuyển Chủ đề thành PPTBiến một ý tưởng thành một slide có cấu trúc.Xem các gói dịch vụ và mức sử dụngKiểm tra các gói dịch vụ và giới hạn hiện tại.
Dùng thử miễn phí
Mở trang chủ Powerdrill. Kiểm tra các tính năng slide hiện tại và giới hạn của gói dịch vụ.
MỘT SỐ GIẢI ĐÁP HỮU ÍCH
Chuyển đổi PowerPoint sang khổ dọc: Các câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để chuyển PowerPoint từ khổ ngang sang khổ dọc?
Trong PowerPoint dành cho Windows hoặc web, chọn Design → Slide Size → Custom Slide Size, đặt hướng slide thành Portrait và chọn OK. Trên Mac, chọn Design → Slide Size → Page Setup, sau đó chọn Portrait. Kiểm tra lại bố cục kết quả trước khi bạn chia sẻ tệp.
Việc thay đổi hướng trang có tự động sắp xếp lại các slide của tôi không?
Không. PowerPoint thay đổi kích thước slide, nhưng các hộp văn bản, biểu đồ và hình ảnh phức tạp vẫn có thể cần điều chỉnh thủ công. Tùy chọn Ensure Fit có thể giảm thiểu việc tràn nội dung; nó không thiết kế lại mọi slide cho phù hợp với trang hẹp.
Tôi nên chọn Maximize hay Ensure Fit?
Khi chuyển từ khổ ngang sang khổ dọc, Ensure Fit thường là điểm bắt đầu an toàn hơn vì khung vẽ sẽ hẹp lại. Maximize có thể đẩy nội dung ra ngoài ranh giới slide mới. Hãy kiểm tra lại slide sau khi chọn một trong hai.
Powerdrill có thể chuyển đổi trực tiếp tệp PPTX hiện có sang khổ dọc mà không làm thay đổi bố cục không?
Powerdrill cung cấp tài liệu về tính năng tạo slide hỗ trợ bởi AI và quy trình dựng lại slide khổ dọc từ tài liệu hiện có, nhưng các trang công khai của chúng tôi không cam kết một trình chuyển đổi PPTX bảo toàn bố cục chỉ bằng một cú nhấp chuột. Để chuyển đổi hướng trang đơn giản, hãy sử dụng cài đặt gốc của PowerPoint; sử dụng tính năng dựng lại hỗ trợ bởi AI khi nội dung cần được thiết kế lại.
Một tệp PowerPoint có thể chứa cả slide khổ dọc và khổ ngang không?
PowerPoint áp dụng một hướng slide duy nhất cho toàn bộ bản trình bày. Microsoft khuyên bạn nên liên kết các bản trình bày khổ dọc và khổ ngang riêng biệt khi cần cả hai. Tài liệu phát tay khi in cũng có cài đặt hướng riêng, vì vậy bạn có thể không cần phải thay đổi chính các slide.
Điều gì xảy ra khi tôi nhấp vào Dùng thử miễn phí?
Nút này sẽ mở trang chủ Powerdrill, nơi bạn có thể khám phá các quy trình làm việc với bản trình bày của công cụ này. Trang đích này là một hướng dẫn minh họa và không tải lên hoặc chuyển đổi slide của bạn tại đây. Hãy xác nhận các khả năng hiện tại, đầu vào được hỗ trợ và giới hạn sử dụng trong không gian làm việc.
BẮT ĐẦU VỚI ĐỊNH DẠNG
Giúp bản trình bày của bạn vừa vặn với trang.
Chọn hướng khổ dọc trong PowerPoint, sau đó khám phá Powerdrill để dựng lại nội dung cần bố cục dọc tốt hơn.
Dùng thử miễn phíMột slide khổ dọc gọn gàng cần nhiều hơn là chỉ xoay slide.