Cách tạo biểu đồ tròn trong PowerPoint: 3 cách dễ dàng trong năm 2026

Để tạo biểu đồ tròn trong PowerPoint, hãy vào Insert > Chart, chọn Pie và chọn một kiểu dáng. Một bảng tính sẽ mở ra với dữ liệu mẫu. Hãy thay thế nó bằng các danh mục và giá trị của riêng bạn, sau đó đóng lại. Hoàn tất với Chart Elements để thêm nhãn dữ liệu và Chart Styles để chỉnh màu sắc.

Hướng dẫn này bao gồm ba cách thực hiện, với các menu chính xác mà Microsoft liệt kê. Bạn có thể xây dựng biểu đồ ngay trong PowerPoint, chuyển một biểu đồ từ Excel sang hoặc tạo biểu đồ từ tệp dữ liệu bằng AI. Hướng dẫn cũng đề cập đến việc định dạng, một ví dụ cụ thể và những sai lầm phổ biến nhất.

Biểu đồ tròn trong PowerPoint hiển thị điều gì

Biểu đồ tròn cho thấy các phần tạo nên một tổng thể như thế nào. Theo cách nói của Microsoft, biểu đồ tròn cho thấy "mức độ đóng góp của các lượng riêng lẻ—chẳng hạn như số liệu bán hàng hàng quý—vào một tổng số."

Mỗi lát cắt là một danh mục. Microsoft cho biết mỗi lát cắt "hiển thị kích thước hoặc tỷ lệ phần trăm của lát cắt đó so với toàn bộ biểu đồ tròn."

Biểu đồ tròn rất phù hợp cho một trang slide vì thông điệp của nó đơn giản. Khán giả có thể thấy ngay phần nào là lớn nhất. Chúng hoạt động tốt nhất cho các câu hỏi như sau:

• Tỷ trọng doanh thu đến từ mỗi khu vực là bao nhiêu?
• Ngân sách được phân bổ như thế nào giữa các phòng ban?
• Tỷ lệ các câu trả lời khảo sát chọn mỗi phương án là bao nhiêu?
• Kênh nào mang lại nhiều khách hàng mới nhất?

Chúng không phù hợp để thể hiện xu hướng theo thời gian hoặc để so sánh nhiều giá trị tương đồng. Biểu đồ đường hoặc biểu đồ cột sẽ xử lý những việc đó tốt hơn.

Trước khi bắt đầu: những gì bạn cần

Một biểu đồ tròn cần rất ít dữ liệu, nhưng dữ liệu phải tuân theo một vài quy tắc. Microsoft liệt kê ba điều kiện để biểu đồ tròn hoạt động tốt nhất:

• Một chuỗi dữ liệu. "Bạn chỉ có một chuỗi dữ liệu."
• Không có giá trị bằng không hoặc giá trị âm. "Không có giá trị dữ liệu nào bằng không hoặc nhỏ hơn không."
• Bảy danh mục trở xuống. Microsoft cảnh báo rằng "nhiều hơn bảy lát cắt có thể khiến biểu đồ khó đọc."

Sắp xếp dữ liệu thành hai cột. Đặt tên danh mục ở cột đầu tiên và các giá trị ở cột thứ hai. Giữ các giá trị trong cùng một đơn vị, chẳng hạn như đô la hoặc số lượt phản hồi.

Nếu bạn có nhiều hơn bảy danh mục, hãy nhóm những danh mục nhỏ nhất vào nhóm "Khác". Lời khuyên của Microsoft cho dữ liệu không phù hợp là "hãy thử biểu đồ thanh, biểu đồ cột hoặc biểu đồ đường."

Nên chọn cách nào

Cách thực hiện	Tốt nhất khi	Cập nhật theo dữ liệu
Cách 1: Chèn trực tiếp trong PowerPoint	Bạn có một vài con số để nhập vào	Chỉnh sửa bảng dữ liệu của biểu đồ
Cách 2: Sao chép hoặc liên kết từ Excel	Dữ liệu đã có sẵn trong một sổ làm việc Excel	Có, nếu bạn dán bằng một liên kết
Cách 3: Tạo bằng AI	Các con số nằm trong một tệp lớn hoặc báo cáo	Tạo lại từ tệp đã cập nhật

Cách 1: Chèn biểu đồ tròn trong PowerPoint

Đây là cách nhanh nhất để tạo biểu đồ tròn trong PowerPoint khi bạn đã biết các con số. Các bước của Microsoft dành cho PowerPoint cho Microsoft 365 là:

1. Trên tab Insert, chọn Chart.
2. Trong hộp thoại, chọn Pie, chọn biểu đồ tròn bạn muốn và chọn OK.
3. Trong bảng tính xuất hiện, hãy thay thế dữ liệu giữ chỗ bằng dữ liệu của riêng bạn.
4. Đóng bảng tính khi bạn hoàn tất.
5. Chọn biểu đồ và sử dụng các biểu tượng bên cạnh để thêm các bước hoàn thiện cuối cùng.

Các biểu tượng thực hiện ba nhiệm vụ. Chart Elements hiển thị, ẩn hoặc định dạng các mục như nhãn dữ liệu. Chart Styles thay đổi màu sắc hoặc kiểu dáng. Chart Filters hiển thị hoặc ẩn dữ liệu.

Để thay đổi các con số sau này, hãy chọn biểu đồ và mở lại dữ liệu của nó. Microsoft liệt kê Edit Data in Excel trên tab Chart Design cho Mac. Trên web, hướng dẫn nói rằng hãy chọn biểu đồ và chọn Edit in Excel.

Có một hạn chế đáng lưu ý. Microsoft cho biết "Việc định dạng biểu đồ tròn hiện đang bị hạn chế trong PowerPoint cho web." Để định dạng đầy đủ, hãy mở tệp trong ứng dụng máy tính để bàn.

Cách 2: Sao chép hoặc liên kết biểu đồ tròn từ Excel

Nếu dữ liệu đã nằm trong một sổ làm việc, hãy xây dựng biểu đồ trong Excel và chuyển nó sang. Điều này giúp duy trì một nguồn dữ liệu duy nhất cho các con số.

Đầu tiên, hãy tạo biểu đồ trong Excel. Các bước của Microsoft là chọn dữ liệu, sau đó chọn Insert > Insert Pie or Doughnut Chart và chọn một biểu đồ.

Sau đó sao chép nó vào PowerPoint:

1. Trong Excel, nhấp vào biểu đồ và nhấn Ctrl+C.
2. Trong PowerPoint, nhấp vào nơi bạn muốn đặt biểu đồ và nhấn Ctrl+V.
3. Chọn nút Paste Options xuất hiện bên cạnh biểu đồ.
4. Chọn cách dán biểu đồ.

Tùy chọn dán quyết định liệu biểu đồ có duy trì liên kết hay không:

• Use Destination Theme & Embed Workbook khớp với định dạng của slide.
• Keep Source Formatting & Embed Workbook giữ nguyên giao diện của Excel.
• Use Destination Theme & Link Data khớp với slide và giữ biểu đồ được liên kết với bảng tính.
• Keep Source Formatting & Link Data giữ nguyên giao diện Excel và liên kết.
• Picture dán dưới dạng một hình ảnh. Microsoft cho biết nó "không thể chỉnh sửa hoặc cập nhật."

Nhúng (embedding) và liên kết (linking) hoạt động khác nhau khi bạn chia sẻ tệp. Một biểu đồ được nhúng mang theo bản sao dữ liệu riêng của nó, vì vậy nó đi kèm với bộ slide. Một biểu đồ được liên kết đọc dữ liệu từ sổ làm việc, vì vậy hãy giữ cả hai tệp cùng nhau.

Chọn tùy chọn liên kết cho các báo cáo hàng tháng. Microsoft cho biết dữ liệu liên kết sẽ cập nhật "khi bảng tính Excel nguồn được cập nhật." Lưu ý rằng Microsoft cho biết các công cụ sao chép này "không khả dụng trong Office Online," vì vậy hãy sử dụng các ứng dụng máy tính để bàn.

Để biết thêm về cách giữ cho các biểu đồ liên kết luôn mới nhất, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cập nhật biểu đồ PowerPoint từ Excel.

Cách 3: Tạo biểu đồ tròn với AI

Hai cách đầu tiên giả định rằng các danh mục và tổng số của bạn đã sẵn sàng. Thường thì không phải vậy. Các con số nằm trong một tệp xuất bán hàng với hàng nghìn dòng, hoặc trong một báo cáo PDF. Một công cụ AI có thể tổng hợp các danh mục và xây dựng biểu đồ cũng như slide cho bạn.

Dưới đây là phương pháp gồm ba bước, sử dụng Powerdrill Bloom.

Bước 1: Tải lên tệp dữ liệu

Bắt đầu với tệp chứa các con số thô. Đó có thể là một sổ làm việc Excel, một tệp xuất CSV hoặc một báo cáo PDF.

Gói Miễn phí trên trang giá cả liệt kê "Tải lên Excel, CSV, PDF và tài liệu." Trang Pie Chart Maker cho biết: "Chỉ cần tải lên dữ liệu của bạn và xem kết quả ngay lập tức."

Bước 2: Yêu cầu phân tích và tạo biểu đồ

Mô tả những gì biểu đồ tròn nên hiển thị bằng ngôn ngữ tự nhiên. Ví dụ: "Tổng doanh thu theo khu vực cho Q3, nhóm bất kỳ thứ gì dưới 5% vào mục Khác và hiển thị dưới dạng biểu đồ tròn với nhãn phần trăm."

Công cụ sẽ cộng tổng các hàng theo danh mục, vì vậy bạn có thể bỏ qua bảng pivot. Trang Pie Chart Maker cho biết "Bỏ qua các bảng tính và công thức—tương tác với biểu đồ chỉ bằng vài cú nhấp chuột." Hãy yêu cầu một tiêu đề slide nêu rõ kết quả tìm thấy, chẳng hạn như khu vực nào dẫn đầu.

Bước 3: Kiểm tra các con số và xuất sang PowerPoint

Kiểm tra các giá trị lát cắt so với tệp nguồn trước khi bạn chia sẻ chúng. Trang chủ cho biết "Mọi con số đều đi kèm với trang, hàng và số liệu đằng sau nó," vì vậy bạn có thể truy xuất nguồn gốc của từng tổng số.

Sau đó tiến hành xuất. Công cụ Excel to PPT cho biết bạn có thể "xuất sang PowerPoint chỉ trong một cú nhấp chuột." Mở tệp trong PowerPoint để khớp với mẫu của bạn hoặc điều chỉnh màu sắc.

Tạo biểu đồ tròn trong PowerPoint trên Mac hoặc web

Các menu hơi khác nhau ngoài Windows. Microsoft cung cấp các bước riêng biệt cho từng nền tảng.

Trên máy Mac, bước bắt đầu là tương tự:

1. Trên tab Insert, chọn Chart, sau đó chọn Pie.
2. Chọn kiểu biểu đồ tròn để sử dụng.
3. Thay thế dữ liệu giữ chỗ trong bảng tính xuất hiện, sau đó đóng lại.
4. Chọn biểu đồ và sử dụng tab Chart Design để tùy chỉnh.

Trên tab Chart Design, Add Chart Element điều khiển tiêu đề, nhãn dữ liệu và chú giải. Quick Layout áp dụng một bố cục có sẵn. Change Colors thay đổi bảng màu. Để thay đổi các con số, hãy sử dụng Switch Row/Column, Select Data, hoặc Edit Data in Excel. Tab Format thay đổi đường viền, màu nền và các hiệu ứng.

Trên web, vào Insert > Chart và chọn Pie. Để thay đổi dữ liệu, hãy chọn biểu đồ và chọn Edit in Excel ở góc trên bên trái.

Phiên bản web có ít công cụ định dạng hơn. Microsoft cho biết bạn có thể định dạng biểu đồ trong ứng dụng máy tính để bàn thay thế. Chọn Editing, sau đó chọn Open in Desktop App. Hãy xây dựng biểu đồ tròn trong PowerPoint trên web cho các bản thảo nhanh, sau đó hoàn thiện nó trên máy tính để bàn.

Cách định dạng biểu đồ tròn trong PowerPoint

Một vài lựa chọn định dạng giúp biểu đồ tròn dễ đọc hơn nhiều.

Thêm nhãn dữ liệu. Chọn biểu đồ, sau đó chọn Chart Elements và Data Labels. Ví dụ của Microsoft cho thấy lý do tại sao: nếu không có nhãn, "sẽ rất khó để biết rằng cà phê chiếm 38% tổng doanh số." Sử dụng mũi tên bên cạnh Data Labels để thay đổi vị trí, hoặc chọn Data Callout để có bong bóng văn bản.

Hiển thị phần trăm hoặc tên. Nhấp chuột phải vào một nhãn và chọn Format Data Labels. Trong mục Label Contains, chọn tên danh mục, giá trị, phần trăm hoặc kết hợp.

Kéo một lát cắt ra ngoài. Mẹo của Microsoft là bạn có thể "thu hút sự chú ý vào một lát cắt riêng lẻ của biểu đồ tròn bằng cách kéo nó ra phía ngoài." Đối với toàn bộ biểu đồ, nhấp chuột phải và chọn Format Data Series, sau đó sử dụng thanh trượt Pie Explosion.

Hiển thị các lát cắt nhỏ một cách rõ ràng. Chuyển sang biểu đồ pie of pie hoặc bar of pie. Chọn biểu đồ, sau đó chọn Chart Design > Change Chart Type. Microsoft cho biết những biểu đồ này hiển thị "các giá trị nhỏ hơn được tách ra thành một biểu đồ tròn phụ hoặc biểu đồ thanh xếp chồng."

Sửa lỗi làm tròn. Microsoft lưu ý rằng các nhãn phần trăm "có thể được làm tròn," và sau đó "chúng có thể không cộng lại đủ 100%." Hãy thay đổi số chữ số thập phân trong định dạng số để khắc phục điều này.

Giữ màu sắc có ý nghĩa. Sử dụng một màu đậm cho lát cắt bạn muốn mọi người chú ý. Sử dụng các màu nhạt hơn cho phần còn lại.

Một ví dụ về biểu đồ tròn

Dưới đây là một ví dụ ngắn cho một công ty giả định, Harbor Kitchen Supply. Tất cả các số liệu dưới đây là giả định.

Khu vực	Doanh thu Q3	Tỷ trọng
Miền Tây	$420,000	35%
Miền Nam	$300,000	25%
Trung Tây	$240,000	20%
Đông Bắc	$180,000	15%
Chỉ trực tuyến	$60,000	5%

Bây giờ hãy áp dụng các bước.

Kiểm tra dữ liệu. Có năm danh mục, tất cả đều dương, trong một chuỗi dữ liệu. Biểu đồ tròn là phù hợp.

Chọn cách thực hiện. Các tổng số đến từ một sổ làm việc bán hàng, vì vậy Cách 2 với một liên kết sẽ hiệu quả. Quý tới, biểu đồ sẽ tự cập nhật khi sổ làm việc thay đổi.

Dán nhãn. Hiển thị tên khu vực và phần trăm trên mỗi lát cắt. Loại bỏ phần chú giải, vì các nhãn đã đặt tên cho từng lát cắt rồi.

Làm nổi bật điểm chính. Kéo lát cắt Miền Tây ra ngoài một chút và tô màu thương hiệu cho nó. Giữ các lát cắt khác ở tông màu xám.

Viết tiêu đề. Nêu rõ kết quả: "Miền Tây thúc đẩy 35% doanh thu Q3." Biểu đồ tròn sau đó sẽ hỗ trợ cho thông điệp đó.

Làm cho biểu đồ tròn dễ cập nhật

Hầu hết các biểu đồ tròn được lặp lại hàng tháng hoặc hàng quý. Một chút thiết lập ngay bây giờ sẽ tiết kiệm thời gian sau này.

Giữ dữ liệu ở một nơi. Nếu các con số đến từ Excel, hãy dán bằng tùy chọn liên kết. Biểu đồ sau đó sẽ đi theo sổ làm việc.

Sử dụng một slide mẫu. Giữ một slide với màu sắc, kiểu nhãn và vị trí tiêu đề của bạn. Lần tới, bạn chỉ cần thay đổi dữ liệu.

Nhãn từ dữ liệu. Sử dụng nhãn phần trăm thay vì các hộp văn bản tự nhập. Nhãn sẽ cập nhật khi các con số thay đổi, còn văn bản tự nhập thì không.

Kiểm tra tổng số mỗi lần. Đảm bảo các danh mục vẫn cộng lại thành một tổng thể. Một danh mục mới hoặc một danh mục được đổi tên có thể chia một lát cắt thành hai.

Một biểu đồ tròn trong PowerPoint cập nhật sạch sẽ có giá trị hơn một biểu đồ được trau chuốt nhưng chỉ dùng một lần. Hãy xây dựng nó một lần với những thói quen này, và báo cáo tiếp theo sẽ chỉ mất vài phút.

Các sai lầm phổ biến với biểu đồ tròn

Quá nhiều lát cắt. Nhiều hơn bảy lát cắt khiến biểu đồ tròn khó đọc. Hãy nhóm các danh mục nhỏ vào mục "Khác", hoặc sử dụng biểu đồ thanh.

Các lát cắt không cộng lại đủ tổng thể. Một biểu đồ tròn phải hiển thị các phần của một tổng thể duy nhất. Đừng trộn lẫn các danh mục chồng chéo nhau, chẳng hạn như doanh số trực tuyến và khách hàng mới.

Hiệu ứng 3-D. Biểu đồ tròn 3-D bị nghiêng có thể khiến kích thước các lát cắt khó đánh giá hơn. Một biểu đồ tròn phẳng sẽ dễ đọc hơn.

Hai biểu đồ tròn cạnh nhau. So sánh hai biểu đồ tròn là rất khó. Hãy sử dụng biểu đồ thanh xếp chồng để so sánh tỷ trọng qua các năm hoặc các nhóm.

Thiếu nhãn. Nếu không có phần trăm, người xem sẽ phải đoán kích thước. Hãy thêm nhãn dữ liệu cho mọi lát cắt quan trọng.

Một hình ảnh được dán trong một báo cáo trực tiếp. Nếu bạn dán biểu đồ dưới dạng hình ảnh, nó sẽ không cập nhật. Hãy sử dụng tùy chọn liên kết cho các báo cáo bạn thực hiện lặp lại.

Để biết thêm về các loại biểu đồ và mẹo thiết kế, hãy xem hướng dẫn về biểu đồ tròn của chúng tôi. Nếu bạn muốn các slide được xây dựng từ dữ liệu trong một lần, hãy thử Powerdrill Bloom với tệp xuất bán hàng tiếp theo của bạn.

Câu hỏi thường gặp

Làm cách nào để tạo biểu đồ tròn trong PowerPoint?

Vào Insert > Chart, chọn Pie và chọn một kiểu dáng. Thay thế dữ liệu mẫu trong bảng tính mở ra, sau đó đóng lại. Sử dụng Chart Elements để thêm nhãn dữ liệu và Chart Styles để thay đổi màu sắc.

Làm cách nào để hiển thị phần trăm trên biểu đồ tròn trong PowerPoint?

Chọn biểu đồ, sau đó chọn Chart Elements và Data Labels. Nhấp chuột phải vào một nhãn, chọn Format Data Labels, và trong mục Label Contains chọn Percentage. Bạn cũng có thể hiển thị tên danh mục cùng với nó.

Làm cách nào để chỉnh sửa dữ liệu trong biểu đồ tròn PowerPoint?

Chọn biểu đồ và mở dữ liệu của nó từ tab Chart Design. Trên máy Mac, Microsoft liệt kê Edit Data in Excel ở đó. Trong PowerPoint cho web, chọn biểu đồ và chọn Edit in Excel. Thay đổi các giá trị, và các lát cắt sẽ cập nhật.

Tôi có thể liên kết biểu đồ tròn từ Excel sang PowerPoint không?

Có. Sao chép biểu đồ trong Excel, dán vào PowerPoint và chọn tùy chọn dán Link Data. Microsoft cho biết biểu đồ liên kết sẽ cập nhật khi bảng tính nguồn được cập nhật. Các công cụ sao chép này cần các ứng dụng máy tính để bàn.

Một biểu đồ tròn nên có bao nhiêu lát cắt?

Microsoft khuyến nghị không quá bảy danh mục, vì nhiều lát cắt hơn có thể khiến biểu đồ khó đọc. Hãy nhóm các giá trị nhỏ vào mục "Khác" hoặc chuyển sang biểu đồ thanh hoặc biểu đồ cột.

Nguồn: Microsoft Support, Create a pie chart · Microsoft Support, Add a pie chart · Microsoft Support, Explode or expand a pie chart · Microsoft Support, Add or remove data labels in a chart · Microsoft Support, Copy from Excel to another Office program. Chi tiết được đọc vào ngày 2 tháng 11 năm 2026.