Sparkline Nedir? Türleri, Kullanım Alanları ve Temel Avantajları
Mini grafik (sparkline), tek bir e-tablo hücresinin içine sığacak kadar küçük bir grafiktir. Tanımladığı sayıların hemen yanında yer alır ve bunların zaman içindeki eğilimini gösterir. Bu kılavuz, üç mini grafik türünü ve ölçeklendirmenin nasıl çalıştığını ele almaktadır. Ayrıca mini grafiklerin tam boyutlu bir grafiğe göre hangi durumlarda daha avantajlı olduğunu ve insanların bunları yanlış okumasına neden olan tek bir varsayılan ayarı açıklamaktadır.
Mini grafik (sparkline) nedir
Microsoft'un tanımı oldukça nettir ve aynen aktarılmaya değerdir. Mini grafik, "veri görselleştirmesi sağlayan, çalışma sayfası hücresindeki küçük bir grafiktir."
Buradaki asıl mesele yakınlıktır. Normal bir grafik sayıları başka bir yere taşır ve oraya bakmanızı ister. Bir mini grafik ise satırın içinde kalır, böylece trend ve değer aynı bakış hizasını paylaşır. Microsoft'un mini grafikler sayfası da tavsiye olarak aynı noktaya değinmektedir: "en iyi etkiyi elde etmek için mini grafiği verilerinin yakınına yerleştirin."
Aynı sayfa kullanım amacını da belirtmektedir. Bunları "mevsimsel artışlar veya azalışlar, ekonomik döngüler gibi bir dizi değerdeki eğilimleri göstermek veya maksimum ve minimum değerleri vurgulamak" için kullanabilirsiniz.
Üç mini grafik türü
| Tür | Ne çizer | En uygun kullanım alanı |
|---|---|---|
| Çizgi | Aralık boyunca kesintisiz bir çizgi | Zaman içindeki yön ve eğilim |
| Sütun | Veri noktası başına küçük bir çubuk | Bağımsız dönemleri karşılaştırma |
| Kazanç/Kayıp | Nokta başına büyüklük belirtmeyen yukarı veya aşağı bir işaret | Her dönemin pozitif mi yoksa negatif mi olduğu |
Kazanç/Kayıp, insanların genellikle gözden kaçırdığı bir türdür. Büyüklüğü kasıtlı olarak bir kenara bırakıp yalnızca işareti gösterir; bu da onu "bu hesap kaç ay boyunca büyüme gösterdi?" gibi sorular için doğru seçim haline getirir.
İki biçimlendirme seçeneği, okuyucunun ne kadar bilgi edinebileceğini değiştirir. İşaretçiler, serideki bağımsız değerleri vurgular. Ayrıca Microsoft, verilerin pozitif ve negatif değerler içermesi durumunda, sıfır çizgisini çizen ekseni göstermek için Eksen seçeneğini belirleyebileceğinizi belirtmektedir.
Mini grafikler nasıl çalışır
Çalışma mekanizması tek bir paragrafta açıklanabilecek kadar basittir ve bu basitlik önemlidir çünkü ileride bahsedeceğimiz tuzağı açıklar.
Bir veri satırının sonundaki boş bir hücreyi seçersiniz. Ekle seçeneğini belirleyip bir mini grafik türü seçer ve ardından o satırdaki hücreleri seçersiniz. Tüm tabloyu kapsamak için doldurma tutamacını aşağı doğru sürüklersiniz; bu işlem her satır için bir mini grafik oluşturur.
Bu son adım, bir tablonun küçük grafiklerden oluşan bir duvara dönüştüğü yerdir. Yirmi satır, yirmi bağımsız mini grafik üretir ve bunların her biri yalnızca kendi satırından beslenerek çizilir.
Yatay eksen seçenekleri mevcuttur
Varsayılan olarak, noktalar eşit aralıklarla yerleştirilir. Microsoft, genel ekseni her bir veri noktasını "mini grafiği oluşturan diğer veri noktalarıyla ilişkili olarak" çizmek şeklinde tanımlar.
Tarih ekseni ise farklı davranarak her noktayı "bir tarihle ilişkili olarak" çizer. Belgelerde pratik bir örnek verilmektedir: "envanteri aydan aya karşılaştırmak için tarih ekseni olarak bir ay aralığı seçersiniz." Dönemleriniz arasında boşluklar varsa, bu boşluğun kaybolmasını engelleyen ayar budur.
Ölçeklendirme tuzağı
Burası iki kez okunmaya değer bir kısımdır, çünkü faydalı bir görseli yanıltıcı bir görsele dönüştürebilir.
Microsoft üç dikey eksen ayarı sunar. Varsayılan olanı Her mini grafik için otomatik seçeneğidir. Microsoft bunu şu şekilde açıklar: "Minimum ve maximum değerler her mini grafik için farklıdır ve o mini grafiği oluşturan verilere dayanır."
Bunu yirmi satırlı bir tablo bağlamında tekrar okuyun. Her satır kendi en yüksek ve en düşük değerine göre ölçeklendirilir. 3 birimden 5 birime çıkan bir ürün ile 3.000 birimden 5.000 birime çıkan bir ürün aynı resmi oluşturur.
Alternatif ise Tüm mini grafikler için aynı seçeneğidir. Burada, "minimum ve maksimum değerler bir gruptaki tüm mini grafikler için aynıdır." Her iki sınır da tüm gruptaki en düşük ve en yüksek değerlerden alınır. Özel ayarı ise bu sınırları kendiniz belirlemenize olanak tanır.
Dolayısıyla kural oldukça basittir. Okuyucular satırları birbiriyle karşılaştıracaksa, ortak ölçeğe geçiş yapın. Her satır kendi içinde değerlendirilecekse, varsayılan ayar uygundur. Sorun yaratan şey ise bir seçim yapmamaktır, çünkü varsayılan ayar sizin yerinize sessizce karar verir.
Mini grafikler ne için kullanılır
- Bir rapor tablosundaki trend sütunları. Güncel rakamın yanında on iki ayı gösteren tek bir sütun.
- Alan kısıtlaması olan panolar (dashboards). Tek bir grafiğin kaplayacağı alanda, eğilimleriyle birlikte gösterilen kırk metrik.
- Kazanç/Kayıp serileri. Bir bakışta görülebilen ardışık pozitif veya negatif dönemler.
- Analiz öncesinde anomali tespiti. Küçük grafiklerden oluşan bir yığını taramak, incelenmeye değer satırı bulmanın hızlı bir yoludur.
Ortak nokta, bir mini grafiğin "değer nedir?" sorusundan ziyade "bu nasıl bir eğilim gösteriyor?" sorusuna yanıt vermesidir. Değer zaten hemen yanındaki hücrede yer almaktadır.
Mini grafik ile tam boyutlu grafik karşılaştırması
| Mini grafik | Tam boyutlu grafik | |
|---|---|---|
| Alan | Tek bir hücre | Sayfanın bir bölümü |
| Okunabilirlik | Eğilim ve yön | Kesin değerler |
| Eksen etiketleri | Varsayılan olarak yok | Beklenir |
| Öğeler arası ölçek | Değiştirilmediği sürece bağımsız | Yapısal olarak ortak |
| En uygun sayı | Satır başına bir adet, çok sayıda satır | Görünüm başına bir veya iki adet |
| Uygunluk | Tablolar ve yoğun panolar | Ortaya koymak istediğiniz tek bir argüman |
Bu ikisi birbirinin rakibi değildir. Mini grafik, tablo içindeki bir okuma yardımcısıdır; grafik ise bir topluluğun önüne koyduğunuz sunum aracıdır. Sorununuz farklı ölçeklerdeki iki seriyi göstermekse, bu bir grafik konusudur ve farklı ölçeklere sahip iki metriğin grafiğini çizme kılavuzumuzda ele alınmıştır.
Avantajlar ve sınırlılıklar
Avantajlar. Son derece yüksek bilgi yoğunluğu. Sayı ile trend arasında bağlam geçişi yapmaya gerek kalmaz. Tek bir sürükleme hareketiyle tüm tabloda hızlıca oluşturulabilir. Çizilecek neredeyse hiçbir şey olmadığı için küçük boyutlarda bile okunabilirdir.
Sınırlılıklar. Varsayılan olarak değer etiketi yoktur, bu nedenle okuyucu yalnızca resme bakarak rakamları çıkaramaz. Yukarıda belirtildiği gibi, varsayılan olarak bağımsız ölçeklendirme yapılır. Birden fazla seriyi göstermede yetersizdir. Ayrıca, genel bir eksenin gizleyeceği boşluklar da dahil olmak üzere, satırdaki her türlü hatayı doğrudan devralırlar.
Bunların hiçbiri kusur olmaktan ziyade boyutun getirdiği doğal sonuçlardır. Hücre içindeki bir grafiğin bazı şeylerden ödün vermesi gerekir.
Kendi verilerinizden mini grafikler nasıl oluşturulur
Manuel yöntem, verilerin her bir öğe için doğru sırada, temiz birer satır halinde ve her dönem için bir sütun olacak şekilde zaten hazır olduğunu varsayar. Gerçek dışa aktarımlar nadiren bu şekilde gelir ve bunları yeniden şekillendirmek genellikle işin en uzun kısmını oluşturur.
İşte bu kısım, başkasına devretmeye değer bir iştir. Dışa aktardığınız dosyayı Powerdrill Bloom platformuna yükleyin ve ihtiyacınız olan yapıyı doğal dille tarif edin. Satırların nasıl gruplandırılacağını ve hangi sütunun dönemi içerdiğini belirtin, ardından pivot tabloyu geri isteyin. Fiyatlandırma sayfası, çıktıyı "grafikler, tablolar ve dışa aktarımlar" içeren temellendirilmiş bir yanıt olarak tanımlamaktadır. Böylece yeniden şekillendirilen tablo, doğrudan bir çalışma sayfasına aktarılmaya hazır şekilde gelir.
Bundan sonrası Excel'de iki tıklamalık bir iştir ve yukarıdaki ölçek kararı tamamen size kalmıştır. Aynı verilerin grafik tarafı için Excel'den grafik oluşturma sayfası bu yöntemi ele almaktadır. Huni grafikleri ve Pareto grafikleri hakkındaki açıklayıcı yazılarımız, benzer bir analiz amacına sahip iki grafik türünü kapsamaktadır.
Sonuç
Mini grafik, bir sayının yanına eğilim eklemenin en zahmetsiz yoludur. Sadece tek bir hücre kaplar, anında okunur ve tek bir sürükleme hareketiyle tüm tabloya uygulanabilir.
Sadece ölçeklendirme kararını bilinçli olarak verin. Varsayılan ayar her satıra kendi eksenini verir; bu, bağımsız seriler için doğruyken karşılaştırma için fark edilmeden yapılan bir hatadır. Seçim yapmak tek bir menü gerektirir; seçim yapmamak ise okuyucunun güvenine mal olur.
Öncelikle yeniden şekillendirilmesi gereken bir dışa aktarım dosyanız mı var? Powerdrill Bloom'u deneyin ve tablonuzu her öğe için tek bir satır haline getirin.
Sıkça sorulan sorular
Excel'de mini grafik (sparkline) nedir?
Microsoft bunu, verilerin görsel bir temsilini sunan, çalışma sayfası hücresindeki küçük bir grafik olarak tanımlar. Bir dizi değerdeki eğilimleri göstermek veya maksimum ve minimum değerleri vurgulamak için kullanılır.
Üç mini grafik türü nelerdir?
Çizgi, Sütun ve Kazanç/Kayıp. Çizgi yönü gösterir, Sütun bağımsız dönemleri karşılaştırır ve Kazanç/Kayıp yalnızca her dönemin pozitif mi yoksa negatif mi olduğunu gösterir.
Mini grafiklerimin hepsi neden aynı şekilde görünüyor?
Çünkü varsayılan dikey eksen ayarı her mini grafik için otomatiktir, bu nedenle her satır kendi minimum ve maksimum değerine göre ölçeklendirilir. Ortak ayara geçiş yapmak tüm satırları tek bir ölçeğe getirir.
Bir mini grafik tarihleri düzgün bir şekilde gösterebilir mi?
Evet. Microsoft, her noktayı bir tarihle ilişkili olarak çizen bir tarih ekseni sunmaktadır. Dönemleriniz düzensiz olduğunda veya boşluklar içerdiğinde bu ayarı kullanın.
Bunun yerine ne zaman normal bir grafik kullanmalıyım?
Okuyucuların gerçek değerlere, eksen etiketlerine veya birden fazla seriye ihtiyacı olduğunda. Mini grafik, tablo içinde eğilimi gösterir; grafik ise kendi başına bir argüman sunar.