Pareto Grafiği Nedir? Tanımı, Örnekleri ve Nasıl Oluşturulur (2026)
Pareto grafiği, büyükten küçüğe doğru sıralanmış bir sütun grafiğidir ve üzerinde ikinci bir eksende uzanan kümülatif bir yüzde çizgisi bulunur. Sağ eksendeki %80 işaretini çizgiyle kesiştiği noktaya kadar takip ederek okunur. Ardından soldaki sütunlara bakın. Bunlar, etkinin çoğuna neden olan az sayıdaki etkendir.
Şu tek soruyu yanıtlamanın standart yoludur: Nereden başlamalıyız? Bu soru destek kuyruklarında, hata günlüklerinde, vadesi geçmiş faturalarda ve gider kalemlerinde karşımıza çıkar.
Bu kılavuz; tanımı, grafiğin ne işe yaradığını, nasıl çalıştığını, nasıl oluşturulacağını ve ekiplerin bunu nerede yanlış yorumladığını kapsamaktadır.
Pareto grafiği nedir?
Biçimsel olarak bu grafik, tek bir çizimde iki şeyi birleştirir. Sütunlar her bir kategorinin büyüklüğünü gösterir. Bir çizgi ise bu sütunların kümülatif toplamının bütündeki payını gösterir.
Sütunlar azalan düzende olmalıdır. Bu olmadan, kümülatif çizgi hiçbir şey ifade etmez. Sadece en büyük katkıda bulunanlar ilk sırada yer aldığında "şimdiye kadar ne kadarını kapsadık" şeklinde okunabilir.
Adı, daha çok 80/20 kuralı olarak bilinen Pareto ilkesinden gelir. Grafik, dağılımın tam olarak 80/20 olduğunu varsaymaz; size gerçek dağılımınızın ne olduğunu gösterir.
Çoğu açıklamanın atladığı kısım burasıdır. Bu bir kuralın doğrulanması değil, bir ölçümdür.
Pareto grafiği ne için kullanılır?
Temel kullanım amacı, uzun bir kategori listeniz ve sınırlı bir dikkatiniz olduğunda önceliklendirme yapmaktır.
Üç örnek bu yapıyı somutlaştırmaktadır. Birkaç sorunun hacmin çoğunu oluşturduğu nedene göre destek biletleri. Grafiğin ortaya çıktığı yer olan nedene göre üretim hataları. Birkaç hesabın bakiyenin çoğunu elinde tuttuğu müşteriye göre vadesi geçmiş alacaklar.
Ortak nokta, kategorilerin eşit olmaması ve çabanın sınırlı olmasıdır. Kategorileriniz kabaca eşit büyüklükteyse, grafik neredeyse düz bir çizgi gösterecek ve size yararlı hiçbir şey söylemeyecektir.
Bu da geçerli bir bulgudur. Düz bir eğri, üzerine gidilecek küçük bir nedenler kümesi olmadığı anlamına gelir ve bu da planı değiştirir.
İnsanların unuttuğu ikinci bir koşul daha vardır. Kategorilerin bağımsız olması gerekir, çünkü çakışan nedenler mükerrer sayıma yol açar ve öndeki sütunları şişirir.
Birimi de kontrol edin. Sayıya göre sıralama, maliyete göre sıralamadan farklı bir soruyu yanıtlar ve bu iki sıralama genellikle birbiriyle uyuşmaz.
Pareto grafiği nasıl çalışır?
Sıralanmış sütunlar
Her bir sütun, önemli olan birim neyse (sayı, maliyet, saat, dolar) onunla ölçülen bir kategoridir. Grafiği okunabilir kılan şey, azalan düzende sıralanmasıdır.
Bir kategori "Diğer" ise, boyutuna bakılmaksızın en sağda tutun. Sıralamanın ortasındaki bir "Diğer" grubu, çizginin okunmasını zorlaştırır.
Kümülatif çizgi
Her bir sütun için çizgi, o sütunun ve solundaki tüm sütunların toplamının genel toplama bölünmesini grafik haline getirir. Dolayısıyla son nokta her zaman %100'dür.
Sütunlardan farklı bir ölçekteki yüzde değeri olduğundan, kendi eksenine ihtiyaç duyar. Bu ikincil eksen, bunu üzerine çizgi çizilmiş bir sütun grafiğinden ziyade bir birleşik grafik haline getiren şeydir.
%80 işaretini okuma
Sağ eksenden %80'i çizgiyle kesişene kadar takip edin, ardından aşağı inin. Soldaki her şey öncelikli kümenizdir.
Cevabın aslında ne olduğuna dikkat edin. Bu, kategorilerin payı değil, kategorilerin sayısıdır ve yararlı cümle şudur: "Bu dört neden, hacmin %80'ini oluşturmaktadır."
%80 çizgisi bir kabuldür, istatistiksel bir anlamı olan bir eşik değildir. Bazı ekipler %70, bazıları ise %90 hedefiyle çalışır ve belirtildiği sürece her ikisi de savunulabilir.
Grafiğin size asla söylemediği şey, bu nedenlerden hangilerini gerçekten düzeltebileceğinizdir. Boyuta göre sıralama ve çözülebilirliğe göre sıralama ayrı çalışmalardır.
Excel'de nasıl oluşturulur?
Excel bu grafiği yerel olarak oluşturur, bu nedenle kümülatif sütunu kendiniz oluşturmanıza gerek yoktur.
Microsoft'un belgelenmiş yolu şudur: "Ekle > İstatistik Grafiği Ekle öğesini seçin ve ardından Histogram altından Pareto seçeneğini belirleyin."
Veri düzeni basittir. Microsoft, "genellikle metin (kategoriler) içeren bir sütun ve sayılardan oluşan bir sütun seçtiğinizi" belirtir. Grafiğin "aynı kategorileri gruplandırdığını ve karşılık gelen sayıları topladığını" ekler.
Bu gruplandırma davranışı gerçekten yararlıdır. Bilet başına bir satır içeren ham bir günlük doğrudan grafiğe dökülebilir, çünkü yinelenen kategoriler sizin için bir araya getirilir.
Yatay eksen için, üzerine sağ tıklayın ve Ekseni Biçimlendir'i, ardından Eksen Seçenekleri'ni açın. Microsoft, Kategoriye Göre seçeneğini "hem veri hem de metin çizildiğinde varsayılan" olarak tanımlar. Bu modda "metin kategorileri yatay eksende çizilir ve azalan düzende grafiklendirilir."
Yerleşik grafik; Excel for Microsoft 365, Excel 2024 ve Excel 2021 için belgelenmiştir. Mac sürümlerinin yanı sıra iPad ve iPhone için Excel de listelenmiştir.
Pareto grafiği ve ilgili grafikler
| Grafik | Yanıtladığı Soru | Kullanım Durumu |
|---|---|---|
| Pareto grafiği | Toplamın çoğunu hangi birkaç kategori oluşturuyor? | Kategoriler eşit olmadığında ve önceliklendirmeniz gerektiğinde |
| Düz sütun grafiği | Kategoriler nasıl karşılaştırılıyor? | Sıralama önemli olduğunda ancak kümülatif pay önemli olmadığında |
| Şelale grafiği | Başlangıç rakamından bitiş rakamına nasıl ulaştık? | Bir toplama yapılan eklemeleri ve çıkarmaları takip ederken |
| Huni grafiği | İnsanlar bir süreçte nerede ayrılıyor? | Aşamalar sıralı olduğunda ve her biri bir öncekini takip ettiğinde |
| Histogram | Tek bir sayısal değişken nasıl dağılıyor? | Adlandırılmış kategoriler yerine ölçümlere sahip olduğunuzda |
En önemli ayrım son satırdır. Bir histogram sayıları gruplandırır; bu grafik ise Excel bunları aynı menü altında sınıflandırsa bile adlandırılmış kategorileri sıralar.
Powerdrill Bloom ile Pareto grafiği nasıl oluşturulur
Adım 1: Ham günlüğünüzü veya dışa aktarımınızı yükleyin
Bilet günlüğünü, hata listesini veya fatura çıktısını her olay için bir satır olacak şekilde olduğu gibi yükleyin. Powerdrill Bloom, veriler ulaştığında sütunları analiz eder; böylece tutarsız kategori yazımları, tek bir sütunu üçe bölmeden önce ortaya çıkar.
Adım 2: Doğal dilde sıralı kırılımı isteyin
Kategori sütununu ve ölçümü adlandırın ve hangi kategorilerin toplamın çoğunu oluşturduğunu sorun. Ardından, %80'in nereye denk geldiğini görmek için kümülatif payı isteyin.
Aynı geçişte mantık kontrolü sorularını da sorun. Herhangi bir kategori etiketinin neredeyse yinelenen olup olmadığını ve sayı yerine maliyete göre ölçüm yaptığınızda en üstteki kategorilerin hala lider olup olmadığını sorun.
Adım 3: Grafiği, raporu veya sunumu dışa aktarın
Grafiğin kendisini, kümülatif payı içeren bir kategoriler tablosunu veya öncelikli kümeyi adlandıran bir slaytı alın.
Sık yapılan hatalar
Sütunları sıralanmamış bırakmak. Kategoriler büyükten küçüğe doğru sıralanmadığı sürece kümülatif çizgi anlamsızdır. Bu, en sık yapılan tek hatadır.
İkincil ekseni yanlış okumak. Maksimum değeri %100'ün üzerindeyse, %80 kılavuz çizgisi yanlış yere denk gelir ve öncelikli kümenizi fazla sayarsınız. Maksimum değeri %100 olarak ayarlayın.
Bir kategoriyi birkaç etikete bölmek. "Giriş sorunu", "Giriş" ve "giris" üç farklı sütun haline gelir ve her biri küçük görünür. Grafik oluşturmadan önce etiketleri temizleyin; bu konuyu AI veri temizleme sayfamızda ele alıyoruz.
Gerçek ölçü maliyetken olayları saymak. Elli ucuz bilet ile beş pahalı bilet, sayıya ve dolara göre farklı sıralanır. Gerçekten önem verdiğiniz birimi grafiklendirin.
80/20'yi bir yasa olarak kabul etmek. Dağılımınız 60/20 veya 95/10 olabilir. Oranı varsaymak yerine çizgiyi okuyun.
Sıralı aşamalar için kullanmak. Bir ayrılma sırası huni grafiğine aittir. Sıralı aşamaları boyuta göre sıralamak anlamlarını yok eder.
Uzun kuyruğu tamamen gizlemek. Küçük olan her şeyi "Diğer" altında toplamak sorun değildir, ancak bunu görünür ve sağda tutun, böylece okuyucu ne kadarının gizlendiğini bilsin.
Sonuç
Pareto grafiği, sıralanmış bir sütun grafiği ile kümülatif bir çizginin birleşimidir ve size ilk olarak hangi birkaç kategorinin ilgiyi hak ettiğini söylemek için vardır. Excel, bunu İstatistik Grafiği Ekle altında yerel olarak oluşturur.
Sizinkinin doğru olup olmadığını belirleyen iki şey, sıralama düzeni ve ikincil eksen maksimumudur. Her ikisini de kontrol etmek hızlıdır ve her ikisi de genellikle yanlıştır.
Kategorileriniz düzenli bir özet yerine karmaşık bir dışa aktarım olarak geliyorsa, ham dosya üzerinde Powerdrill Bloom'u deneyin. Ayrıca bir CSV dosyasını grafiğe dönüştürme kılavuzlarımıza ve sütun grafiği oluşturucu ile AI grafik oluşturucu sayfalarımıza göz atın.
Sıkça sorulan sorular
Pareto grafiği ne için kullanılır?
Toplamın çoğunu hangi birkaç kategorinin oluşturduğunu belirler, böylece nereden başlayacağınızı bilirsiniz. Yaygın kullanım alanları arasında nedene göre destek biletleri, hataya göre kusurlar ve müşteriye göre vadesi geçmiş bakiyeler yer alır.
Excel'de nasıl Pareto grafiği oluşturabilirim?
Kategori ve değer sütunlarınızı seçin, ardından Ekle, İstatistik Grafiği Ekle'yi seçin ve Histogram altından Pareto'yu belirleyin. Excel yinelenen kategorileri gruplandırır, değerlerini toplar ve sizin için kümülatif çizgiyi ekler.
Sütunlar neden azalan düzende sıralanmalıdır?
Kümülatif çizgi "toplamın ne kadarını şimdiye kadar kapsadık" şeklinde okunur ve bu yalnızca en büyük katkıda bulunanlar ilk sırada yer aldığında mantıklıdır. Sıralanmamış sütunlar çizgiyi rastgele hale getirir.
Pareto grafiği 80/20 kuralı ile aynı şey midir?
Hayır. Adını Pareto ilkesinden almıştır ancak gerçek dağılımınızı ölçer; bu dağılım 80/20'ye yakın bile olmayabilir. Neredeyse düz bir çizgi, hiçbir küçük neden kümesinin baskın olmadığı anlamına gelir.
Pareto grafiği ile histogram arasındaki fark nedir?
Bir histogram, dağılımını göstermek için sayısal bir değişkeni gruplandırır. Diğeri ise Excel her ikisini de aynı grafik menüsü altında gruplandırsa bile adlandırılmış kategorileri sıralar ve kümülatif bir pay ekler.