XML Dosyalarında Ustalaşmak: Yapı, Kullanım Alanları ve Temel Avantajlar
Bir XML dosyası, yapılandırılmış verileri satırlar ve sütunlar yerine iç içe geçmiş, insan tarafından okunabilir etiketler olarak depolar. Microsoft bu biçimi "yapılandırılmış verileri insan tarafından okunabilir bir metin dosyasında yönetmek ve paylaşmak için tasarlanmış bir teknoloji" olarak tanımlamaktadır. Bu kılavuz, bu dosyaların nasıl oluşturulduğunu, nereden geldiklerini, e-tabloların bunları nasıl işlediğini ve bunlardan nasıl bir yanıt alınacağını kapsamaktadır.
XML dosyası nedir
Hem verileri hem de tanımladığı şeylerin adlarını taşıyan düz bir metin dosyasıdır. Virgülle ayrılmış bir dışa aktarım size değerleri verir ve anlam için bir başlık satırına güvenir. Etiketli bir dosya ise anlamı her değerin hemen yanında, satır içinde taşır.
Bu tasarımın, her şeyden önce anlaşılması gereken bir sonucu vardır. Biçim hiyerarşiktir, dolayısıyla bir kayıt birkaç düzey derinlikte başka kayıtlar içerebilir. Bir e-tablo ise düzdür ve bu iki şekil arasındaki boşluk, pratik zorlukların çoğunun yaşandığı yerdir.
Microsoft'un genel bakışı amacı tek bir cümleyle özetliyor: Bu biçim "veritabanları, uygulamalar ve kuruluşlar arasında verilerin tanımlanmasını, iletilmesini, doğrulanmasını ve yorumlanmasını büyük ölçüde kolaylaştırır."
Yapı nasıl çalışır
Öğeler ve iç içe geçme
Her değer adlandırılmış bir öğenin içinde yer alır ve öğeler başka öğeleri içerebilir. Bir fatura; her biri kendi alt öğelerine sahip bir müşteri bloğu, satır kalemleri listesi ve toplamlar bloğu barındırabilir.
Önemli olan iç içe geçme özelliğidir. Düz bir tablonun ancak satırlar boyunca değerleri tekrarlayarak ifade edebileceği ilişkileri kaydeder.
Özel etiketler
Etiket adları biçim tarafından sabitlenmemiştir. Resmi genel bakışta belirtildiği gibi, "uygulama tasarımcıları kendi özel etiketlerini, veri yapılarını ve şemalarını oluşturabilirler."
Bu nedenle iki farklı sağlayıcıdan gelen iki dosya aynı faturayı tanımlayabilir ve neredeyse hiçbir alan adını paylaşmayabilir. Herhangi bir analizin, önünüzdeki etiketlerin gerçekte ne anlama geldiğini okuyarak başlaması gerekir.
Şemalar ve doğrulama
Kuralları ayrı bir şema dosyası tanımlar. Microsoft bu eşleşmeyi doğrudan açıklar. Veri dosyaları "özel etiketleri ve yapılandırılmış verileri içerir." Şema dosyaları ise "veri türü ve doğrulama gibi kuralları uygulayan şema etiketlerini içerir."
Şemalar .xsd uzantısını kullanır. Standart ayrıca, "stilleri uygulamak ve XML verilerini farklı sunum biçimlerine dönüştürmek için kullanılan" dosyalar olarak tanımlanan .xslt uzantılı dönüştürme dosyalarını da tanımlar.
Bu dosyalar ne için kullanılır
Bu biçimi nadiren kendiniz seçersiniz. Genellikle yıllardır çalışan bir sistemden size ulaşır.
- Finans ve bankacılık. Ekstre ve ödeme mesajı biçimleri genellikle sınırlandırılmış olmaktan ziyade etiketlidir.
- E-fatura. Birçok ulusal e-fatura zorunluluğu, yasal belge olarak etiketlenmiş bir dokümanı şart koşar.
- ERP ve HR dışa aktarımları. Uzun ömürlü kurumsal sistemler genellikle varsayılan olarak bu biçimde dışa aktarım yapar.
- Ürün ve içerik akışları. Perakende katalog akışları ve sendikasyon biçimleri etiket tabanlıdır.
- Yapılandırma ve Office belgeleri. Modern Office dosya biçimleri, etiketli parçaların sıkıştırılmış koleksiyonlarıdır.
Beş durumun tamamındaki model aynıdır. Dosya, bir analist için üretilmiş bir çalışma dosyası değil, başka bir makine için üretilmiş bir değişim aracıdır.
Düz biçimlerle karşılaştırma
| Etiketli dosyalar (.xml) | CSV | Parquet | |
|---|---|---|---|
| Şekil | İç içe geçmiş, çok düzeyli | Düz satırlar ve sütunlar | Düz, sütun odaklı |
| Alan adları | Her değerle birlikte satır içinde taşınır | Yalnızca başlık satırı | Dosya meta verilerinde saklanır |
| Doğrulama | İsteğe bağlı şema dosyası türleri zorunlu kılar | Yerleşik olarak yok | Şemada tutulan türler |
| Bir metin düzenleyicide okunabilir | Evet, ancak çok kelimelidir | Evet | Hayır |
| Aynı veri için tipik boyut | En büyük | Orta | En küçük |
| Olağan kaynak | Kurumsal sistemler ve değişim standartları | Dışa aktarımlar ve raporlar | Veri platformları |
Bu biçimlerle düzenli olarak çalışıyorsanız, TSV dosyaları ve Parquet dosyaları hakkındaki yardımcı açıklayıcılarımız bu tablonun düz tarafını kapsamaktadır.
Excel bu biçimi nasıl işler
Çoğu analist bu biçimle burada karşılaşır ve resmi belgeler ne olduğu konusunda alışılmadık derecede nettir.
İçe aktarma yolu ana şeritte yer almaz. Microsoft'un içe aktarma talimatı "Geliştirici > İçe Aktar seçeneğine tıklayın" şeklindedir. Sayfa ayrıca, varsayılan olarak gizli olduğu için okuyucuları bu sekmeyi gösterme adımlarına yönlendirir.
Temel iş akışı, Microsoft'un ifadesiyle "beş aşamadan" oluşur. Bir çalışma kitabına şema dosyası ekler, ardından öğelerini hücrelerle veya tablolarla eşleştirirsiniz. Veri dosyasını içe aktarır ve öğeleri bu eşlenen hücrelere bağlarsınız. Buradan sonra Excel'de çalışır ve revize edilmiş verileri tekrar dışarı aktarırsınız.
İki davranış diğerlerinden daha önemlidir.
Bir şema sağlamazsanız Excel şemayı tahmin edecektir. Önce bir şema eklemeden içe aktarırsanız, "Excel sizin için bir şema çıkarmaya çalışır." Bu tahmin, "XML veri dosyasında tanımlanan etiketlere dayanır."
Bu tahmin daha sonra çalışma kitabıyla birlikte saklanır. Sayfada ayrıca "Excel tarafından çıkarılan şemayı ayrı bir XML şeması veri dosyası (.xsd) olarak dışa aktaramayacağınız" belirtilmektedir.
İç içe geçme yapısı içeri aktarılırken düzleştirilir. Microsoft, salt okunur bir açılışın sonucunu açıklar. Bu, "XML etiketlerini sütun başlıkları olarak gösteren, satır ve sütunlardan oluşan iki boyutlu bir tablodur." Kök öğe ise "bir başlık gibi kullanılır."
Bu düzleştirme, analiz için tam olarak istediğiniz şeydir ve anlamın kaybolduğu yer de tam olarak burasıdır. Üç düzeyli bir hiyerarşi sütunlara dönüşür ve üst ile alt öğe arasındaki ilişki yalnızca etiketlerin nasıl adlandırıldığıyla sınırlı kalır.
Temel avantajlar
Veri kendini açıklar. Alan adları değerlerle birlikte taşınır, bu nedenle belgesinden ayrılmış bir dosya bile hala yorumlanabilir durumdadır.
Doğrulama, ekosistemin bir parçasıdır. Bir şema, veri size ulaşmadan önce veri türlerini ve zorunlu alanları zorunlu kılabilir; bunu hiçbir düz sınırlandırılmış dışa aktarım yapamaz.
Kurumsal sınırları aşar. Resmi genel bakışta belirtildiği gibi, bu biçim "endüstri standardı yönergeleri izler ve çeşitli veritabanları ile uygulamalar tarafından işlenebilir."
Hiyerarşi korunur. On iki satır kalemi içeren bir fatura, başlık değerlerini tekrarlayan on iki satır yerine tek bir fatura olarak kalır.
Bilinmesi gereken sınırlamalar
Ayrıntılılık. Her değerin etrafında etiket adlarının tekrarlanması, düz bir biçimdeki aynı verilere kıyasla dosyaları büyük hale getirir.
Etiket adları sağlayıcılar arasında standartlaştırılmamıştır. Özel etiketler bu biçimin bir özelliğidir ve bunun bedeli, her yeni kaynağın yorumlanmaya ihtiyaç duymasıdır.
E-tablolar hiyerarşinin düzleştirilmesine ihtiyaç duyar. Herhangi bir pivot, grafik veya formül bir dikdörtgen bekler, bu nedenle analiz başlamadan önce şeklin değişmesi gerekir.
İçe aktarma doğrulamada başarısız olabilir. Microsoft, "Excel, verileri XML Eşlemesine göre doğrulayamadığında XML İçe Aktarma Hatası iletişim kutusunu görüntüler" şeklinde belirtmektedir. Bu durum, başlamadan önce sizi şemaya geri gönderir.
Şekille mücadele etmeden bir yanıta ulaşmak
Pratik soru nadiren "bu dosyayı nasıl açarım" olur. Daha ziyade "bu öğleden sonraya kadar bundan nasıl bir grafik çıkarabilirim" şeklindedir.
İşe yarayan yöntem, Excel'in zaten ima ettiği yöntemdir. Hiyerarşiyi bir dikdörtgen şeklinde düzleştirin, hiyerarşinin hangi düzeyinin tek bir satır olacağına karar verin ve analizi oradan yapın.
Powerdrill Bloom yükleme olarak Excel, CSV, PDF ve dokümanları kabul eder, bu nedenle etiketli bir kaynak dosyanın önce CSV'ye veya bir çalışma kitabına dönüştürülmesi gerekir. Excel'in kendi salt okunur açılışı tam olarak bu dikdörtgeni üretir ve veri araçlarınızdaki herhangi bir dönüştürme adımı da aynısını yapar.
Veriler düzleştirildikten sonra analiz sıradan bir hal alır. CSV AI assistant sayfası bu yolu açıklamaktadır. Fiyatlandırma sayfası sonucu özetliyor: Verileriniz genelinde sorular sorun ve "grafikler, tablolar ve dışa aktarımlarla desteklenmiş, temellendirilmiş bir yanıt alın." Özellikle grafik istiyorsanız, bir CSV dosyasını grafiğe dönüştürme hakkındaki kılavuzumuz bunu uçtan uca kapsamaktadır.
Dönüştürmeden önce bir karara dikkat etmek gerekir. Satır detay düzeyini bilinçli olarak seçin. Satır kalemi başına bir satır ile fatura başına bir satır, farklı sorulara yanıt verir.
Sonuç
Biçim ayrıntılı, kendi kendini açıklayan ve hiyerarşiktir; bu üç özellik onunla çalışmaya dair diğer her şeyi açıklar. Kuruluşlar arasında veri taşımak için mükemmel, ancak bir kuruluşun kendi içinde veri analizi yapmak için zahmetlidir.
Dönüştürmeyi bir angarya değil, bir karar olarak görün. Satıra dönüşecek düzeyi seçin ve etiket adlarını sütun başlıkları olarak tutun. Bundan sonraki çalışma, herhangi bir e-tablo analiziyle aynıdır.
Şu anda bir klasörde duran böyle bir dosyanız mı var? Düzleştirilmiş dışa aktarım üzerinde Powerdrill Bloom'u deneyin ve bir veri hattına yatırım yapmadan önce grafiği görün.
Sıkça sorulan sorular
XML dosyası ne için kullanılır?
Yapılandırılmış verileri sistemler ve kuruluşlar arasında taşımak için kullanılır. Yaygın kaynaklar arasında bankacılık mesajları, e-faturalar, ERP ve HR dışa aktarımları, perakende ürün akışları ve Office belgelerinin dahili parçaları yer alır.
XML ve CSV arasındaki fark nedir?
Biri hiyerarşiktir ve alan adlarını her değerle birlikte satır içinde taşır. Diğeri ise düzdür ve tek bir başlık satırına güvenir. Etiketli biçim ayrıca bir şema dosyasına göre doğrulanabilir, sınırlandırılmış bir dışa aktarımda ise bu yapılamaz.
Bir XML dosyası Excel'de nasıl açılır?
Microsoft'un belgelenmiş yolu Geliştirici > İçe Aktar şeklindedir ve Geliştirici sekmesi varsayılan olarak gizlidir. Dosyayı salt okunur olarak da açabilirsiniz; bu, etiketleri sütun başlıkları olarak kullanan iki boyutlu bir tablo oluşturur.
Verileri kullanmak için bir şema dosyasına ihtiyacım var mı?
Hayır. Microsoft'un belgelerinde, herhangi bir şema sağlanmadığında Excel'in etiketlerden bir şema çıkarmaya çalıştığı belirtilmektedir. Çıkarılan şema çalışma kitabıyla birlikte tutulur ve ayrı bir .xsd dosyası olarak dışa aktarılamaz.
XSLT nedir?
Microsoft bunu, veri biçimiyle birlikte tanımlanan bir dönüştürme standardı olarak tanımlar. "Stilleri uygulamak ve XML verilerini farklı sunum biçimlerine dönüştürmek için" .xslt dosyalarını kullanır.