วิธีแปลง PDF เป็น Excel: 5 วิธีง่ายๆ ในปี 2026

ในการแปลง PDF เป็น Excel ให้เปิด Excel แล้วเลือก Data > Get Data > From File > From PDF เลือกไฟล์ เลือกตารางที่คุณต้องการใน Navigator แล้วคลิก Load ตารางจะปรากฏในชีตใหม่ สำหรับ PDF ที่มาจากการสแกน ให้ใช้เครื่องมือแปลงที่มีระบบจำตัวอักษร (text recognition) เช่น Adobe Acrobat หรือเครื่องมือ AI

คู่มือนี้ครอบคลุม 5 วิธีในการทำ ตั้งแต่เครื่องมือที่มีมาให้ใน Excel ไปจนถึง AI นอกจากนี้ยังครอบคลุมถึงวิธีเลือกใช้งาน ตัวอย่างการทำงาน และวิธีแก้ไขปัญหาที่พบบ่อยที่สุดหลังจากนำข้อมูลเข้าแล้ว

ควรเลือกวิธีไหนดี

แต่ละวิธีเหมาะกับ PDF ที่แตกต่างกัน

วิธี	เหมาะสำหรับ	สิ่งที่ต้องมี
วิธีที่ 1: Excel Get Data	PDF แบบข้อความที่มีตารางชัดเจน	Excel พร้อม Power Query
วิธีที่ 2: Adobe Acrobat desktop	PDF ที่มีความยาวหรือมาจากการสแกน และต้องการควบคุมการตั้งค่า	แผนการใช้งาน Acrobat
วิธีที่ 3: Acrobat online	ไฟล์งานด่วนแบบครั้งเดียวจบผ่านเบราว์เซอร์	เบราว์เซอร์
วิธีที่ 4: คัดลอกและวาง	ตารางขนาดเล็กในหน้าเดียว	โปรแกรมอ่าน PDF ใดก็ได้
วิธีที่ 5: เครื่องมือ AI	ตารางที่จัดระเบียบยาก, ไฟล์จำนวนมาก หรือข้อมูลที่ต้องวิเคราะห์	บัญชีผู้ใช้เครื่องมือ AI

คำถามสองข้อจะช่วยตัดสินใจในกรณีส่วนใหญ่ คือ PDF เป็นแบบข้อความหรือแบบสแกน? และคุณต้องการเพียงแค่ตาราง หรือต้องการการวิเคราะห์ที่ตามมาด้วย?

PDF แบบข้อความจะช่วยให้คุณเลือกคำด้วยเคอร์เซอร์ได้ ส่วน PDF แบบสแกนคือรูปภาพของหน้ากระดาษ การสแกนต้องใช้ระบบจำตัวอักษร ซึ่งวิธีที่ 2, 3 และ 5 สามารถจัดการได้

หากได้รับ PDF เดิมทุกเดือน ให้เลือกวิธีที่สามารถทำซ้ำได้ การคิวรีของ Excel สามารถรีเฟรชได้ และเครื่องมือ AI สามารถรันคำขอเดิมซ้ำได้ ส่วนการคัดลอกและวางต้องทำด้วยมือทุกครั้ง

ก่อนเริ่ม: ตรวจสอบ PDF ของคุณ

การเตรียมตัวเล็กน้อยช่วยประหยัดเวลาในการจัดระเบียบข้อมูลภายหลัง ตรวจสอบจุดเหล่านี้ก่อน:

• คุณสามารถเลือกข้อความได้หรือไม่? ลองไฮไลต์ตัวเลขดู หากทำไม่ได้ แสดงว่า PDF นั้นมาจากการสแกน
• ตารางอยู่ที่ไหนบ้าง? จดเลขหน้าไว้ เพื่อที่คุณจะได้ข้ามหน้าปกและบันทึกย่อไปได้
• ตารางยาวต่อเนื่องหลายหน้าหรือไม่? ตารางหลายหน้าจำเป็นต้องนำมารวมกัน
• มีหัวตารางที่ผสานเซลล์หรือไม่? หัวตารางแบบสองแถวมักจะแยกออกเป็นคอลัมน์ที่ผิดเพี้ยน
• ตัวเลขอยู่ในรูปแบบใด? สังเกตเครื่องหมายสกุลเงิน รวมถึงตัวคั่นทศนิยมและตัวคั่นหลักพัน

นอกจากนี้ ให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการอะไรในตอนท้าย ตารางที่สะอาดตาสำหรับใช้งานเองย่อมใช้เวลาน้อยกว่ารายงานสำหรับส่งให้ผู้อื่น

สุดท้าย ให้เก็บสำเนา PDF ต้นฉบับไว้ข้างๆ เวิร์กบุ๊ก เมื่อตัวเลขดูผิดปกติในภายหลัง คุณสามารถเปิดหน้าต้นฉบับและตรวจสอบได้ในไม่กี่วินาที นิสัยนี้สำคัญที่สุดสำหรับใบแจ้งยอดและใบแจ้งหนี้ที่ต้องนำไปใช้ในการชำระเงินหรือลงบัญชี

วิธีที่ 1: ใช้ Get Data from PDF ของ Excel

Excel สามารถอ่านตารางจาก PDF ได้โดยตรงด้วย Power Query เอกสารของ Microsoft ระบุว่าตัวเชื่อมต่อ PDF "จะคืนค่าตารางใดๆ ที่พบในไฟล์ PDF" ตัวเชื่อมต่อนี้มีให้ใช้งานทั่วไปใน Excel, Power BI และ Power Query Online

นี่คือขั้นตอนใน Excel:

1. เปิดเวิร์กบุ๊กเปล่า
2. ไปที่ Data > Get Data > From File > From PDF
3. เรียกดูไฟล์ PDF แล้วเลือก Open
4. ใน Navigator ให้เลือกตารางหรือหน้าที่คุณต้องการ
5. เลือก Load เพื่อนำข้อมูลลงในชีต หรือ Transform Data เพื่อทำความสะอาดข้อมูลก่อน

เอกสารของ Microsoft อธิบายขั้นตอนสุดท้ายในลักษณะเดียวกัน ใน Navigator คุณ "เลือก Load เพื่อโหลดข้อมูล หรือ Transform Data เพื่อดำเนินการแปลงข้อมูลต่อใน Power Query Editor"

ตารางหลายหน้าจะได้รับการจัดการเป็นพิเศษ เอกสารระบุว่าการตั้งค่าที่เรียกว่า MultiPageTables "ควบคุมว่าตารางที่คล้ายกันในหน้าที่ต่อเนื่องกันจะถูกรวมเข้าเป็นตารางเดียวโดยอัตโนมัติหรือไม่" ซึ่งค่าเริ่มต้นจะเปิดใช้งานอยู่

ไฟล์ขนาดใหญ่อาจทำงานช้า Microsoft แนะนำให้ "เลือกหน้าทีละหน้าหรือช่วงเล็กๆ ทีละช่วง" โดยใช้ตัวเลือก StartPage และ EndPage สำหรับ PDF จำนวนมากพร้อมกัน เอกสารแนะนำให้ใช้ตัวเชื่อมต่อ Folder

นอกจากนี้ยังมีเวอร์ชันเว็บ ใน Power Query Online เอกสารระบุว่าคุณสามารถ "ระบุเส้นทางไฟล์หรือ URL ไปยังตำแหน่งของไฟล์ PDF" สำหรับไฟล์ในเครื่อง คุณสามารถอัปโหลดหรือลากไฟล์เข้ามาได้

หาก PDF อยู่บนออนไลน์ เอกสารให้คำแนะนำอีกประการสำหรับ Excel บนเดสก์ท็อป: "ใช้ตัวเชื่อมต่อ Web เพื่อเชื่อมต่อกับไฟล์" วิธีนี้จะช่วยประหยัดขั้นตอนการดาวน์โหลดสำหรับรายงานที่คุณดึงมาจากพอร์ทัล

วิธีนี้มีข้อดีอย่างหนึ่งที่สำคัญ คือการคิวรีจะจดจำขั้นตอนไว้ เมื่อ PDF ของเดือนหน้ามาถึงในรูปแบบเดิม คุณสามารถรีเฟรชได้แทนที่จะต้องเริ่มใหม่ทั้งหมด

วิธีที่ 2: ส่งออกด้วย Adobe Acrobat บนเดสก์ท็อป

Adobe Acrobat สามารถส่งออก PDF ไปยังเวิร์กบุ๊ก Excel ได้โดยตรง หน้าช่วยเหลือของ Adobe สำหรับเรื่องนี้ได้รับการอัปเดตล่าสุดเมื่อวันที่ 22 ตุลาคม 2026

ขั้นตอนจากหน้าช่วยเหลือของ Adobe:

1. เปิด PDF ใน Acrobat
2. เลือก Convert จากแถบเครื่องมือหลัก
3. เลือก Microsoft Excel จากบานหน้าต่างด้านซ้าย จากนั้นเลือก XLSX จากเมนูแบบเลื่อนลง
4. เลือก Convert to XLSX
5. เลือกตำแหน่งที่ตั้ง พิมพ์ชื่อไฟล์ แล้วเลือก Save

Adobe ยังให้คุณปรับแต่งการส่งออกได้ หน้าช่วยเหลือระบุถึง Excel Workbook Settings ซึ่งคุณสามารถสร้าง "เวิร์กชีตสำหรับแต่ละตาราง แต่ละหน้า หรือทั้งเอกสาร" Numeric Settings จะกำหนดตัวคั่นทศนิยมและตัวคั่นหลักพัน Text Recognition Settings ช่วยให้ Acrobat "จดจำรูปภาพข้อความหากจำเป็นและตั้งค่าภาษา"

การตั้งค่าสุดท้ายนั้นสำคัญสำหรับการสแกน หน้าวิธีการของ Adobe ระบุว่าหากเอกสาร PDF ของคุณมีข้อความที่มาจากการสแกน "Acrobat จะรันระบบจำตัวอักษรโดยอัตโนมัติ"

Acrobat เป็นผลิตภัณฑ์ที่ต้องเสียค่าใช้จ่าย ตรวจสอบหน้าแผนการใช้งานของ Adobe สำหรับราคาปัจจุบันในภูมิภาคของคุณ

วิธีที่ 3: แปลงในเบราว์เซอร์ด้วย Acrobat online

สำหรับไฟล์งานครั้งเดียว Adobe ยังมีเครื่องมือบนเบราว์เซอร์ หน้าวิธีการระบุว่าคุณสามารถ "ใช้ตัวแปลง PDF เป็น Excel บนเบราว์เซอร์หรืออุปกรณ์มือถือของคุณ" ผลลัพธ์ที่ได้คือสเปรดชีตที่แก้ไขได้

ขั้นตอนนั้นสั้นมาก:

1. เปิดตัวแปลง PDF เป็น Excel ออนไลน์ของ Adobe
2. อัปโหลดหรือลาก PDF ของคุณเข้าไป
3. รอให้การแปลงเสร็จสิ้น
4. ดาวน์โหลดไฟล์ Excel แล้วเปิดใช้งาน

หน้าของ Adobe ยังครอบคลุมถึงเอกสารกระดาษ "เพียงสแกนเป็น PDF แล้วแปลงเป็น Excel" โดยระบุว่าระบบจำตัวอักษรจะดึงข้อมูลออกมาให้

ก่อนอัปโหลด ให้คำนึงถึงเนื้อหาด้วย ใบแจ้งยอดธนาคาร บัญชีเงินเดือน และบันทึกของลูกค้าอาจอยู่ภายใต้กฎระเบียบของบริษัทคุณเกี่ยวกับการใช้เครื่องมือออนไลน์ หากไม่แน่ใจ ให้ใช้วิธีที่ 1 บนคอมพิวเตอร์ของคุณเอง

วิธีที่ 4: คัดลอกและวางตารางขนาดเล็ก

สำหรับตารางขนาดเล็กเพียงตารางเดียว การคัดลอกและวางก็อาจเพียงพอแล้ว

1. เปิด PDF ในโปรแกรมอ่านของคุณ
2. เลือกแถวในตารางด้วยเคอร์เซอร์
3. กด Ctrl+C
4. ใน Excel ให้คลิกเซลล์แล้วกด Ctrl+V

การวางมักจะลงไปอยู่ในคอลัมน์เดียว หากเป็นเช่นนั้น ให้เลือกคอลัมน์แล้วใช้ Data > Text to Columns เลือก Delimited จากนั้นเลือกตัวคั่น เช่น ช่องว่างหรือแท็บ แล้วทำตามขั้นตอนในวิซาร์ดให้เสร็จสิ้น

ระวังสองสิ่งหลังจากวาง ตัวเลขที่มีเครื่องหมายสกุลเงินอาจกลายเป็นข้อความ ทำให้ไม่สามารถนำมาคำนวณได้ วันที่อาจสลับกันระหว่างเดือนขึ้นก่อนและวันขึ้นก่อน ตรวจสอบยอดรวมหนึ่งยอดและวันที่หนึ่งวันก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานต่อจากข้อมูลนั้น

เคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ สำหรับตารางที่กว้างมาก คือให้วางลงในโปรแกรมแก้ไขข้อความธรรมดาก่อนเพื่อดูระยะห่าง หากคอลัมน์ถูกแยกด้วยแท็บ การวางลงใน Excel มักจะแยกคอลัมน์ได้อย่างสะอาดตา

วิธีนี้ใช้ได้กับข้อมูลไม่กี่แถว สำหรับข้อมูลที่มากกว่าหนึ่งหน้า หรือตารางที่มีการผสานเซลล์ วิธีที่ 1, 2 และ 5 จะช่วยประหยัดเวลาได้มากกว่า

วิธีที่ 5: แปลงและวิเคราะห์ด้วย AI

บางครั้งตารางเป็นเพียงจุดเริ่มต้น คุณอาจต้องการยอดรวม แผนภูมิ หรือบทสรุปจากข้อมูลภายใน PDF เครื่องมือ AI สามารถดึงตารางและทำการวิเคราะห์ได้ในขั้นตอนเดียว

นี่คือวิธีการในสามขั้นตอน โดยใช้ Powerdrill Bloom

ขั้นตอนที่ 1: อัปโหลด PDF ของคุณ

เริ่มจากตัวไฟล์ PDF เอง เครื่องมือ Convert PDF to Excel ระบุว่าสามารถ "ดึงตารางจาก PDF ได้ในไม่กี่วินาทีและดาวน์โหลดเป็นไฟล์ Excel หรือ CSV ที่สะอาดตา" หน้าเว็บขอให้คุณตรวจสอบให้แน่ใจว่า "ไฟล์มีความชัดเจนและพร้อมสำหรับการแปลงเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด"

หาก PDF มีหลายตาราง ให้จดไว้ว่าคุณต้องการตารางไหนบ้าง ซึ่งจะช่วยให้ขั้นตอนต่อไปเร็วขึ้น

ขั้นตอนที่ 2: อธิบายตารางที่คุณต้องการด้วยภาษาธรรมชาติ

ระบุผลลัพธ์ที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น: "แปลงตารางใบแจ้งหนี้ในหน้า 2 ถึง 4 ให้เป็นชีต Excel แผ่นเดียว คงจำนวนเงินไว้เป็นตัวเลขและเพิ่มแถวยอดรวม"

คุณยังสามารถถามคำถามไปพร้อมกันได้ เช่น ผู้ขายรายใดมียอดคงเหลือมากที่สุด เครื่องมือ PDF to CSV ทำงานในลักษณะเดียวกันสำหรับ CSV และครอบคลุมถึง "รายงานทางการเงิน สินค้าคงคลัง หรือข้อมูลการวิจัย"

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบตัวเลขและดาวน์โหลดไฟล์ Excel

เปรียบเทียบยอดรวมหนึ่งหรือสองยอดกับ PDF ก่อนนำไฟล์ไปใช้งาน จากนั้นจึงดาวน์โหลด

หน้า Convert PDF to Excel ระบุว่าไฟล์นั้น "พร้อมใช้งานโดยยังคงความถูกต้องของข้อมูลและรูปแบบไว้" หากคุณต้องการแผนภูมิหรือรายงานจากข้อมูลเดียวกัน AI Report Generator สามารถสร้างขึ้นจากไฟล์ที่แปลงแล้วได้

ตัวอย่างการแปลง PDF เป็น Excel

นี่คือตัวอย่างการทำงานสำหรับบริษัทสมมติชื่อ Redwood Supply ทีมบัญชีได้รับใบแจ้งยอดจากผู้ขายเป็น PDF ทุกเดือน และต้องการข้อมูลใบแจ้งหนี้ใน Excel

ใบแจ้งหนี้	วันที่	จำนวนเงิน
INV-1041	3 ต.ค.	$1,250.00
INV-1042	8 ต.ค.	$980.50
INV-1043	12 ต.ค.	$2,415.75
INV-1044	17 ต.ค.	$640.00
INV-1045	22 ต.ค.	$1,815.25
INV-1046	28 ต.ค.	$3,120.00
ยอดรวม		$10,221.50

ใบแจ้งยอดเป็น PDF แบบข้อความ ดังนั้นวิธีที่ 1 จึงใช้ได้ผล ทีมงานโหลดตารางด้วย Get Data แต่พบปัญหาสองประการ คือ คอลัมน์จำนวนเงินกลายเป็นข้อความเนื่องจากมีเครื่องหมายดอลลาร์ และแถวยอดรวมกลายเป็นแถวข้อมูลปกติ

ใน Power Query พวกเขาเปลี่ยนประเภทคอลัมน์จำนวนเงินเป็น Currency และกรองแถวยอดรวมออก จากนั้นจึงเพิ่มยอดรวมของตัวเองใน Excel ซึ่งตรงกับ PDF ที่ $10,221.50 การนำเข้าจึงเสร็จสมบูรณ์

เดือนถัดไป พวกเขาบันทึก PDF ใหม่ทับไฟล์เดิมแล้วเลือก Refresh ขั้นตอนเดิมก็จะทำงานอีกครั้ง

ข้อมูลยังตอบคำถามที่ผู้จัดการถามทุกเดือนได้ด้วย ใบแจ้งหนี้สองใบ คือ INV-1043 และ INV-1046 รวมกันเป็นเงิน $5,535.75 คิดเป็น 54.2% ของใบแจ้งยอด การเรียงลำดับตามจำนวนเงินอย่างง่ายๆ จะทำให้ใบแจ้งหนี้เหล่านี้ไปอยู่ที่ด้านบนของชีต

หากภายหลังผู้ขายส่งใบแจ้งยอดแบบสแกนมาแทน ทีมงานจะเปลี่ยนไปใช้วิธีที่ 2 หรือวิธีที่ 5 สำหรับเดือนนั้น ระบบจำตัวอักษรจะอ่านข้อมูลจากการสแกน และใช้ขั้นตอนการทำความสะอาดข้อมูลแบบเดิม

PDF เป็น Excel หรือ PDF เป็น CSV

คุณไม่จำเป็นต้องใช้เวิร์กบุ๊ก Excel เสมอไป บางครั้งไฟล์ CSV อาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า

เลือก Excel เมื่อ:

• คุณจะเพิ่มสูตร แผนภูมิ หรือ Pivot Table
• คุณต้องการหลายตารางในไฟล์เดียว โดยแยกเป็นชีตต่างๆ
• ไฟล์ต้องส่งให้เพื่อนร่วมงานที่ทำงานใน Excel

เลือก CSV เมื่อ:

• ข้อมูลต้องนำเข้าสู่ระบบอื่น เช่น ซอฟต์แวร์บัญชีหรือฐานข้อมูล
• คุณต้องการตารางแบบแบน (flat table) เพียงตารางเดียวโดยไม่มีการจัดรูปแบบ
• คุณวางแผนที่จะโหลดข้อมูลเข้าสู่เครื่องมือวิเคราะห์

ทั้งสองแบบเริ่มต้นเหมือนกัน คู่มือของเราเกี่ยวกับ วิธีแปลง PDF เป็น CSV จะครอบคลุมเส้นทาง CSV ในรายละเอียดเพิ่มเติม การตั้งค่าของ Acrobat สามารถสร้างเวิร์กชีตต่อตารางได้ และ Excel สามารถส่งออกชีตใดก็ได้เป็นไฟล์ CSV จากเมนู File เครื่องมือ AI มักจะสามารถให้ผลลัพธ์ได้ทั้งสองรูปแบบจากคำสั่งเดียว

แก้ไขปัญหาที่พบบ่อยหลังการแปลง

การแปลงส่วนใหญ่มักต้องมีการแก้ไขเล็กน้อย นี่คือปัญหาที่พบบ่อย

ตัวเลขถูกเก็บเป็นข้อความ เครื่องหมายสกุลเงินและช่องว่างทำให้ Excel ไม่สามารถบวกเลขได้ ให้เปลี่ยนประเภทคอลัมน์ใน Power Query หรือใช้ Data > Text to Columns แล้วกดเสร็จสิ้นโดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงอะไร

หัวตารางที่ผสานเซลล์ หัวตารางแบบสองแถวสามารถสร้างคอลัมน์ว่างหรือคอลัมน์ที่แยกออกจากกันได้ ให้ลบแถวหัวตารางส่วนเกินออกและตั้งชื่อคอลัมน์ใหม่

ตารางแยกออกจากกันหลายหน้า หัวตารางที่ซ้ำกันจะปรากฏขึ้นกลางตาราง ให้กรองออก หรือใช้ตัวเลือกหลายหน้าเพื่อรวมเข้าด้วยกัน

ตัวคั่นผิดประเภท PDF บางไฟล์ใช้เครื่องหมายจุลภาคเป็นจุดทศนิยม ให้ตั้งค่าตัวคั่นใน Numeric Settings ของ Acrobat หรือเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้ง (locale) ใน Power Query

หน้าที่มาจากการสแกน การสแกนต้องใช้ระบบจำตัวอักษร ตรวจสอบตัวอย่างตัวเลขอย่างละเอียด เนื่องจากข้อผิดพลาดจากการจำตัวอักษรนั้นสังเกตได้ยาก

ยอดรวมถูกนำเข้าเป็นแถวข้อมูล แถวยอดรวมย่อยและยอดรวมทั้งหมดจะทำให้ผลรวมถูกนับซ้ำ ให้ลบออกและคำนวณใหม่ใน Excel

วันที่อยู่ในรูปแบบที่ผิด ตั้งค่าประเภทคอลัมน์เป็น Date และยืนยันลำดับของเดือนและวัน

เคล็ดลับสำหรับการแปลงข้อมูลที่สะอาดทุกเดือน

นิสัยบางอย่างจะช่วยให้การแปลง PDF เป็น Excel ทำซ้ำได้ง่าย

• ใช้ชื่อไฟล์และโฟลเดอร์เดิม การคิวรีที่รีเฟรชได้จำเป็นต้องหาไฟล์ใหม่ให้เจอ
• ตรวจสอบยอดรวมหนึ่งยอดทุกครั้ง เพื่อตรวจจับหน้าที่หายไปหรือรูปแบบที่เปลี่ยนไป
• แยกข้อมูลนำเข้าดิบไว้ต่างหาก ทำขั้นตอนการทำความสะอาดใน Power Query ไม่ใช่ทำด้วยมือ
• ขอไฟล์ต้นฉบับจากผู้ส่ง รายงานจำนวนมากมีอยู่ในรูปแบบ Excel หรือ CSV ก่อนที่จะกลายเป็น PDF
• ปกป้องไฟล์ที่ละเอียดอ่อน ใช้เครื่องมือบนเดสก์ท็อปสำหรับข้อมูลที่เป็นความลับ เว้นแต่บริษัทของคุณจะอนุญาตให้ใช้เครื่องมือออนไลน์

เมื่อคุณพร้อมที่จะเปลี่ยน PDF ถัดไปให้เป็นชีตที่สะอาดตา ลองใช้ Powerdrill Bloom กับใบแจ้งยอดของเดือนที่แล้วดู

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะแปลง PDF เป็น Excel ฟรีได้อย่างไร?

ใช้ Data > Get Data > From File > From PDF ของ Excel หากคุณมี Excel อยู่แล้ว สำหรับตารางขนาดเล็ก การคัดลอกและวางก็ใช้ได้ผล ตัวแปลงออนไลน์ยังมีช่วงทดลองใช้ฟรีหรือการแปลงฟรีให้ด้วย

ฉันจะแปลง PDF เป็น Excel โดยไม่เสียรูปแบบได้อย่างไร?

ใช้ตัวแปลงที่รักษาตารางให้คงเดิม เช่น การส่งออกของ Adobe Acrobat หรือเครื่องมือ AI จากนั้นแก้ไขประเภทตัวเลขและหัวตารางใน Excel เตรียมใจไว้ว่าอาจต้องมีการจัดระเบียบข้อมูลบ้างสำหรับรูปแบบที่ซับซ้อน

Excel สามารถเปิด PDF โดยตรงได้หรือไม่?

Excel ไม่สามารถเปิด PDF ได้เหมือนเวิร์กบุ๊ก แต่สามารถนำเข้าตารางจาก PDF ได้ ให้ใช้ Get Data > From File > From PDF แล้วโหลดตารางที่คุณต้องการ

ฉันจะแปลง PDF ที่มาจากการสแกนเป็น Excel ได้อย่างไร?

ใช้เครื่องมือที่มีระบบจำตัวอักษร Adobe ระบุว่า Acrobat จะรันระบบจำตัวอักษรโดยอัตโนมัติบน PDF ที่มาจากการสแกน เครื่องมือ AI ก็สามารถอ่านงานสแกนได้เช่นกัน ตรวจสอบตัวเลขอย่างละเอียดหลังจากนั้น

ฉันจะแปลงตาราง PDF ที่มีหลายหน้าเป็น Excel ได้อย่างไร?

ใช้ Get Data from PDF ของ Excel เอกสารของ Microsoft ระบุว่าตารางที่คล้ายกันในหน้าที่ต่อเนื่องกันสามารถรวมเป็นตารางเดียวได้โดยอัตโนมัติ จากนั้นให้ลบแถวหัวตารางที่ซ้ำกันออก

แหล่งที่มา: Microsoft Learn, Power Query PDF connector · Adobe Help, Convert PDFs to Microsoft Excel formats · Adobe, How to convert a PDF to Excel.