Что такое спарклайн? Типы, варианты использования и ключевые преимущества
Спарклайн — это диаграмма, достаточно маленькая, чтобы поместиться в одной ячейке электронной таблицы. Она располагается рядом с описываемыми числами и показывает их динамику во времени. В этом руководстве рассматриваются три типа спарклайнов и принцип работы масштабирования. Мы также разберем, в каких случаях спарклайны превосходят полноценную диаграмму, и одну настройку по умолчанию, из-за которой люди понимают их неправильно.
Что такое спарклайн
Определение Microsoft лаконично, и его стоит процитировать дословно. Спарклайн — «это небольшая диаграмма в ячейке листа, которая представляет данные в визуальной форме».
Суть заключается в близости. Обычная диаграмма уводит числа в другое место и заставляет вас смотреть туда. Спарклайн же остается в строке, поэтому тренд и значение находятся в одном поле зрения. На странице спарклайнов Microsoft дает аналогичный совет: «для достижения наилучшего эффекта размещайте спарклайн рядом с его данными».
На той же странице указано их назначение. Используйте их, чтобы «показать тенденции в ряде значений, например сезонное увеличение или уменьшение, экономические циклы, или для выделения максимальных и минимальных значений».
Три типа спарклайнов
| Тип | Что отображает | Лучше всего подходит для |
|---|---|---|
| График | Непрерывная линия по всему диапазону | Направление и динамика во времени |
| Гистограмма | Небольшой столбик для каждой точки данных | Сравнение отдельных периодов |
| Выигрыш/проигрыш | Отметка вверх или вниз для каждой точки, без учета величины | Определение того, был ли каждый период положительным или отрицательным |
Тип «Выигрыш/проигрыш» часто упускают из виду. Он намеренно игнорирует величину значения и показывает только его знак, что делает его идеальным выбором для ответов на вопросы вроде «сколько месяцев рос этот счет?».
Два параметра форматирования влияют на то, сколько информации сможет извлечь читатель. Маркеры выделяют отдельные значения в ряду. Кроме того, Microsoft отмечает, что если данные содержат положительные и отрицательные значения, вы можете выбрать параметр Ось для отображения оси, которая проведет линию нуля.
Как работают спарклайны
Механика работы достаточно проста, чтобы описать ее в одном абзаце, и эта простота важна, поскольку она объясняет скрытую ловушку, о которой пойдет речь позже.
Вы выбираете пустую ячейку в конце строки данных. Переходите во вкладку Вставка, выбираете тип спарклайна, а затем указываете ячейки в этой строке. Чтобы применить это ко всей таблице, вы протягиваете маркер автозаполнения вниз, что создает по одному спарклайну для каждой строки.
Именно на этом последнем шаге таблица превращается в стену из маленьких диаграмм. Двадцать строк создают двадцать независимых спарклайнов, и каждый из них строится исключительно на основе своей собственной строки.
Параметры горизонтальной оси
По умолчанию точки располагаются на равном расстоянии друг от друга. Microsoft описывает обычную ось как построение каждой точки данных «по отношению к другим точкам данных, составляющим спарклайн».
Ось дат ведет себя иначе, выстраивая каждую точку «по отношению к дате». В документации приводится практический пример: «чтобы сравнить запасы от месяца к месяцу, вы можете выбрать диапазон месяцев в качестве оси дат». Если в ваших периодах есть пропуски, именно эта настройка не позволит им исчезнуть с графика.
Ловушка масштабирования
Эту часть стоит прочитать дважды, потому что из-за нее полезный визуальный инструмент может начать вводить в заблуждение.
Microsoft предлагает три настройки вертикальной оси. По умолчанию установлен параметр Автоматически для каждого спарклайна. Microsoft описывает его так: «Минимальные и максимальные значения индивидуальны для каждого спарклайна и определяются на основе данных, из которых он состоит».
Прочитайте это еще раз применительно к таблице из двадцати строк. Каждая строка масштабируется по своим собственным минимумам и максимумам. Товар, продажи которого выросли с 3 до 5 единиц, и товар, продажи которого выросли с 3,000 до 5,000, дадут одинаковую картинку.
Альтернативой является параметр Одинаковые для всех спарклайнов. В этом случае «минимальные и максимальные значения одинаковы для всех спарклайнов в группе». Обе границы определяются по самым низким и самым высоким значениям во всей группе. Настройка Пользовательское значение позволяет вам задать эти границы вручную.
Таким образом, правило предельно простое. Если читатели будут сравнивать строки друг с другом, переключитесь на общую шкалу. Если каждая строка рассматривается обособленно, подойдет и вариант по умолчанию. Проблемы возникают тогда, когда выбор не сделан осознанно, ведь настройка по умолчанию тихо принимает решение за вас.
Для чего используются спарклайны
- Столбцы трендов в отчетной таблице. Один столбец, показывающий динамику за двенадцать месяцев рядом с текущим показателем.
- Дашборды с ограниченным пространством. Сорок метрик с отображением динамики на площади, которая потребовалась бы для одной обычной диаграммы.
- Серии побед и поражений. Быстрый обзор последовательных положительных или отрицательных периодов.
- Поиск аномалий перед анализом. Быстрый просмотр стопки маленьких диаграмм позволяет легко найти строку, заслуживающую детального изучения.
Общая черта заключается в том, что спарклайн отвечает на вопрос «какова форма графика?», а не «каково точное значение?». Само значение уже находится в соседней ячейке.
Спарклайн против полноценной диаграммы
| Спарклайн | Полноценная диаграмма | |
|---|---|---|
| Место | Одна ячейка | Блок на странице |
| Что считывается | Форма и направление | Точные значения |
| Подписи осей | Отсутствуют по умолчанию | Обязательны |
| Масштаб между элементами | Независимый (если не изменен) | Общий по умолчанию |
| Оптимальное количество | Один на строку, много строк | Один или два на экран |
| Подходит для | Таблиц и плотных дашбордов | Одного конкретного аргумента, который вы хотите донести |
Эти два инструмента не конкурируют друг с другом. Спарклайн — это вспомогательное средство для чтения внутри таблицы; диаграмма — это экспонат, который вы представляете аудитории. Если ваша задача — показать два ряда данных в разных масштабах, то это вопрос к диаграммам, который подробно описан в нашем руководстве по построению графиков для двух метрик с разными масштабами.
Преимущества и ограничения
Преимущества. Чрезвычайно высокая плотность информации. Нет необходимости переключать внимание между числом и трендом. Быстрое создание для всей таблицы одним перетаскиванием. Отличная читаемость при малых размерах, так как отображать практически нечего.
Ограничения. По умолчанию отсутствуют подписи значений, поэтому читатель не может восстановить цифры только по картинке. Независимое масштабирование по умолчанию, как упоминалось выше. Плохо подходят для отображения более чем одного ряда данных. Кроме того, они наследуют любые проблемы строки, включая пропуски, которые обычная ось может скрыть.
Все это не столько недостатки, сколько неизбежные следствия размера. Диаграмме внутри ячейки приходится чем-то жертвовать.
Как создавать спарклайны на основе собственных данных
Ручной способ предполагает, что данные уже аккуратно разложены по строкам для каждого элемента в правильном порядке, с одним столбцом на каждый период. Реальные выгрузки редко приходят в таком виде, и их преобразование обычно занимает большую часть времени.
Именно эту часть работы стоит делегировать. Загрузите выгрузку в Powerdrill Bloom и опишите нужную вам структуру простыми словами. Укажите, как сгруппировать строки и в каком столбце содержатся периоды, а затем попросите вернуть сводную таблицу. На странице с тарифами результат описывается как обоснованный ответ, содержащий «диаграммы, таблицы и файлы для экспорта». Таким образом, преобразованная таблица будет полностью готова для переноса на рабочий лист.
После этого создание спарклайнов в Excel займет всего два клика, и вы сможете осознанно принять решение о масштабе, о котором говорилось выше. Что касается построения диаграмм на основе тех же данных, этот путь описан на странице создания графиков из Excel. В наших статьях о воронкообразных диаграммах и диаграммах Парето рассматриваются два типа диаграмм со схожими диагностическими целями.
Заключение
Спарклайн — это самый простой и экономичный способ показать динамику рядом с числом. Он занимает всего одну ячейку, считывается мгновенно и применяется ко всей таблице одним движением.
Главное — принимайте решение о масштабировании осознанно. По умолчанию для каждой строки задается своя ось, что подходит для независимых рядов данных, но совершенно не годится для сравнения. Выбор занимает секунду в меню, а его отсутствие может стоить вам доверия читателя.
У вас есть выгрузка, которую сначала нужно преобразовать? Попробуйте Powerdrill Bloom и приведите таблицу к виду «одна строка на один элемент».
Часто задаваемые вопросы
Что такое спарклайн в Excel?
Microsoft определяет его как небольшую диаграмму в ячейке листа, которая представляет данные в визуальной форме. Он используется для отображения тенденций в ряде значений или для выделения максимальных и минимальных значений.
Какие существуют три типа спарклайнов?
График, гистограмма и выигрыш/проигрыш. График показывает направление, гистограмма сравнивает отдельные периоды, а выигрыш/проигрыш отображает только то, был ли каждый период положительным или отрицательным.
Почему все мои спарклайны выглядят одинаково?
Потому что по умолчанию для вертикальной оси установлена автоматическая настройка для каждого спарклайна, из-за чего каждая строка масштабируется по своим собственным минимумам и максимумам. Переключение на общий параметр приводит все строки к единому масштабу.
Может ли спарклайн корректно отображать даты?
Да. В Microsoft предусмотрена ось дат, которая строит каждую точку по отношению к дате. Используйте эту настройку, если ваши периоды неравномерны или содержат пропуски.
Когда вместо этого стоит использовать обычную диаграмму?
Когда читателям нужны точные значения, подписи осей или более одного ряда данных. Спарклайн показывает динамику внутри таблицы, в то время как диаграмма сама по себе несет законченную мысль.