PDF를 Excel로 변환하는 방법: 2026년 5가지 쉬운 방법

Powerdrill Bloom·2026년 11월 9일

PDF를 Excel로 변환하려면 Excel을 열고 데이터 > 데이터 가져오기 > 파일에서 > PDF에서를 선택하세요. 파일을 선택하고 탐색기에서 원하는 테이블을 선택한 다음 로드를 클릭합니다. 테이블이 새 시트에 삽입됩니다. 스캔한 PDF의 경우 Adobe Acrobat과 같은 텍스트 인식 기능이 있는 변환기나 AI 도구를 사용하세요.

이 가이드는 Excel 기본 도구부터 AI까지 다섯 가지 방법을 다룹니다. 또한 어떤 방법을 선택해야 할지, 실제 작업 사례, 그리고 데이터가 삽입된 후 가장 흔히 발생하는 문제를 해결하는 방법도 설명합니다.

어떤 방법을 선택해야 할까요

각 방법은 서로 다른 종류의 PDF에 적합합니다.

방법	최적의 용도	필요 사항
방법 1: Excel 데이터 가져오기	명확한 테이블이 있는 텍스트 기반 PDF	Power Query가 포함된 Excel
방법 2: Adobe Acrobat 데스크톱	설정 제어가 필요한 긴 문서 또는 스캔된 PDF	Acrobat 플랜
방법 3: Acrobat 온라인	브라우저에서 빠르게 처리하는 일회성 파일	브라우저
방법 4: 복사 및 붙여넣기	한 페이지에 있는 작은 테이블	모든 PDF 뷰어
방법 5: AI 도구	복잡한 테이블, 대량의 파일 또는 분석이 필요한 데이터	AI 도구 계정

대부분의 경우 두 가지 질문으로 결정할 수 있습니다. PDF가 텍스트 기반인가요, 아니면 스캔본인가요? 그리고 테이블만 필요한가요, 아니면 그 이후의 분석까지 필요한가요?

텍스트 기반 PDF는 커서로 단어를 선택할 수 있습니다. 스캔된 PDF는 페이지의 사진입니다. 스캔본은 텍스트 인식이 필요하며, 이는 방법 2, 3, 5에서 처리할 수 있습니다.

매달 같은 PDF가 들어온다면 반복 가능한 방법을 선호하세요. Excel의 쿼리는 새로 고침이 가능하며, AI 도구는 동일한 요청을 다시 실행할 수 있습니다. 복사 및 붙여넣기는 매번 수동으로 작업해야 합니다.

시작하기 전: PDF 확인하기

약간의 준비가 나중에 정리 시간을 줄여줍니다. 먼저 다음 사항들을 확인하세요:

텍스트를 선택할 수 있나요? 숫자를 하이라이트 해보세요. 선택할 수 없다면 그 PDF는 스캔본입니다.
테이블이 어디에 있나요? 표지나 메모 페이지를 건너뛸 수 있도록 페이지 번호를 메모해 두세요.
테이블이 여러 페이지에 걸쳐 있나요? 여러 페이지의 테이블은 하나로 합쳐야 합니다.
병합된 헤더가 있나요? 두 줄로 된 헤더는 종종 이상한 열로 나뉘기도 합니다.
숫자 형식이 어떻게 되나요? 통화 기호와 소수점, 천 단위 구분 기호를 확인하세요.

또한 최종적으로 무엇이 필요한지 결정하세요. 본인 사용을 위한 깔끔한 테이블은 다른 사람에게 제출할 보고서보다 손이 덜 갑니다.

마지막으로, 통합 문서 옆에 원본 PDF 사본을 두세요. 나중에 숫자가 잘못된 것 같을 때 원본 페이지를 열어 몇 초 만에 확인할 수 있습니다. 이 습관은 결제나 장부에 반영되는 명세서 및 인보이스 작업 시 가장 중요합니다.

방법 1: Excel의 PDF에서 데이터 가져오기 사용

Excel은 Power Query를 사용하여 PDF에서 직접 테이블을 읽을 수 있습니다. Microsoft 문서에 따르면 PDF 커넥터는 "PDF 파일에서 발견된 모든 테이블을 반환"합니다. 이 커넥터는 Excel, Power BI 및 Power Query Online에서 일반적으로 사용 가능한 것으로 나열되어 있습니다.

Excel에서의 단계는 다음과 같습니다:

빈 통합 문서를 엽니다.
데이터 > 데이터 가져오기 > 파일에서 > PDF에서로 이동합니다.
PDF 파일을 찾아 열기를 선택합니다.
탐색기에서 원하는 테이블이나 페이지를 선택합니다.
로드를 선택하여 시트에 넣거나, 데이터 변환을 선택하여 먼저 정리합니다.

Microsoft 문서는 마지막 단계를 동일하게 설명합니다. 탐색기에서 "데이터를 로드하려면 로드를 선택하고, Power Query 편집기에서 데이터 변환을 계속하려면 데이터 변환을 선택"합니다.

여러 페이지로 된 테이블은 특별하게 처리됩니다. 문서에 따르면 MultiPageTables라는 설정이 "연속된 페이지의 유사한 테이블을 자동으로 단일 테이블로 결합할지 여부를 제어"합니다. 이 기능은 기본적으로 켜져 있습니다.

대용량 파일은 속도가 느릴 수 있습니다. Microsoft는 StartPage 및 EndPage 옵션을 사용하여 "한 번에 한 페이지 또는 한 번에 하나의 작은 범위만 선택"할 것을 권장합니다. 한꺼번에 많은 PDF를 처리하려면 문서에서 폴더 커넥터를 안내합니다.

웹 버전도 있습니다. Power Query Online 문서에 따르면 "파일 경로 또는 PDF 파일 위치의 URL을 제공"할 수 있습니다. 로컬 파일의 경우 업로드하거나 끌어다 놓을 수 있습니다.

PDF가 온라인에 있는 경우, 데스크톱용 Excel에 대한 또 다른 팁을 제공합니다. "웹 커넥터를 사용하여 파일에 연결"하세요. 이렇게 하면 포털에서 가져오는 보고서의 다운로드 단계를 줄일 수 있습니다.

이 방법에는 큰 장점이 하나 있습니다. 쿼리가 단계를 기억한다는 점입니다. 다음 달에 동일한 레이아웃의 PDF가 도착하면 처음부터 다시 시작하는 대신 새로 고침을 할 수 있습니다.

방법 2: 데스크톱 Adobe Acrobat으로 내보내기

Adobe Acrobat은 PDF를 Excel 통합 문서로 직접 내보낼 수 있습니다. 이 기능에 대한 Adobe 도움말 페이지는 2026년 10월 22일에 마지막으로 업데이트되었습니다.

Adobe 도움말 페이지의 단계는 다음과 같습니다:

Acrobat에서 PDF를 엽니다.
전역 도구 모음에서 변환을 선택합니다.
왼쪽 창에서 Microsoft Excel을 선택한 다음 드롭다운 메뉴에서 XLSX를 선택합니다.
XLSX로 변환을 선택합니다.
위치를 선택하고 파일 이름을 입력한 다음 저장을 선택합니다.

Adobe에서는 내보내기 설정을 조정할 수도 있습니다. 도움말 페이지에는 "각 테이블, 페이지 또는 전체 문서에 대한 워크시트"를 생성할 수 있는 Excel 통합 문서 설정이 나열되어 있습니다. 숫자 설정에서는 소수점 및 천 단위 구분 기호를 설정합니다. 텍스트 인식 설정에서는 Acrobat이 "필요한 경우 텍스트 이미지를 인식하고 언어를 설정"할 수 있게 합니다.

이 마지막 설정은 스캔본에 중요합니다. Adobe의 가이드 페이지에 따르면 PDF 문서에 스캔된 텍스트가 포함된 경우 "Acrobat이 자동으로 텍스트 인식을 실행"합니다.

Acrobat은 유료 제품입니다. 해당 지역의 현재 가격은 Adobe 플랜 페이지를 확인하세요.

방법 3: Acrobat 온라인으로 브라우저에서 변환

일회성 파일의 경우 Adobe는 브라우저 도구도 제공합니다. 가이드 페이지에 따르면 "브라우저나 모바일 기기에서 PDF to Excel 변환기를 사용"할 수 있습니다. 결과물은 편집 가능한 스프레드시트입니다.

과정은 짧습니다:

Adobe의 온라인 PDF to Excel 변환기를 엽니다.
PDF를 업로드하거나 끌어다 놓습니다.
변환이 완료될 때까지 기다립니다.
Excel 파일을 다운로드하여 엽니다.

Adobe 페이지는 종이 문서도 다룹니다. "PDF로 스캔한 다음 Excel로 변환하기만 하면 된다"고 설명하며, 텍스트 인식이 데이터를 추출한다고 덧붙입니다.

업로드하기 전에 내용을 생각해보세요. 은행 명세서, 급여 명부, 고객 기록 등은 온라인 도구 사용에 관한 회사의 규정에 해당할 수 있습니다. 의심스러운 경우 본인의 컴퓨터에서 방법 1을 사용하세요.

방법 4: 작은 테이블 복사 및 붙여넣기

작은 테이블 하나라면 복사 및 붙여넣기로 충분할 수 있습니다.

PDF 뷰어에서 PDF를 엽니다.
커서로 테이블 행을 선택합니다.
Ctrl+C를 누릅니다.
Excel에서 셀을 클릭하고 Ctrl+V를 누릅니다.

붙여넣으면 종종 한 열에 데이터가 몰립니다. 이 경우 해당 열을 선택하고 데이터 > 텍스트 나누기를 사용하세요. 구분 기호로 분리됨을 선택한 다음 공백이나 탭과 같은 구분 기호를 고르고 마법사를 완료합니다.

붙여넣은 후 두 가지를 주의하세요. 통화 기호가 있는 숫자는 텍스트로 인식되어 합계가 계산되지 않을 수 있습니다. 날짜는 월-일 순서가 뒤바뀔 수 있습니다. 데이터를 기반으로 작업을 시작하기 전에 합계 하나와 날짜 하나를 확인하세요.

넓은 테이블에는 유용한 팁이 있습니다. 먼저 일반 텍스트 편집기에 붙여넣어 간격을 확인하세요. 열이 탭으로 구분되어 있다면 Excel에 붙여넣을 때 대개 깔끔하게 나뉩니다.

이 방법은 몇 줄 정도에 적합합니다. 한 페이지가 넘어가거나 셀이 병합된 테이블의 경우 방법 1, 2, 5가 시간을 절약해 줍니다.

방법 5: AI로 변환 및 분석

때로는 테이블이 시작일 뿐일 수도 있습니다. PDF 내부의 데이터로 합계, 차트 또는 요약이 필요할 수 있습니다. AI 도구는 한 번에 테이블을 추출하고 분석까지 수행할 수 있습니다.

Powerdrill Bloom을 사용한 세 단계 방법은 다음과 같습니다.

1단계: PDF 업로드

PDF 파일부터 시작합니다. Convert PDF to Excel 도구는 "몇 초 만에 PDF에서 테이블을 추출하고 깔끔한 Excel 또는 CSV 파일로 다운로드"할 수 있다고 설명합니다. 페이지에서는 최상의 결과를 얻기 위해 "파일이 선명하고 변환 준비가 되었는지" 확인해달라고 요청합니다.

PDF에 테이블이 많다면 어떤 것이 필요한지 메모해 두세요. 그러면 다음 단계가 더 빨라집니다.

Powerdrill Bloom에서 PDF 명세서를 업로드하여 PDF를 Excel로 변환하는 모습

2단계: 필요한 테이블을 자연어로 설명

원하는 결과물을 요청하세요. 예: "2페이지에서 4페이지에 있는 인보이스 테이블을 하나의 Excel 시트로 변환해줘. 금액은 숫자로 유지하고 합계 행을 추가해줘."

어떤 공급업체의 잔액이 가장 큰지 같은 질문을 동시에 할 수도 있습니다. PDF to CSV 도구도 CSV에 대해 동일하게 작동하며 "재무 보고서, 재고 목록 또는 연구 데이터"를 처리합니다.

3단계: 숫자 확인 및 Excel 파일 다운로드

파일을 사용하기 전에 PDF와 합계 한두 개를 비교해 보세요. 그런 다음 다운로드합니다.

Convert PDF to Excel 페이지에 따르면 파일은 "데이터 무결성과 서식이 보존되어 바로 사용할 수 있는 상태"입니다. 동일한 데이터로 차트나 보고서가 필요한 경우 AI Report Generator가 변환된 파일로부터 이를 생성할 수 있습니다.

PDF to Excel 사례

가상의 회사인 Redwood Supply의 실제 작업 사례입니다. 이 회사의 회계 팀은 매달 공급업체 명세서를 PDF로 받으며 인보이스 내역을 Excel로 정리해야 합니다.

인보이스	날짜	금액
INV-1041	10월 3일	$1,250.00
INV-1042	10월 8일	$980.50
INV-1043	10월 12일	$2,415.75
INV-1044	10월 17일	$640.00
INV-1045	10월 22일	$1,815.25
INV-1046	10월 28일	$3,120.00
합계		$10,221.50

명세서는 텍스트 기반 PDF이므로 방법 1이 적합합니다. 팀은 데이터 가져오기로 테이블을 로드합니다. 두 가지 문제가 발생합니다. 달러 기호 때문에 금액 열이 텍스트로 들어오고, 합계 행이 일반 데이터 행으로 취급됩니다.

Power Query에서 금액 열의 형식을 통화로 변경하고 합계 행을 필터링하여 제외합니다. 그런 다음 Excel에서 직접 합계를 추가합니다. PDF의 $10,221.50와 일치하므로 가져오기가 완료되었습니다.

다음 달에는 기존 파일 위에 새 PDF를 저장하고 새로 고침을 선택합니다. 동일한 단계가 다시 실행됩니다.

이 데이터는 관리자가 매달 묻는 질문에도 답해줍니다. 두 개의 인보이스 INV-1043과 INV-1046이 $5,535.75를 차지합니다. 이는 전체 명세서의 54.2%입니다. 금액별로 간단히 정렬하면 시트 상단에 이들이 위치하게 됩니다.

만약 공급업체가 나중에 스캔된 명세서를 보낸다면, 팀은 해당 월에 방법 2나 방법 5로 전환합니다. 텍스트 인식이 스캔본을 읽고 동일한 정리 단계가 적용됩니다.

PDF to Excel 또는 PDF to CSV

항상 Excel 통합 문서가 필요한 것은 아닙니다. 때로는 CSV 파일이 더 나은 목표일 수 있습니다.

다음의 경우 Excel을 선택하세요:

수식, 차트 또는 피벗 테이블을 추가할 예정일 때.
여러 테이블을 한 파일의 별도 시트에 담고 싶을 때.
Excel로 작업하는 동료에게 파일을 보낼 때.

다음의 경우 CSV를 선택하세요:

데이터를 회계 소프트웨어나 데이터베이스 같은 다른 시스템에 넣을 때.
서식 없는 하나의 평면 테이블이 필요할 때.
분석 도구에 로드할 계획일 때.

두 가지 모두 시작 방법은 같습니다. PDF를 CSV로 변환하는 방법 가이드에서 CSV 경로를 더 자세히 다룹니다. Acrobat 설정으로 테이블당 워크시트를 만들 수 있으며, Excel은 파일 메뉴에서 모든 시트를 CSV 파일로 내보낼 수 있습니다. AI 도구는 보통 하나의 프롬프트로 두 형식 중 하나를 반환할 수 있습니다.

변환 후 흔한 문제 해결하기

대부분의 변환에는 몇 가지 수정이 필요합니다. 다음은 흔히 발생하는 문제입니다.

텍스트로 저장된 숫자. 통화 기호와 공백은 Excel의 숫자 합산을 방해합니다. Power Query에서 열 형식을 변경하거나 데이터 > 텍스트 나누기를 사용하여 변경 없이 완료하세요.

병합된 헤더. 두 줄 헤더는 빈 열이나 분할된 열을 만들 수 있습니다. 불필요한 헤더 행을 삭제하고 열 이름을 다시 지정하세요.

여러 페이지로 나뉜 테이블. 반복되는 헤더가 테이블 중간에 나타납니다. 이를 필터링하여 제거하거나, 여러 페이지 옵션을 사용하여 결합하세요.

잘못된 구분 기호. 일부 PDF는 쉼표를 소수점으로 사용합니다. Acrobat의 숫자 설정에서 구분 기호를 설정하거나 Power Query에서 로캘을 변경하세요.

스캔된 페이지. 스캔본은 텍스트 인식이 필요합니다. 인식 오류는 놓치기 쉬우므로 샘플 숫자를 주의 깊게 확인하세요.

행으로 가져온 합계. 소계 및 합계 행은 합계를 중복 계산하게 만듭니다. 이를 제거하고 Excel에서 다시 계산하세요.

잘못된 형식의 날짜. 열 형식을 날짜로 설정하고 월과 일의 순서를 확인하세요.

매달 깔끔한 변환을 위한 팁

몇 가지 습관이 PDF to Excel 변환을 반복 가능하게 만듭니다.

동일한 파일 이름과 폴더를 유지하세요. 새로 고침 가능한 쿼리는 새 파일을 찾을 수 있어야 합니다.
매번 합계 하나를 확인하세요. 누락된 페이지나 변경된 레이아웃을 잡아낼 수 있습니다.
원본 가져오기를 별도로 유지하세요. 정리 단계는 수동이 아닌 Power Query에서 수행하세요.
발송자에게 원본 파일을 요청하세요. 많은 보고서가 PDF가 되기 전에 Excel이나 CSV로 존재합니다.
민감한 파일을 보호하세요. 회사가 온라인 도구를 승인하지 않는 한, 기밀 데이터에는 데스크톱 도구를 사용하세요.

다음 PDF를 깔끔한 시트로 바꿀 준비가 되었다면, 지난달 명세서로 Powerdrill Bloom을 사용해 보세요.

자주 묻는 질문

PDF를 Excel로 무료로 변환하려면 어떻게 하나요?

이미 Excel이 있다면 Excel의 데이터 > 데이터 가져오기 > 파일에서 > PDF에서를 사용하세요. 작은 테이블의 경우 복사 및 붙여넣기가 가능합니다. 온라인 변환기들도 무료 체험판이나 무료 변환 기능을 제공합니다.

서식을 잃지 않고 PDF를 Excel로 변환하려면 어떻게 하나요?

Adobe Acrobat의 내보내기나 AI 도구와 같이 테이블을 그대로 유지하는 변환기를 사용하세요. 그런 다음 Excel에서 숫자 형식과 헤더를 수정하세요. 복잡한 레이아웃의 경우 어느 정도의 정리는 예상해야 합니다.

Excel에서 PDF를 직접 열 수 있나요?

Excel은 PDF를 통합 문서처럼 직접 열 수는 없지만, 테이블을 가져올 수는 있습니다. 데이터 가져오기 > 파일에서 > PDF에서를 사용한 다음 필요한 테이블을 로드하세요.

스캔한 PDF를 Excel로 어떻게 변환하나요?

텍스트 인식 기능이 있는 도구를 사용하세요. Adobe는 Acrobat이 스캔된 PDF에서 자동으로 텍스트 인식을 실행한다고 설명합니다. AI 도구도 스캔본을 읽을 수 있습니다. 나중에 숫자를 주의 깊게 확인하세요.

여러 페이지로 된 PDF 테이블을 Excel로 어떻게 변환하나요?

Excel의 PDF에서 데이터 가져오기를 사용하세요. Microsoft 문서에 따르면 연속된 페이지의 유사한 테이블은 자동으로 하나의 테이블로 결합될 수 있습니다. 그 후 반복되는 헤더 행을 제거하세요.

출처: Microsoft Learn, Power Query PDF 커넥터 · Adobe 도움말, PDF를 Microsoft Excel 형식으로 변환 · Adobe, PDF를 Excel로 변환하는 방법.