PowerPoint 프레젠테이션을 하나로 합치는 방법: 전체 가이드
세 사람이 각각 슬라이드 덱의 일부를 만들었습니다. 이제 세 개의 파일, 세 개의 색상 테마가 생겼고, 한 시간 뒤에 회의가 시작됩니다.
이 파일들을 합치는 것은 메뉴 명령 한 번으로 끝나야 할 것처럼 들립니다. 하지만 그렇지 않습니다. 그 이유는 중요합니다. Microsoft의 공식 문서에서는 PowerPoint 파일을 합치는 세 가지 개별적인 방법을 설명하고 있지만, 그 중 어느 것도 병합이라고 불리지 않습니다. 대신 파일 간에 슬라이드를 이동하는 세 가지 서로 다른 방법이 있으며, 각 방법은 서식을 다르게 처리합니다. 잘못된 방법을 선택하면 리허설을 하는 대신 한 시간 동안 글꼴만 수정하게 될 것입니다.
이 가이드에서는 세 가지 공식 방법을 모두 다루고, 각 방법이 디자인에 어떤 영향을 미치는지 설명합니다. 또한 PDF 및 Mac에서의 변형 방법을 다루며, 원본 자료가 아직 슬라이드 형태가 아닐 때 이 문제 전체를 건너뛰는 방법도 보여줍니다.
PowerPoint에서 "합치기"가 실제로 의미하는 것
Microsoft의 지원 페이지에는 파일 간에 슬라이드를 이동하는 세 가지 방법이 문서화되어 있으며, 그 중 어느 것도 병합이라는 이름을 사용하지 않습니다. 메뉴에서 이 단어를 검색하는 것이 사람들이 PowerPoint 프레젠테이션을 합치려고 할 때 가장 흔하게 막히는 이유입니다.
대신 PowerPoint 파일을 합치는 세 가지 지원되는 방법이 있습니다. 이 방법들은 다른 모든 것을 결정하는 한 가지 측면, 즉 가져오는 슬라이드의 디자인이 어떻게 되는지에서 차이가 납니다.
슬라이드 재사용(Reuse Slides)은 다른 파일을 열지 않고 슬라이드를 가져옵니다. 복사 및 붙여넣기는 열려 있는 두 파일 간에 슬라이드를 이동하며 대상 테마를 선택할 수 있게 해줍니다. 슬라이드 마스터 복사는 콘텐츠를 이동하기 전에 전체 디자인 시스템을 가져옵니다.
Microsoft의 문서는 기본 동작에 대해 명확하게 설명합니다. 슬라이드를 재사용할 때, "복사된 슬라이드는 대상 프레젠테이션에서 해당 슬라이드를 삽입하는 위치 바로 앞 슬라이드의 디자인을 상속받습니다. 하지만 복사하려는 슬라이드의 서식을 그대로 유지하도록 선택할 수도 있습니다."
이 문장이 결정의 전부입니다. 새로 가져오는 슬라이드가 삽입될 파일의 디자인을 따르기를 원하십니까, 아니면 원래 있던 파일의 디자인을 유지하기를 원하십니까?
시작하기 전에: 서식은 어떻게 변하는가
Microsoft 공식 페이지에 나와 있는 두 가지 사실을 알면 시간을 가장 많이 절약할 수 있습니다.
첫째, 가져온 슬라이드는 독립적입니다. "한 프레젠테이션에서 다른 프레젠테이션으로 슬라이드를 가져올 때, 그것은 단순히 원본의 복사본일 뿐입니다. 복사본을 변경해도 다른 프레젠테이션의 원본 슬라이드에는 영향을 미치지 않습니다." 따라서 실시간 링크가 존재하지 않으므로, 동료가 나중에 원본 파일을 편집하더라도 합쳐진 슬라이드 덱은 업데이트되지 않습니다.
둘째, 놓치기 쉬운 부분으로, 슬라이드 재사용(Reuse Slides) 창에는 명시된 제한 사항이 있습니다. Microsoft는 "이 기능은 로컬 파일에서 슬라이드를 재사용하는 경우에만 사용할 수 있습니다. 클라우드 파일에서 슬라이드를 재사용하는 기능은 더 이상 지원되지 않습니다."라고 명시하고 있습니다.
팀에서 OneDrive나 SharePoint에 슬라이드 덱을 보관하는 경우, 슬라이드 재사용 창에서 파일을 인식할 수 있도록 먼저 로컬 복사본을 다운로드해야 함을 의미합니다. 많은 사람들이 이 문제에 부딪혀 기능이 고장 났다고 생각하곤 합니다.
방법 1: 슬라이드 재사용(Reuse Slides)
이 방법은 다른 슬라이드 덱을 열지 않고 몇 개의 슬라이드만 신속하게 가져오고 싶을 때 가장 빠른 경로입니다.
슬라이드를 추가하려는 프레젠테이션을 엽니다. 홈 탭의 슬라이드 그룹에서 새 슬라이드 아래의 화살표를 선택한 다음 슬라이드 재사용(Reuse Slides)을 선택합니다. 슬라이드 재사용 창에서 PowerPoint 파일 열기를 선택한 다음, 원하는 파일로 이동하여 엽니다.
해당 파일에 있는 모든 슬라이드의 축소판 그림이 표시됩니다. 단일 슬라이드를 클릭하면 추가됩니다. 모든 슬라이드를 가져오려면 축소판 그림을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 모든 슬라이드 삽입을 선택합니다.
가장 중요한 컨트롤은 원본 서식 유지 확인란입니다. 이 상자를 선택하지 않은 상태로 두면 가져오는 슬라이드가 삽입되는 위치 바로 앞 슬라이드의 스타일을 따르게 됩니다. 이 상자를 선택하면 원본 파일에 있던 모습 그대로 가져옵니다.
필요한 슬라이드만 골라서 가져올 때 이 방법을 사용하십시오. 세 가지 방법 중 다른 프레젠테이션을 열 필요가 없는 유일한 방법입니다.
이 기능에 의존하기 전에 알아두어야 할 한 가지 제한 사항이 있습니다. 창에 원본 파일의 모든 슬라이드가 표시되지만, 그 중 어떤 슬라이드를 이미 가져왔는지는 표시되지 않습니다. 슬라이드 덱이 긴 경우, 가져온 슬라이드를 메모해 두십시오. 그렇지 않으면 나중에 찾아내기 번거로운 중복 슬라이드가 생기게 됩니다.
방법 2: 복사 및 붙여넣기
개별 슬라이드를 고르는 대신 PowerPoint 프레젠테이션 전체를 합치고 싶을 때 적합한 방법입니다. 두 파일을 나란히 놓고 볼 수 있습니다.
Microsoft는 핵심 동작을 직접 설명합니다. 슬라이드를 다른 프레젠테이션으로 복사할 때 "새 슬라이드에 적용할 테마를 지정"할 수 있습니다.
두 프레젠테이션을 모두 엽니다. 원본 파일에서 보기를 클릭한 다음 기본을 선택하여 왼쪽의 슬라이드 축소판 그림 창이 보이도록 합니다. 원하는 첫 번째 슬라이드를 클릭한 다음 Shift 키를 누른 채 마지막 슬라이드를 클릭하여 연속된 슬라이드 범위를 선택합니다. 흩어져 있는 슬라이드들을 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채 각 슬라이드를 개별적으로 클릭합니다.
선택한 축소판 그림 중 하나를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 복사를 선택합니다. 대상 프레젠테이션으로 전환하여 슬라이드가 들어갈 축소판 그림 창의 위치를 클릭한 다음 붙여넣습니다.
붙여넣은 후 나타나는 붙여넣기 옵션 단추에서 테마를 선택할 수 있습니다. 이는 슬라이드 재사용 창의 확인란과 동일한 결정이지만, 사전이 아닌 사후에 제시된다는 점만 다릅니다.
방법 3: 슬라이드 마스터를 먼저 복사하기
두 슬라이드 덱의 디자인이 완전히 다르고 새로 가져오는 디자인을 적용하고 싶을 때 이 방법을 사용하십시오. 또한 PowerPoint 슬라이드를 합치기 전에 두 파일의 디자인을 일치시키고 싶을 때도 유용합니다.
이에 대한 Microsoft의 페이지 설명은 구체적입니다. "원하는 슬라이드 마스터(및 모든 관련 레이아웃)를 한 프레젠테이션에서 다른 프레젠테이션으로 복사할 수 있습니다."
두 프레젠테이션을 모두 엽니다. 유지하려는 디자인이 있는 파일에서 보기 탭으로 이동하여 슬라이드 마스터를 선택합니다. 축소판 그림 창에서 슬라이드 마스터는 옆에 숫자가 있는 더 큰 이미지입니다. 그 아래에 있는 더 작은 항목들은 관련 레이아웃입니다. 슬라이드 마스터를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 복사를 선택한 다음, 다른 프레젠테이션의 슬라이드 마스터 보기에 붙여넣습니다.
슬라이드를 이동하기 전에 이 작업을 수행하면 두 파일이 디자인 시스템을 공유하게 됩니다. 그렇게 하면 방법 1과 2에서의 서식 결정은 더 이상 중요하지 않게 됩니다. 단 5분을 더 투자함으로써 긴 슬라이드 덱을 정리하는 데 드는 한 시간을 절약할 수 있습니다.
대규모 병합 작업을 할 때 여기서 시작해야 하는 두 번째 이유가 있습니다. 마스터가 서로 다른 슬라이드 덱 간에 슬라이드를 복사하면 붙여넣을 때마다 새로운 레이아웃 세트가 함께 가져와질 수 있습니다. 결국 거의 동일한 레이아웃이 수십 개나 포함된 파일이 만들어지게 됩니다. 마스터를 먼저 일치시키면 이 목록을 간결하게 유지할 수 있습니다.
AI를 사용하여 원본 파일을 하나의 슬라이드 덱으로 합치는 방법
위의 세 가지 방법은 모두 슬라이드가 이미 존재한다고 가정합니다. 하지만 그렇지 않은 경우가 많습니다.
이 문제의 더 흔한 상황은 분기별 스프레드시트, 협력업체의 PDF 보고서, 그리고 지난달 슬라이드 덱에서 시작됩니다. 실제로 필요한 것은 이 세 가지를 모두 활용하여 만든 하나의 프레젠테이션입니다. 입력 자료 세 개 중 두 개는 슬라이드가 아니기 때문에 단순히 슬라이드를 복사하는 것은 도움이 되지 않습니다.
이럴 때는 원본 자료를 취합하여 직접 조립하는 것보다 원본 자료로부터 합쳐진 슬라이드 덱을 생성하는 것이 더 빠릅니다.
1단계: 모든 원본 파일을 하나의 작업 공간에 업로드하기
Open Powerdrill Bloom을 열고 이 슬라이드 덱을 위한 작업 공간을 만듭니다. 기존 PowerPoint 파일, Excel 통합 문서, PDF, CSV 내보내기 파일 등 가지고 있는 모든 자료를 업로드합니다. 단일 작업 공간에 다양한 형식이 섞여 있는 것은 특별한 경우가 아니라 일반적인 상황입니다.
자료들을 한데 모으는 이유는 도구가 이 자료들을 교차하여 읽을 수 있기 때문입니다. 스프레드시트의 숫자와 PDF의 주장이 동일한 슬라이드에 담길 수 있습니다. 이는 도구가 없다면 직접 수작업으로 대조하고 정리해야 했을 작업입니다.
2단계: 원하는 슬라이드 덱 설명하기
자연어로 프레젠테이션을 요청하십시오. 청중이 누구인지, 대략적인 분량은 어느 정도여야 하는지, 그리고 핵심 논지가 무엇인지 설명합니다. 예를 들어, 이번 분기 실적 수치, 지연된 두 가지 사항, 그리고 다음 달에 변경되는 내용을 포함하여 경영진을 위한 12장짜리 업데이트 슬라이드를 요청할 수 있습니다.
어떤 원본 파일이 어떤 섹션의 기준이 되어야 하는지 구체적으로 지정하십시오. 이 한 가지 지시만으로도 병합 작업의 대부분이 해결됩니다. 왜냐하면 에이전트에게 단순히 입력 자료에 무엇이 들어있는지뿐만 아니라 입력 자료들이 서로 어떻게 연관되어 있는지를 알려주기 때문입니다.
3단계: 초안 검토 및 내보내기
생성된 슬라이드 덱은 직접 읽어보고 조정할 수 있는 슬라이드 형태로 제공됩니다. 원본 데이터의 행과 비교하여 숫자를 확인하고, 제목을 다듬고, 청중에게 필요하지 않은 내용은 삭제하십시오.
마음에 들면 PowerPoint로 내보냅니다. 이제 익숙한 환경으로 돌아왔습니다. 이전 슬라이드 덱에서 슬라이드 두 개를 여전히 끼워 넣어야 한다면, 위의 방법 1을 사용하여 30초 만에 해결할 수 있습니다.
PowerPoint 파일들을 하나의 PDF로 합치는 방법
이는 가장 흔한 질문 유형 중 하나이며, 원하는 바에 따라 두 가지 해결책이 있습니다.
여러 슬라이드 덱이 하나로 이어진 단일 PDF를 원한다면, 먼저 위의 방법 중 하나를 사용하여 PowerPoint 파일을 합치십시오. 그런 다음 파일, 내보내기, PDF/XPS 문서 만들기를 통해 결과를 내보냅니다. 합쳐진 하나의 슬라이드 덱은 하나의 PDF를 생성합니다.
슬라이드 덱들이 개별 파일로 유지되어야 한다면, 각 덱을 개별적으로 PDF로 내보낸 다음 PDF를 병합하십시오. 이는 PowerPoint 작업이라기보다는 PDF 작업에 가깝습니다. macOS의 미리보기 및 Windows의 대부분의 PDF 편집기에서 이 작업을 처리할 수 있습니다. 이때는 슬라이드 서식이 이미 고정된 상태이므로 테마 충돌이 발생하지 않습니다.
원본 슬라이드 덱들의 디자인이 서로 충돌하고 이를 조정할 시간이 없을 때는 두 번째 방법이 더 안전합니다.
Mac에서 PowerPoint 파일들을 합치는 방법
세 가지 방법 모두 PowerPoint for Mac에 존재하며, 명령이 위치한 곳에 약간의 차이만 있을 뿐입니다.
슬라이드 재사용(Reuse Slides)은 PowerPoint for Microsoft 365 for Mac 및 2024, 2021, 2019 Mac 버전에서 사용할 수 있습니다. 복사 및 붙여넣기도 동일하게 작동하며, 흩어져 있는 슬라이드를 다중 선택할 때 Ctrl 키 대신 Command 키를 사용합니다. 슬라이드 마스터는 Windows에서와 마찬가지로 보기 탭 아래에 있습니다.
슬라이드 재사용 창의 로컬 파일 제한은 Mac에서도 동일하게 적용됩니다. 클라우드에 저장된 슬라이드 덱에서 가져오기 전에 먼저 로컬 복사본을 다운로드하십시오.
자주 발생하는 문제 및 해결 방법
글꼴이 변경되었습니다. 가져온 슬라이드가 대상 테마를 상속받았습니다. 실행을 취소한 다음 붙여넣기를 다시 실행하고 원본 서식 유지(Keep Source Formatting)를 선택하거나, 두 슬라이드 덱의 디자인을 일치시키기 위해 슬라이드 마스터를 먼저 복사하십시오.
슬라이드 재사용 창에서 파일을 인식하지 못합니다. 로컬 파일만 읽을 수 있습니다. 먼저 OneDrive나 SharePoint에서 컴퓨터로 슬라이드 덱을 다운로드하십시오.
이미지가 이동했거나 겹칩니다. 두 슬라이드 덱의 슬라이드 크기가 다릅니다. 합치기 전에 두 파일 모두에서 디자인, 슬라이드 크기를 확인하고 일치시키십시오. 사후에 크기를 조정하면 영향을 받는 모든 슬라이드의 개체 틀이 재배치됩니다.
원본을 편집한 내용이 반영되지 않습니다. 반영되지 않는 것이 정상입니다. 가져온 슬라이드는 링크가 아니라 복사본이므로, 가져온 후에 원본 파일을 변경해도 전파되지 않습니다.
합쳐진 슬라이드 덱에 사용하지 않는 레이아웃이 10개나 있습니다. 여러 슬라이드 덱에서 슬라이드 마스터를 복사하면 각 덱의 레이아웃이 함께 가져와집니다. 파일을 보내기 전에 슬라이드 마스터 보기를 열고 아무것도 사용하지 않는 레이아웃을 삭제하십시오. 레이아웃 목록이 짧아지면 다음 병합 작업을 이해하기도 더 쉬워집니다.
FAQs
PowerPoint에 병합 기능이 있습니까? Microsoft 문서에는 해당 이름의 명령이 설명되어 있지 않습니다. PowerPoint 파일을 합치기 위해 문서화된 세 가지 경로는 슬라이드 재사용(Reuse Slides), 복사 및 붙여넣기, 프레젠테이션 간 슬라이드 마스터 복사입니다.
두 개의 PowerPoint 프레젠테이션을 하나의 파일로 합치려면 어떻게 해야 합니까? 대상 슬라이드 덱을 열고 홈으로 이동하여 새 슬라이드 아래의 화살표를 선택한 다음 슬라이드 재사용(Reuse Slides)을 선택합니다. 다른 파일을 연 다음 축소판 그림을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 모든 슬라이드 삽입을 선택합니다.
슬라이드를 합칠 때 원본 서식을 유지하려면 어떻게 해야 합니까? 슬라이드 재사용(Reuse Slides) 창에서 원본 서식 유지 확인란을 선택하거나, 붙여넣기 후 일치하는 붙여넣기 옵션을 선택합니다. 기본적으로 슬라이드는 삽입되는 위치 바로 앞 슬라이드의 디자인을 따릅니다.
OneDrive나 SharePoint에 저장된 PowerPoint 파일을 합칠 수 있습니까? 슬라이드 재사용(Reuse Slides) 창을 통해 직접 합칠 수는 없습니다. Microsoft는 클라우드 파일에서 슬라이드를 재사용하는 기능은 더 이상 지원되지 않으며 이 기능은 로컬 파일에서 작동한다고 명시하고 있으므로, 먼저 복사본을 다운로드하십시오.
콘텐츠가 아직 슬라이드 형태가 아니라면 어떻게 해야 합니까? 합치기는 기존 슬라이드에만 적용됩니다. 입력 자료가 스프레드시트, PDF, 문서인 경우, 각 자료를 슬라이드로 변환한 다음 병합하는 것보다 모든 자료를 활용하여 하나의 슬라이드 덱을 생성하는 것이 더 빠릅니다.
결론
프레젠테이션을 합치는 것은 파일 작업으로 가장한 서식 결정 문제입니다. 먼저 가져오는 슬라이드가 원래 있던 곳의 디자인을 따를지, 아니면 들어갈 곳의 디자인을 따를지 결정하십시오. 그러고 나면 방법은 저절로 정해집니다. 필요한 슬라이드만 골라낼 때는 슬라이드 재사용(Reuse Slides)을, 슬라이드 덱 전체를 가져올 때는 복사 및 붙여넣기를, 디자인이 완전히 충돌할 때는 슬라이드 마스터를 먼저 복사하는 방법을 사용하면 됩니다.
진짜 문제가 자료가 아직 슬라이드 형태가 아니라는 점이라면, 직접 조립하는 것은 완전히 잘못된 단계입니다. Powerdrill Bloom을 무료로 체험해 보십시오. 가지고 있는 스프레드시트, PDF, 슬라이드 덱을 업로드하면 하나의 완성된 프레젠테이션이 만들어집니다.
출처: 다른 프레젠테이션에서 슬라이드 재사용(가져오기) · 슬라이드 복사 및 붙여넣기 · 한 프레젠테이션에서 다른 프레젠테이션으로 슬라이드 마스터 복사 및 붙여넣기