Cara Membuat Analisis Break-Even di Excel: Panduan Lengkap
Analisis titik impas (break-even analysis) menemukan tingkat penjualan di mana total pendapatan sama dengan total biaya, sehingga bisnis tidak menghasilkan laba maupun rugi. Untuk membuatnya di Excel, masukkan biaya tetap, harga per unit, dan biaya variabel per unit Anda. Bagi biaya tetap dengan selisih antara harga dan biaya variabel, lalu buat grafik pendapatan terhadap total biaya.
Panduan ini membahas rumus, input yang Anda butuhkan, tiga langkah Excel, dan contoh praktis. Panduan ini juga menunjukkan cara menggunakan Goal Seek dan tabel data untuk menguji apa yang berubah jika harga atau biaya bergeser.
Apa itu analisis titik impas
US Small Business Administration mendefinisikan titik impas sebagai "titik di mana total biaya dan total pendapatan adalah sama." Di bawah titik tersebut, setiap penjualan masih membuat bisnis kekurangan untuk menutup biayanya. Di atas titik tersebut, setiap penjualan menambah laba.
SBA memasukkan analisis titik impas di antara alasan untuk menghitung biaya awal, di samping memperkirakan laba dan mengamankan pinjaman. Pemberi pinjaman dan investor sering memintanya karena analisis ini menunjukkan seberapa banyak bisnis harus menjual sebelum berhenti merugi.
Analisis titik impas menjawab tiga pertanyaan praktis. Berapa banyak unit yang perlu kita jual? Berapa banyak pendapatan yang diwakilinya? Dan seberapa sensitif jawabannya terhadap perubahan harga dan biaya?
Ini juga berfungsi sebagai uji cepat untuk ide baru. Sebelum Anda berkomitmen pada produk atau lokasi baru, perkirakan ketiga input tersebut. Kemudian tanyakan apakah volume yang dibutuhkan realistis untuk pasar yang Anda layani.
Rumus titik impas
SBA memberikan dua versi rumus titik impas.
Dalam unit:
Titik impas (unit) = biaya tetap / (harga jual per unit - biaya variabel per unit)
Dalam dolar penjualan:
Titik impas (dolar penjualan) = biaya tetap / margin kontribusi
SBA menjelaskan istilah kedua sebagai "selisih antara harga suatu produk dan biaya untuk membuat produk tersebut." Untuk rumus dolar penjualan, margin tersebut dihitung sebagai rasio: harga dikurangi biaya variabel, dibagi dengan harga.
Perbedaan itu penting dalam spreadsheet. Margin kontribusi per unit adalah jumlah dolar, seperti $3 pada produk seharga $5. Rasio margin kontribusi adalah persentase, seperti 60%. Gunakan angka dolar untuk rumus unit dan rasio untuk rumus dolar penjualan.
SBA juga menetapkan batasan: "Analisis titik impas ini didasarkan pada fondasi satu produk atau layanan tunggal." Bagian selanjutnya membahas apa yang harus dilakukan dengan lebih dari satu produk.
Apa yang Anda butuhkan sebelum memulai
Tiga input menggerakkan setiap analisis titik impas. Membagi biaya dengan benar jauh lebih penting daripada pekerjaan di Excel.
| Input | Arti | Contoh |
|---|---|---|
| Biaya tetap | Biaya yang tetap sama terlepas dari seberapa banyak yang Anda jual | Sewa, gaji, asuransi, langganan perangkat lunak |
| Biaya variabel per unit | Biaya yang meningkat seiring dengan setiap unit yang terjual | Bahan baku, kemasan, biaya pembayaran, pengiriman |
| Harga per unit | Apa yang dibayar pelanggan untuk satu unit | Harga terdaftar, atau harga jual rata-rata setelah diskon |
Gunakan periode waktu yang sama untuk setiap input. Jika sewa bulanan, hasilnya adalah titik impas bulanan. Mencampur gaji tahunan dengan sewa bulanan menghasilkan angka yang tidak berarti apa-apa.
Biaya variabel per unit adalah input yang paling sering ditebak orang. Sebaliknya, perkirakan dari data historis. Ambil total biaya variabel kuartal lalu dan bagi dengan unit yang terjual pada kuartal yang sama. Jika hasilnya sangat bervariasi dari kuartal ke kuartal, gunakan rata-rata dari beberapa periode.
Beberapa biaya bersifat campuran. Paket telepon dengan biaya dasar dan biaya pemakaian memiliki bagian tetap dan bagian variabel. Pisahkan biaya tersebut daripada menebak ke dalam kategori mana biaya itu dimasukkan.
Cara membuat analisis titik impas di Excel
Tiga langkah di bawah ini membangun model dan grafik titik impas yang berfungsi. Langkah-langkah ini menggunakan rumus standar yang juga berfungsi di Google Sheets.
Langkah 1: Siapkan input
Buka lembar kerja kosong dan beri label sel A1 hingga A3 sebagai Biaya tetap, Harga per unit, dan Biaya variabel per unit. Masukkan nilai-nilai tersebut di B1 hingga B3.
Letakkan input di selnya masing-masing, jangan pernah mengetikkannya langsung ke dalam rumus. Dengan begitu, setiap perhitungan selanjutnya akan diperbarui saat input berubah, dan Anda dapat menguji berbagai skenario dengan mengedit satu sel saja.
Format sel input dengan warna isian yang terang. Ini memberi sinyal kepada siapa pun yang membuka file tentang angka mana yang boleh mereka ubah.
Langkah 2: Hitung titik impas
Tambahkan perhitungan di baris 5 hingga 8.
- Di A5, ketik Margin kontribusi per unit, dan di B5 masukkan
=B2-B3. - Di A6, ketik Unit titik impas, dan di B6 masukkan
=ROUNDUP(B1/B5,0). - Di A7, ketik Rasio margin kontribusi, dan di B7 masukkan
=B5/B2. - Di A8, ketik Penjualan titik impas, dan di B8 masukkan
=B1/B7.
ROUNDUP penting di B6. Anda tidak dapat menjual pecahan unit, dan membulatkan ke bawah akan membuat Anda sedikit kekurangan untuk mencapai titik impas.
Periksa apakah B8 kira-kira sama dengan B6 dikalikan dengan harga. Jika tidak, salah satu input berada di sel yang salah.
Langkah 3: Buat grafik titik impas
Di bawah perhitungan, buat tabel kecil. Di kolom D, buat daftar volume unit dari 0 ke atas dalam langkah-langkah yang merata, seperti 0, 500, dan 1,000. Lanjutkan hingga melewati titik impas Anda. Di kolom E, hitung pendapatan dengan =D11*$B$2. Di kolom F, hitung total biaya dengan =$B$1+D11*$B$3.
Pilih kolom D hingga F dan masukkan grafik. Grafik sebar (scatter chart) dengan garis lurus berfungsi paling baik, karena memperlakukan kolom unit sebagai sumbu numerik yang sebenarnya.
Garis pendapatan dimulai dari nol dan naik dengan curam. Garis total biaya dimulai dari tingkat biaya tetap dan naik lebih lambat. Titik pertemuan kedua garis tersebut adalah titik impas. Tambahkan label data di sana agar pembaca tidak perlu memperkirakannya. Beri warna arsir terang pada area di sebelah kanan titik pertemuan untuk menunjukkan zona laba.
Contoh praktis
Sebuah gerobak kopi memiliki biaya tetap sebesar $6,000 sebulan. Gerobak tersebut menjual kopi seharga $5.00 secangkir, dan setiap cangkir membutuhkan biaya $2.00 untuk biji kopi, susu, cangkir, dan biaya kartu.
| Perhitungan | Hasil |
|---|---|
| Margin kontribusi per unit | $5.00 - $2.00 = $3.00 |
| Unit titik impas | $6,000 / $3.00 = 2,000 cangkir |
| Rasio margin kontribusi | $3.00 / $5.00 = 60% |
| Penjualan titik impas | $6,000 / 0.60 = $10,000 |
Gerobak tersebut perlu menjual 2,000 cangkir sebulan, atau menghasilkan pendapatan sebesar $10,000, untuk menutup biayanya. Setiap cangkir setelah itu menambahkan laba sebesar $3.00.
Target laba menggunakan logika yang sama. Untuk mendapatkan $3,000 sebulan, tambahkan ke biaya tetap: $9,000 dibagi $3.00 adalah 3,000 cangkir.
Margin pengaman (margin of safety) menunjukkan seberapa banyak ruang yang ada. Jika gerobak tersebut memperkirakan akan menjual 2,600 cangkir, penjualan bisa berkurang 600 cangkir sebelum mulai merugi. Itu sekitar 23% dari perkiraan penjualan.
Gunakan Goal Seek untuk menemukan harga titik impas
Terkadang pertanyaannya berjalan sebaliknya. Anda mengetahui volume Anda dan ingin tahu harga berapa yang mencapai titik impas.
Halaman dukungan Microsoft merumuskan kasus penggunaan ini dengan sederhana. Anda mengetahui hasil yang Anda inginkan dari suatu rumus, tetapi tidak mengetahui input yang menghasilkannya. Goal Seek menemukan input tersebut dengan menyesuaikan satu sel.
Tambahkan sel laba, seperti B9, dengan =B2*C1-B1-B3*C1, di mana C1 berisi volume yang Anda harapkan. Kemudian ikuti langkah-langkah dari Microsoft. Pada tab Data, di grup Forecast, pilih What-If Analysis, lalu Goal Seek. Atur sel B9 ke nilai 0 dengan mengubah sel B2.
Excel menyesuaikan harga hingga laba tepat nol. Pada tingkat penjualan 1,500 cangkir sebulan, gerobak kopi tersebut memerlukan harga sebesar $6.00 untuk mencapai titik impas.
Microsoft mencatat satu batasan: "Goal Seek hanya berfungsi dengan satu nilai input variabel." Untuk menyelesaikan beberapa input sekaligus, Microsoft menyarankan penggunaan add-in Solver.
Sensitivitas: bagaimana jika harga atau biaya berubah?
Satu angka titik impas saja menyembunyikan seberapa rapuh angka tersebut. Tabel sensitivitas menunjukkan jawabannya di berbagai rentang input.
Menggunakan contoh gerobak kopi, perubahan kecil pada harga atau biaya akan menggeser titik impas secara nyata:
| Skenario | Margin kontribusi | Unit titik impas |
|---|---|---|
| Kasus dasar: harga $5.00, biaya $2.00 | $3.00 | 2,000 |
| Harga naik menjadi $5.50 | $3.50 | 1,715 |
| Biaya variabel naik menjadi $2.50 | $2.50 | 2,400 |
| Biaya tetap naik menjadi $7,500 | $3.00 | 2,500 |
Fitur Data Table di Excel, di bawah What-If Analysis, dapat membangun kisi seperti ini secara otomatis. Letakkan rentang harga di satu kolom dan rentang biaya variabel di satu baris. Kemudian arahkan tabel ke sel unit titik impas.
Bandingkan perubahan dengan ukuran yang sama untuk melihat input mana yang paling berpengaruh. Dalam contoh ini, perubahan sebesar 50 sen menambah 400 cangkir pada titik impas ketika terjadi pada biaya variabel, tetapi hanya mengurangi 285 cangkir ketika terjadi pada harga. Itulah mengapa biaya variabel sering kali menjadi biaya pertama yang layak dinegosiasikan.
Analisis titik impas untuk lebih dari satu produk
Rumus SBA mengasumsikan satu produk tunggal. Sebagian besar bisnis menjual beberapa produk, masing-masing dengan marginnya sendiri.
Pendekatan yang biasa digunakan adalah margin kontribusi rata-rata tertimbang. Perkirakan bagian penjualan yang disumbangkan oleh setiap produk, kalikan margin setiap produk dengan bagiannya, lalu jumlahkan. Bagi biaya tetap dengan angka tertimbang tersebut untuk mendapatkan unit titik impas di seluruh bauran produk.
Berikut adalah contoh singkat. Produk A memiliki margin $3 dan menyumbang 60% unit. Produk B memiliki margin $5 dan menyumbang 40%. Margin tertimbang adalah $3 dikali 0.6 ditambah $5 dikali 0.4, atau $3.80. Dengan biaya tetap sebesar $7,600, titik impasnya adalah 2,000 unit: 1,200 untuk produk A dan 800 untuk produk B.
SBA mencatat bahwa Anda mungkin juga ingin melakukan perhitungan secara individual untuk setiap produk jika penjualan bervariasi dari bulan ke bulan. SBA juga menambahkan peringatan yang perlu diingat. Titik impas adalah perkiraan untuk perencanaan dan kelayakan bagi pemberi pinjaman, dan tidak dimaksudkan untuk menggantikan akuntansi yang terperinci.
Jika bauran produk berubah, titik impas juga akan berubah bersamanya. Pergeseran ke arah produk dengan margin rendah akan meningkatkan titik impas bahkan ketika total penjualan tetap stabil.
Cara menyajikan analisis titik impas
Sebagian besar pembaca membutuhkan tiga angka dan satu grafik. Mulailah dengan unit titik impas, penjualan titik impas, dan margin pengaman. Letakkan grafik tepat di bawahnya, dengan titik pertemuan yang diberi label.
Kemudian tunjukkan tabel sensitivitas. Tabel ini menjawab pertanyaan yang selalu diajukan oleh setiap pemberi pinjaman dan manajer berikutnya: apa yang terjadi jika biaya naik atau penjualan tidak mencapai target?
Jaga agar input tetap terlihat. Daftar singkat biaya tetap, harga, dan biaya variabel per unit memungkinkan pembaca memeriksa logika Anda dalam satu menit. SBA mencatat bahwa titik impas adalah perhitungan penting dalam rencana bisnis, jadi bersiaplah untuk dibaca dengan cermat.
Kesalahan umum
- Mencampur periode waktu. Sewa bulanan dengan gaji tahunan memberikan hasil yang tidak berarti. Konversikan semuanya ke dalam satu periode.
- Menggunakan harga terdaftar saat pelanggan membayar lebih murah. Jika diskon sering diberikan, gunakan harga rata-rata yang benar-benar diterima.
- Melupakan biaya variabel kecil. Biaya kartu, kemasan, dan pengiriman akan terakumulasi per unit dan menggeser hasilnya.
- Mengabaikan kapasitas. Biaya tetap sering kali melonjak pada volume tertentu, seperti saat dibutuhkan giliran kerja (shift) kedua atau ruang yang lebih besar. Hitung ulang pada setiap tahap.
- Membulatkan ke bawah. Hasil pecahan berarti Anda membutuhkan unit utuh berikutnya, bukan unit sebelumnya.
Melakukannya lebih cepat dengan AI
Metode spreadsheet berfungsi dengan baik setelah pembagian biaya menjadi jelas. Bagian yang lambat biasanya adalah mencapainya, karena biaya berada dalam ekspor buku besar umum atau tumpukan faktur.
Ruang kerja AI dapat melakukan penyortiran tersebut. Unggah ekspor biaya ke Powerdrill Bloom dan minta AI untuk mengklasifikasikan setiap baris sebagai biaya tetap atau variabel, lalu hitung unit dan penjualan titik impas. Minta tabel sensitivitas dan grafik dalam permintaan yang sama.
Tinjau klasifikasi tersebut sebelum Anda memercayai hasilnya. Biaya campuran, seperti utilitas, sering kali membutuhkan keputusan subjektif yang hanya bisa Anda buat.
Untuk gambaran perencanaan yang lebih luas, halaman generator analisis sensitivitas dan pemodelan keuangan AI membahas model-model terkait. Panduan kami untuk laporan anggaran vs. aktual menunjukkan cara melacak apakah hasil nyata berada di atas atau di bawah rencana. Untuk waktu alih-alih total, laporan arus kas menunjukkan kapan kas benar-benar masuk.
Jika Anda sudah menyiapkan ekspor biaya, Anda dapat mencoba Powerdrill Bloom dan membandingkan hasil titik impasnya dengan spreadsheet Anda sendiri.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu analisis titik impas?
Analisis titik impas menghitung tingkat penjualan di mana total pendapatan sama dengan total biaya. Pada titik tersebut, bisnis tidak menghasilkan laba maupun rugi. Analisis ini umumnya digunakan dalam rencana bisnis dan pengajuan pinjaman.
Bagaimana cara menghitung titik impas dalam unit?
Bagi biaya tetap dengan margin kontribusi per unit, yaitu harga jual dikurangi biaya variabel per unit. Dengan biaya tetap sebesar $6,000 dan margin sebesar $3.00 per unit, titik impasnya adalah 2,000 unit.
Bagaimana cara melakukan analisis titik impas di Excel?
Masukkan biaya tetap, harga, dan biaya variabel di sel yang terpisah. Hitung margin sebagai harga dikurangi biaya variabel, lalu bagi biaya tetap dengan hasil tersebut. Buat grafik pendapatan dan total biaya terhadap unit, lalu lihat titik pertemuannya.
Apa perbedaan antara margin kontribusi dan rasio margin kontribusi?
Margin kontribusi per unit adalah jumlah dolar: harga dikurangi biaya variabel. Rasio adalah jumlah tersebut dibagi dengan harga, yang ditampilkan dalam persentase. Gunakan angka dolar untuk unit titik impas dan rasio untuk penjualan titik impas.
Mengapa analisis titik impas itu penting?
Analisis ini menunjukkan seberapa banyak bisnis harus menjual sebelum berhenti merugi. Analisis ini juga mengungkapkan input mana, seperti harga, biaya variabel, atau sewa, yang paling memengaruhi ambang batas tersebut. SBA memasukkannya ke dalam salah satu alasan untuk menghitung biaya awal.
Sumber: US Small Business Administration, Hitung biaya awal Anda · Microsoft Support, Gunakan Goal Seek. Contoh praktis menggunakan angka ilustrasi.