Cara Mengonversi PDF ke Excel: 5 Cara Mudah di Tahun 2026

Untuk mengonversi PDF ke Excel, buka Excel dan pilih Data > Get Data > From File > From PDF. Pilih filenya, pilih tabel yang Anda inginkan di Navigator, dan klik Load. Tabel tersebut akan masuk ke lembar kerja baru. Untuk PDF hasil pemindaian, gunakan konverter dengan pengenalan teks, seperti Adobe Acrobat, atau alat AI.

Panduan ini mencakup lima cara untuk melakukannya, mulai dari alat bawaan Excel hingga AI. Panduan ini juga membahas cara mana yang harus dipilih, contoh pengerjaan, dan cara memperbaiki masalah yang paling umum setelah data masuk.

Cara mana yang harus dipilih

Setiap cara cocok untuk jenis PDF yang berbeda.

Cara	Terbaik untuk	Kebutuhan
Cara 1: Excel Get Data	PDF berbasis teks dengan tabel yang jelas	Excel dengan Power Query
Cara 2: Adobe Acrobat desktop	PDF panjang atau hasil pemindaian, dengan kontrol atas pengaturan	Paket Acrobat
Cara 3: Acrobat online	File sekali pakai yang cepat di browser	Browser
Cara 4: Salin dan tempel	Tabel kecil pada satu halaman	Pembaca PDF apa pun
Cara 5: Alat AI	Tabel yang berantakan, banyak file, atau data yang perlu Anda analisis	Akun alat AI

Dua pertanyaan menentukan sebagian besar kasus. Apakah PDF tersebut berbasis teks atau hasil pemindaian? Dan apakah Anda hanya membutuhkan tabelnya, atau juga analisis yang menyertainya?

PDF berbasis teks memungkinkan Anda memilih kata-kata dengan kursor. PDF hasil pemindaian adalah gambar dari sebuah halaman. Hasil pemindaian membutuhkan pengenalan teks, yang dapat ditangani oleh Cara 2, 3, dan 5.

Jika PDF yang sama datang setiap bulan, pilihlah cara yang dapat diulang. Query Excel dapat diperbarui, dan alat AI dapat menjalankan kembali permintaan yang sama. Salin dan tempel harus dilakukan secara manual setiap saat.

Sebelum Anda mulai: periksa PDF Anda

Sedikit persiapan akan menghemat waktu pembersihan nanti. Periksa poin-poin ini terlebih dahulu:

• Dapatkah Anda memilih teksnya? Cobalah untuk menyorot sebuah angka. Jika tidak bisa, PDF tersebut adalah hasil pemindaian.
• Di mana letak tabelnya? Catat nomor halamannya, sehingga Anda dapat melewati halaman sampul dan catatan.
• Apakah tabel berlanjut di beberapa halaman? Tabel multi-halaman perlu digabungkan.
• Apakah ada header yang digabungkan? Header dua baris sering kali terbagi menjadi kolom yang aneh.
• Apa format angkanya? Catat simbol mata uang serta pemisah desimal dan ribuan.

Tentukan juga apa yang Anda butuhkan di akhir. Tabel bersih untuk penggunaan Anda sendiri membutuhkan lebih sedikit pekerjaan daripada laporan untuk orang lain.

Terakhir, simpan salinan PDF asli di samping buku kerja. Jika ada angka yang terlihat salah nanti, Anda dapat membuka halaman sumber dan memeriksanya dalam hitungan detik. Kebiasaan ini paling penting untuk laporan mutasi dan faktur yang masuk ke pembayaran atau pembukuan.

Cara 1: Gunakan Get Data from PDF di Excel

Excel dapat membaca tabel langsung dari PDF dengan Power Query. Dokumentasi Microsoft menyatakan bahwa konektor PDF "Mengembalikan tabel apa pun yang ditemukan dalam file PDF." Konektor ini terdaftar sebagai tersedia secara umum di Excel, Power BI, dan Power Query Online.

Berikut adalah langkah-langkah di Excel:

1. Buka buku kerja kosong.
2. Buka Data > Get Data > From File > From PDF.
3. Cari file PDF dan pilih Open.
4. Di Navigator, pilih tabel atau halaman yang Anda inginkan.
5. Pilih Load untuk memasukkannya ke dalam lembar kerja, atau Transform Data untuk membersihkannya terlebih dahulu.

Dokumentasi Microsoft menjelaskan langkah terakhir dengan cara yang sama. Di Navigator, Anda "pilih Load untuk memuat data atau Transform Data untuk terus mentransformasi data di Power Query Editor."

Tabel multi-halaman mendapatkan penanganan khusus. Dokumentasi tersebut mengatakan pengaturan yang disebut MultiPageTables "Mengontrol apakah tabel serupa pada halaman berturut-turut akan secara otomatis digabungkan menjadi satu tabel." Pengaturan ini aktif secara default.

File besar bisa berjalan lambat. Microsoft menyarankan "memilih halaman satu per satu atau satu rentang kecil sekaligus" menggunakan opsi StartPage dan EndPage. Untuk banyak PDF sekaligus, dokumentasi tersebut merujuk ke konektor Folder.

Ada juga versi web. Di Power Query Online, dokumentasi tersebut mengatakan Anda dapat "memberikan jalur file atau URL ke lokasi file PDF." Untuk file lokal, Anda dapat mengunggahnya atau menyeretnya masuk.

Jika PDF berada secara online, dokumentasi tersebut memberikan tip lain untuk Excel di desktop: "gunakan konektor Web untuk terhubung ke file." Itu menghemat langkah pengunduhan untuk laporan yang Anda ambil dari portal.

Cara ini memiliki satu keuntungan besar. Query mengingat langkah-langkahnya. Saat PDF bulan depan tiba dengan tata letak yang sama, Anda dapat memperbarui alih-alih memulai dari awal.

Cara 2: Ekspor dengan Adobe Acrobat di desktop

Adobe Acrobat dapat mengekspor PDF langsung ke buku kerja Excel. Halaman bantuan Adobe untuk hal ini terakhir diperbarui pada 22 Oktober 2026.

Langkah-langkah dari halaman bantuan Adobe:

1. Buka PDF di Acrobat.
2. Pilih Convert dari bilah global.
3. Pilih Microsoft Excel dari panel kiri, lalu pilih XLSX dari menu dropdown.
4. Pilih Convert to XLSX.
5. Pilih lokasi, ketik nama file, dan pilih Save.

Adobe juga memungkinkan Anda menyesuaikan ekspor. Halaman bantuannya mencantumkan Excel Workbook Settings, di mana Anda dapat membuat "lembar kerja untuk setiap tabel, halaman, atau seluruh dokumen." Numeric Settings mengatur pemisah desimal dan ribuan. Text Recognition Settings memungkinkan Acrobat "Mengenali gambar teks jika diperlukan dan mengatur bahasanya."

Pengaturan terakhir itu penting untuk hasil pemindaian. Halaman panduan Adobe mengatakan bahwa jika dokumen PDF Anda berisi teks hasil pemindaian, "Acrobat akan menjalankan pengenalan teks secara otomatis."

Acrobat adalah produk berbayar. Periksa halaman paket Adobe untuk harga saat ini di wilayah Anda.

Cara 3: Konversi di browser dengan Acrobat online

Untuk file sekali pakai, Adobe juga menawarkan alat browser. Halaman panduannya mengatakan Anda dapat "Menggunakan konverter PDF ke Excel di browser atau perangkat seluler Anda." Hasilnya adalah spreadsheet yang dapat diedit.

Alurnya singkat:

1. Buka konverter PDF ke Excel online milik Adobe.
2. Unggah atau seret PDF Anda.
3. Tunggu hingga konversi selesai.
4. Unduh file Excel dan buka.

Halaman Adobe juga membahas dokumen kertas. "Cukup pindai ke PDF dan konversi ke Excel," katanya, seraya menambahkan bahwa pengenalan teks mengekstrak datanya.

Sebelum Anda mengunggah, pikirkan tentang isinya. Laporan mutasi bank, daftar gaji, dan catatan klien mungkin berada di bawah aturan perusahaan Anda untuk alat online. Jika ragu, gunakan Cara 1 di komputer Anda sendiri.

Cara 4: Salin dan tempel tabel kecil

Untuk satu tabel kecil, salin dan tempel mungkin sudah cukup.

1. Buka PDF di pembaca Anda.
2. Pilih baris tabel dengan kursor.
3. Tekan Ctrl+C.
4. Di Excel, klik sel dan tekan Ctrl+V.

Hasil tempelan sering kali mendarat di satu kolom. Jika ya, pilih kolom tersebut dan gunakan Data > Text to Columns. Pilih Delimited, lalu pilih pemisahnya, seperti spasi atau tab, dan selesaikan wizard-nya.

Perhatikan dua hal setelah Anda menempel. Angka dengan simbol mata uang mungkin masuk sebagai teks, sehingga tidak akan terjumlahkan. Tanggal mungkin tertukar antara bulan-dahulu dan hari-dahulu. Periksa satu total dan satu tanggal sebelum Anda mengolah data tersebut lebih lanjut.

Trik cepat membantu untuk tabel yang lebar. Tempelkan ke editor teks biasa terlebih dahulu untuk melihat spasinya. Jika kolom dipisahkan oleh tab, tempelan ke Excel biasanya terbagi dengan bersih.

Cara ini berfungsi untuk beberapa baris. Untuk lebih dari satu halaman, atau tabel dengan sel yang digabungkan, Cara 1, 2, dan 5 lebih menghemat waktu.

Cara 5: Konversi dan analisis dengan AI

Terkadang tabel hanyalah permulaan. Anda mungkin memerlukan total, bagan, atau ringkasan dari data di dalam PDF. Alat AI dapat mengekstrak tabel dan melakukan analisis dalam satu langkah.

Berikut adalah metodenya dalam tiga langkah, menggunakan Powerdrill Bloom.

Langkah 1: Unggah PDF Anda

Mulailah dengan PDF itu sendiri. Alat Convert PDF to Excel menyatakan dapat "Mengekstrak tabel dari PDF dalam hitungan detik dan mengunduhnya sebagai file Excel atau CSV yang bersih." Halaman tersebut meminta Anda untuk memastikan "file tersebut jelas dan siap untuk dikonversi guna mendapatkan hasil terbaik."

Jika PDF memiliki banyak tabel, catat mana yang Anda butuhkan. Itu membuat langkah berikutnya lebih cepat.

Langkah 2: Deskripsikan tabel yang Anda butuhkan dalam bahasa alami

Mintalah hasilnya. Sebagai contoh: "Konversikan tabel faktur pada halaman 2 sampai 4 menjadi satu lembar Excel. Biarkan jumlahnya sebagai angka dan tambahkan baris total."

Anda juga dapat mengajukan pertanyaan pada saat yang sama, seperti vendor mana yang memiliki saldo terbesar. Alat PDF to CSV bekerja dengan cara yang sama untuk CSV, dan mencakup "laporan keuangan, inventaris, atau data penelitian."

Langkah 3: Periksa angka-angkanya dan unduh file Excel

Bandingkan satu atau dua total dengan PDF sebelum Anda menggunakan filenya. Kemudian unduh.

Halaman Convert PDF to Excel menyatakan bahwa file tersebut "siap digunakan dengan integritas data dan pemformatan yang terjaga." Jika Anda memerlukan bagan atau laporan dari data yang sama, AI Report Generator dapat membuatnya dari file yang telah dikonversi.

Contoh PDF ke Excel

Berikut adalah contoh pengerjaan untuk perusahaan fiktif, Redwood Supply. Tim akuntansinya menerima laporan mutasi vendor sebagai PDF setiap bulan dan membutuhkan faktur-faktur tersebut di Excel.

Faktur	Tanggal	Jumlah
INV-1041	3 Okt	$1,250.00
INV-1042	8 Okt	$980.50
INV-1043	12 Okt	$2,415.75
INV-1044	17 Okt	$640.00
INV-1045	22 Okt	$1,815.25
INV-1046	28 Okt	$3,120.00
Total		$10,221.50

Laporan mutasi tersebut adalah PDF berbasis teks, jadi Cara 1 berhasil. Tim memuat tabel dengan Get Data. Dua masalah muncul. Kolom Jumlah masuk sebagai teks karena simbol dolar, dan baris Total masuk sebagai baris data.

Di Power Query, mereka mengubah tipe kolom Jumlah menjadi Currency dan memfilter baris Total. Kemudian mereka menambahkan total mereka sendiri di Excel. Hasilnya cocok dengan PDF sebesar $10,221.50, sehingga impor selesai.

Bulan berikutnya, mereka menyimpan PDF baru di atas file lama dan memilih Refresh. Langkah-langkah yang sama berjalan kembali.

Data tersebut juga menjawab pertanyaan yang diajukan manajer setiap bulan. Dua faktur, INV-1043 dan INV-1046, berjumlah $5,535.75. Itu adalah 54.2% dari laporan mutasi. Pengurutan sederhana berdasarkan Jumlah menempatkan keduanya di bagian atas lembar kerja.

Jika vendor kemudian mengirimkan laporan mutasi hasil pemindaian, tim beralih ke Cara 2 atau Cara 5 untuk bulan tersebut. Pengenalan teks membaca hasil pemindaian, dan langkah pembersihan yang sama berlaku.

PDF ke Excel atau PDF ke CSV

Anda tidak selalu membutuhkan buku kerja Excel. Terkadang file CSV adalah target yang lebih baik.

Pilih Excel saat:

• Anda akan menambahkan rumus, bagan, atau tabel pivot.
• Anda menginginkan beberapa tabel dalam satu file, pada lembar kerja terpisah.
• File tersebut diberikan kepada rekan kerja yang bekerja di Excel.

Pilih CSV saat:

• Data tersebut masuk ke sistem lain, seperti perangkat lunak akuntansi atau database.
• Anda membutuhkan satu tabel datar tanpa pemformatan.
• Anda berencana untuk memuatnya ke dalam alat analisis.

Keduanya dimulai dengan cara yang sama. Panduan kami tentang cara mengonversi PDF ke CSV membahas rute CSV secara lebih rinci. Pengaturan Acrobat dapat membuat lembar kerja per tabel, dan Excel dapat mengekspor lembar kerja apa pun sebagai file CSV dari menu File. Alat AI biasanya dapat mengembalikan salah satu format dari satu perintah.

Perbaiki masalah umum setelah mengonversi

Sebagian besar konversi memerlukan beberapa perbaikan. Ini adalah yang umum terjadi.

Angka disimpan sebagai teks. Simbol mata uang dan spasi menghentikan Excel untuk menjumlahkan angka. Ubah tipe kolom di Power Query, atau gunakan Data > Text to Columns dan selesaikan tanpa perubahan.

Header yang digabungkan. Header dua baris dapat membuat kolom kosong atau terpisah. Hapus baris header tambahan dan ganti nama kolom.

Tabel terbagi di beberapa halaman. Header yang berulang muncul di tengah tabel. Filter header tersebut, atau biarkan opsi multi-halaman menggabungkannya.

Pemisah yang salah. Beberapa PDF menggunakan koma sebagai tanda desimal. Atur pemisah di Numeric Settings milik Acrobat, atau ubah lokal di Power Query.

Halaman hasil pemindaian. Hasil pemindaian membutuhkan pengenalan teks. Periksa sampel angka dengan cermat, karena kesalahan pengenalan mudah terlewatkan.

Total diimpor sebagai baris. Baris subtotal dan total menyebabkan penghitungan ganda. Hapus baris tersebut dan hitung ulang di Excel.

Tanggal dalam format yang salah. Atur tipe kolom ke Date dan konfirmasikan urutan bulan dan hari.

Tip untuk konversi yang bersih setiap bulan

Beberapa kebiasaan membuat konversi PDF ke Excel dapat diulang.

• Gunakan nama file dan folder yang sama. Query yang dapat diperbarui perlu menemukan file baru tersebut.
• Periksa satu total setiap saat. Ini mendeteksi halaman yang hilang atau tata letak yang berubah.
• Pisahkan impor mentah. Lakukan langkah pembersihan di Power Query, bukan secara manual.
• Mintalah file sumber kepada pengirim. Banyak laporan sudah ada dalam bentuk Excel atau CSV sebelum menjadi PDF.
• Lindungi file sensitif. Gunakan alat desktop untuk data rahasia, kecuali perusahaan Anda menyetujui alat online.

Saat Anda siap untuk mengubah PDF berikutnya menjadi lembar kerja yang bersih, coba Powerdrill Bloom dengan laporan mutasi bulan lalu.

Pertanyaan yang sering diajukan

Bagaimana cara mengonversi PDF ke Excel secara gratis?

Gunakan Data > Get Data > From File > From PDF di Excel jika Anda sudah memiliki Excel. Untuk tabel kecil, salin dan tempel bisa dilakukan. Konverter online juga menawarkan uji coba gratis atau konversi gratis.

Bagaimana cara mengonversi PDF ke Excel tanpa kehilangan pemformatan?

Gunakan konverter yang menjaga tabel tetap utuh, seperti ekspor Adobe Acrobat atau alat AI. Kemudian perbaiki tipe angka dan header di Excel. Harapkan beberapa pembersihan untuk tata letak yang kompleks.

Dapatkah Excel membuka PDF secara langsung?

Excel tidak dapat membuka PDF seperti buku kerja, tetapi dapat mengimpor tabel darinya. Gunakan Get Data > From File > From PDF, lalu muat tabel yang Anda butuhkan.

Bagaimana cara mengonversi PDF hasil pemindaian ke Excel?

Gunakan alat dengan pengenalan teks. Adobe mengatakan Acrobat menjalankan pengenalan teks secara otomatis pada PDF hasil pemindaian. Alat AI juga dapat membaca hasil pemindaian. Periksa angka-angkanya dengan cermat setelahnya.

Bagaimana cara mengonversi tabel PDF multi-halaman ke Excel?

Gunakan Get Data from PDF di Excel. Dokumentasi Microsoft mengatakan tabel serupa pada halaman berturut-turut dapat digabungkan menjadi satu tabel secara otomatis. Kemudian hapus baris header yang berulang.

Sumber: Microsoft Learn, Power Query PDF connector · Adobe Help, Convert PDFs to Microsoft Excel formats · Adobe, How to convert a PDF to Excel.