स्पार्कलाइन क्या है? प्रकार, उपयोग के मामले और मुख्य लाभ

स्पार्कलाइन एक ऐसा चार्ट है जो इतना छोटा होता है कि स्प्रेडशीट के एक ही सेल के अंदर समा सकता है। यह उन नंबरों के ठीक बगल में रहता है जिनका यह विवरण देता है और समय के साथ उनके पैटर्न को दिखाता है। इस गाइड में इसके तीन प्रकारों और स्केलिंग के काम करने के तरीके के बारे में बताया गया है। इसमें यह भी बताया गया है कि स्पार्कलाइन कहाँ एक पूरे चार्ट से बेहतर साबित होती हैं, और उस एक डिफ़ॉल्ट सेटिंग के बारे में भी चर्चा की गई है जिसके कारण लोग इन्हें गलत समझ लेते हैं।

स्पार्कलाइन क्या है?

Microsoft की परिभाषा संक्षिप्त है और इसे बिल्कुल वैसे ही उद्धृत करना सही रहेगा। स्पार्कलाइन "वर्कशीट सेल में एक छोटा चार्ट है जो डेटा का विज़ुअल प्रतिनिधित्व प्रदान करता है।"

मुख्य बात निकटता की है। एक सामान्य चार्ट नंबरों को कहीं और ले जाता है और आपको वहाँ देखने के लिए कहता है। एक स्पार्कलाइन उसी रो (row) में रहती है, जिससे ट्रेंड और वैल्यू दोनों एक ही नज़र में दिख जाते हैं। Microsoft का स्पार्कलाइन पेज सलाह के रूप में इसी बात पर ज़ोर देता है: "बेहतर प्रभाव के लिए, स्पार्कलाइन को उसके डेटा के पास रखें।"

यही पेज इसका उद्देश्य भी बताता है। इनका उपयोग "मूल्यों की एक श्रृंखला में ट्रेंड दिखाने के लिए करें, जैसे कि मौसमी उतार-चढ़ाव, आर्थिक चक्र, या अधिकतम और न्यूनतम मूल्यों को हाइलाइट करने के लिए।"

स्पार्कलाइन के तीन प्रकार

प्रकार	यह क्या दर्शाता है	किसके लिए सबसे अच्छा है
Line	पूरी रेंज में एक निरंतर रेखा	समय के साथ दिशा और पैटर्न
Column	प्रत्येक डेटा पॉइंट के लिए एक छोटा बार	अलग-अलग अवधियों की तुलना करने के लिए
Win/Loss	प्रति पॉइंट एक ऊपर या नीचे का निशान, बिना किसी परिमाण के	यह जानने के लिए कि प्रत्येक अवधि सकारात्मक थी या नकारात्मक

Win/Loss एक ऐसा प्रकार है जिसे लोग अक्सर अनदेखा कर देते हैं। यह जानबूझकर परिमाण (magnitude) को छोड़ देता है और केवल संकेत दिखाता है, जिससे यह "इस अकाउंट में कितने महीनों तक बढ़ोतरी हुई?" जैसे सवालों के लिए सही विकल्प बन जाता है।

दो फ़ॉर्मेटिंग विकल्प यह तय करते हैं कि पाठक इससे कितनी जानकारी निकाल सकता है। मार्कर्स (Markers) सीरीज़ में व्यक्तिगत मानों (values) को हाइलाइट करते हैं। और Microsoft का कहना है कि यदि डेटा में सकारात्मक और नकारात्मक दोनों मान हैं, तो आप एक्सिस दिखाने के लिए Axis चुन सकते हैं, जो ज़ीरो (शून्य) लाइन खींचता है।

स्पार्कलाइन कैसे काम करती हैं

इसकी कार्यप्रणाली इतनी सरल है कि इसे एक ही पैराग्राफ में समझाया जा सकता है, और यह सरलता इसलिए महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आगे आने वाली गड़बड़ी को स्पष्ट करती है।

आप डेटा की एक रो (row) के अंत में एक खाली सेल चुनते हैं। Insert चुनें, स्पार्कलाइन का प्रकार चुनें, फिर उस रो के सेल्स को चुनें। पूरी टेबल को कवर करने के लिए, आप फ़िल हैंडल (fill handle) को नीचे खींचते हैं, जिससे प्रत्येक रो के लिए एक स्पार्कलाइन बन जाती है।

यही आखिरी कदम है जहाँ एक टेबल छोटे चार्ट्स की एक दीवार बन जाती है। बीस रो से बीस स्वतंत्र स्पार्कलाइन बनती हैं, और उनमें से प्रत्येक केवल अपनी रो के डेटा से बनती है और किसी अन्य चीज़ से नहीं।

हॉरिजॉन्टल एक्सिस के पास विकल्प होते हैं

डिफ़ॉल्ट रूप से, पॉइंट्स समान दूरी पर होते हैं। Microsoft सामान्य एक्सिस का वर्णन करते हुए कहता है कि यह प्रत्येक डेटा पॉइंट को "स्पार्कलाइन बनाने वाले अन्य डेटा पॉइंट्स के संबंध में" प्लॉट करता है।

एक डेट एक्सिस (date axis) अलग तरह से व्यवहार करता है, जो प्रत्येक पॉइंट को "एक तारीख के संबंध में" प्लॉट करता है। इसके दस्तावेज़ में एक व्यावहारिक उदाहरण दिया गया है: "महीने-दर-महीने इन्वेंट्री की तुलना करने के लिए, आप डेट एक्सिस के रूप में महीनों की एक रेंज चुनेंगे।" यदि आपकी अवधियों के बीच में अंतराल (gaps) हैं, तो यह सेटिंग उस अंतराल को गायब होने से रोकती है।

स्केलिंग का जाल

यह वह हिस्सा है जिसे दो बार पढ़ा जाना चाहिए, क्योंकि यह एक मददगार विज़ुअल को भ्रामक बना सकता है।

Microsoft तीन वर्टिकल एक्सिस सेटिंग्स का उल्लेख करता है। डिफ़ॉल्ट सेटिंग Automatic for each sparkline है। Microsoft इसका वर्णन इस प्रकार करता: "न्यूनतम और अधिकतम मान प्रत्येक स्पार्कलाइन के लिए अलग-अलग होते हैं, और उस स्पार्कलाइन को बनाने वाले डेटा पर आधारित होते हैं।"

इसे बीस रो वाली टेबल के संदर्भ में दोबारा पढ़ें। प्रत्येक रो को उसके अपने उच्चतम और न्यूनतम स्तर के अनुसार स्केल किया जाता है। एक उत्पाद जो 3 से 5 यूनिट तक गया और दूसरा उत्पाद जो 3,000 से 5,000 तक गया, दोनों एक जैसी तस्वीर दिखाते हैं।

इसका विकल्प Same for all sparklines है। इसमें, "एक ग्रुप की सभी स्पार्कलाइनों के लिए न्यूनतम और अधिकतम मान समान होते हैं।" दोनों सीमाएँ पूरे ग्रुप के सबसे कम और सबसे अधिक मानों से तय होती हैं। एक Custom सेटिंग आपको इन सीमाओं को खुद तय करने की अनुमति देती है।

तो नियम सीधा है। यदि पाठक रो की आपस में तुलना करने वाले हैं, तो शेयर्ड स्केल (shared scale) पर स्विच करें। यदि प्रत्येक रो को स्वतंत्र रूप से पढ़ा जाना है, तो डिफ़ॉल्ट सेटिंग ठीक है। समस्या तब होती है जब आप कोई विकल्प नहीं चुनते, क्योंकि डिफ़ॉल्ट सेटिंग चुपचाप आपके लिए फैसला ले लेती है।

स्पार्कलाइन का उपयोग किस लिए किया जाता है

• रिपोर्ट टेबल में ट्रेंड कॉलम। वर्तमान आंकड़े के बगल में बारह महीने दिखाने वाला एक कॉलम।
• डैशबोर्ड जहाँ जगह की कमी हो। उतने ही क्षेत्र में पैटर्न के साथ चालीस मैट्रिक्स, जितने में केवल एक ही चार्ट आ पाता।
• Win/Loss स्ट्रीक्स। एक ही नज़र में लगातार सकारात्मक या नकारात्मक अवधियाँ देखना।
• विश्लेषण से पहले विसंगतियों का पता लगाना। छोटे चार्ट्स के समूह को स्कैन करना उस रो को खोजने का एक तेज़ तरीका है जो जाँच के लायक है।

इन सबमें एक ही बात समान है कि स्पार्कलाइन "यह मान क्या है?" के बजाय "इसका पैटर्न कैसा है?" का उत्तर देती है। मान तो पहले से ही अगले सेल में मौजूद होता है।

स्पार्कलाइन बनाम एक पूरा चार्ट

	स्पार्कलाइन	पूरा चार्ट
जगह	एक सेल	पेज का एक बड़ा हिस्सा
क्या दर्शाता है	पैटर्न और दिशा	सटीक मान
एक्सिस लेबल	डिफ़ॉल्ट रूप से कोई नहीं	अपेक्षित
सभी आइटमों में स्केल	स्वतंत्र (जब तक बदला न जाए)	बनावट के आधार पर साझा
सबसे सही संख्या	प्रति रो एक, कई रो के लिए	प्रति व्यू एक या दो
किसके लिए उपयुक्त है	टेबल और सघन डैशबोर्ड	कोई एक विशिष्ट बात जिसे आप साबित करना चाहते हैं

ये दोनों एक-दूसरे के प्रतिस्पर्धी नहीं हैं। स्पार्कलाइन टेबल के अंदर पढ़ने में मदद करने वाला एक साधन है; जबकि चार्ट वह प्रदर्शन है जिसे आप किसी सभा के सामने रखते हैं। यदि आपकी समस्या अलग-अलग स्केल पर दो सीरीज़ दिखाने की है, तो यह चार्ट से जुड़ा सवाल है, जिसे हमारे विभिन्न स्केल वाले दो मैट्रिक्स को चार्ट करने के गाइड में शामिल किया गया है।

फायदे और सीमाएं

फायदे। अत्यधिक उच्च सूचना घनत्व। नंबर और ट्रेंड के बीच बार-बार ध्यान भटकाने की ज़रूरत नहीं होती। एक ही ड्रैग में पूरी टेबल पर तेज़ी से तैयार किया जा सकता है। छोटे आकार में भी आसानी से पढ़ा जा सकता है क्योंकि इसमें रेंडर करने के लिए लगभग कुछ नहीं होता।

सीमाएं। डिफ़ॉल्ट रूप से कोई वैल्यू लेबल नहीं होते, इसलिए पाठक केवल तस्वीर देखकर सटीक आंकड़े नहीं जान सकता। ऊपर बताए अनुसार, डिफ़ॉल्ट रूप से स्वतंत्र स्केलिंग होती है। एक से अधिक सीरीज़ दिखाने के लिए यह उपयुक्त नहीं है। और रो में जो भी गड़बड़ी होती है, वह इसमें भी आ जाती है, जिसमें वे अंतराल भी शामिल हैं जिन्हें एक सामान्य एक्सिस छिपा देगा।

इनमें से कोई भी ऐसी कमियाँ नहीं हैं, बल्कि ये इसके छोटे आकार के परिणाम हैं। एक सेल के अंदर आने वाले चार्ट को कुछ न कुछ तो छोड़ना ही पड़ेगा।

अपने खुद के डेटा से स्पार्कलाइन कैसे बनाएं

मैन्युअल तरीका यह मानकर चलता है कि डेटा पहले से ही प्रति आइटम एक साफ रो में, सही क्रम में और प्रति अवधि एक कॉलम के रूप में व्यवस्थित है। वास्तविक एक्सपोर्ट शायद ही कभी इस तरह मिलते हैं, और उन्हें फिर से व्यवस्थित करना आमतौर पर काम का सबसे बड़ा हिस्सा होता है।

यही वह हिस्सा है जिसे दूसरों को सौंपना सही रहता है। अपने एक्सपोर्ट को Powerdrill Bloom पर अपलोड करें और अपनी ज़रूरत के अनुसार पैटर्न को सरल भाषा में समझाएं। यह बताएं कि रो को कैसे ग्रुप किया जाना चाहिए और कौन सा कॉलम अवधि को दर्शाता है, फिर पिवट की गई टेबल वापस मांगें। प्राइसिंग पेज इसके आउटपुट को "चार्ट, टेबल और एक्सपोर्ट" के साथ एक सटीक उत्तर के रूप में वर्णित करता है। इसलिए, पुनर्गठित टेबल Excel वर्कशीट में सीधे इस्तेमाल करने के लिए तैयार मिलती है।

वहाँ से Excel में स्पार्कलाइन बनाना बस दो क्लिक का काम है, और ऊपर बताए गए स्केल का निर्णय आप खुद सोच-समझकर ले सकते हैं। उसी डेटा के चार्ट वाले हिस्से के लिए, Excel से ग्राफ़ बनाएं पेज उस तरीके को कवर करता है। फनल चार्ट और परेटो चार्ट पर हमारे व्याख्यात्मक लेख इसी तरह के नैदानिक उद्देश्य वाले दो चार्ट प्रकारों को कवर करते हैं

निष्कर्ष

किसी नंबर के बगल में उसका पैटर्न दिखाने का स्पार्कलाइन सबसे आसान और किफायती तरीका है। इसमें केवल एक सेल की जगह लगती है, इसे तुरंत पढ़ा जा सकता है, और एक ही ड्रैग में पूरी टेबल पर लागू किया जा सकता है।

बस स्केलिंग का निर्णय सोच-समझकर लें। डिफ़ॉल्ट सेटिंग प्रत्येक रो को उसका अपना एक्सिस देती है, जो स्वतंत्र सीरीज़ के लिए तो सही है लेकिन तुलना करने के लिए चुपके से गलत साबित होती है। विकल्प चुनने में केवल एक मेनू लगता है; न चुनने से आप पाठक का भरोसा खो सकते हैं।

क्या आपके पास कोई ऐसा एक्सपोर्ट है जिसे पहले पुनर्गठित करने की आवश्यकता है? Powerdrill Bloom आज़माएं और टेबल को प्रति आइटम एक रो में व्यवस्थित करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Excel में स्पार्कलाइन क्या है?

Microsoft इसे वर्कशीट सेल में एक छोटे चार्ट के रूप में परिभाषित करता है जो डेटा का विज़ुअल प्रतिनिधित्व देता है। इसका उपयोग मूल्यों की एक श्रृंखला में ट्रेंड दिखाने के लिए, या अधिकतम और न्यूनतम मूल्यों को हाइलाइट करने के लिए किया जाता है।

स्पार्कलाइन के तीन प्रकार कौन से हैं?

Line, Column, और Win/Loss। Line दिशा दिखाती है, Column व्यक्तिगत अवधियों की तुलना करता है, और Win/Loss केवल यह दिखाता है कि प्रत्येक अवधि सकारात्मक थी या नकारात्मक।

मेरी सभी स्पार्कलाइन एक ही आकार की क्यों दिख रही हैं?

क्योंकि डिफ़ॉल्ट वर्टिकल एक्सिस सेटिंग प्रत्येक स्पार्कलाइन के लिए स्वचालित होती है, इसलिए प्रत्येक रो को उसके अपने न्यूनतम और अधिकतम के अनुसार स्केल किया जाता है। शेयर्ड सेटिंग पर स्विच करने से सभी रो एक ही स्केल पर आ जाती हैं।

क्या स्पार्कलाइन तारीखों को ठीक से दिखा सकती है?

हाँ। Microsoft एक डेट एक्सिस का उल्लेख करता है जो प्रत्येक पॉइंट को एक तारीख के संबंध में प्लॉट करता है। इस सेटिंग का उपयोग तब करें जब आपकी अवधियाँ असमान हों या उनमें अंतराल हों।

मुझे इसके बजाय चार्ट का उपयोग कब करना चाहिए?

जब पाठकों को वास्तविक मानों, एक्सिस लेबल या एक से अधिक सीरीज़ की आवश्यकता हो। स्पार्कलाइन टेबल के अंदर पैटर्न दिखाती है; जबकि चार्ट अपने आप में एक पूरी बात स्पष्ट करता है।