Excel में Copilot Accounting Skills: क्या नया है, समाधान और विकल्प (2026)
Microsoft, Excel में Copilot और Copilot Cowork में अकाउंटिंग स्किल्स जोड़ रहा है। ये स्किल्स फाइनेंस टीमों को खातों का मिलान (reconcile) करने, जर्नल प्रविष्टियां (journal entries) ड्राफ्ट करने, विचलनों (variances) की व्याख्या करने और वित्तीय विवरण तैयार करने में मदद करती हैं। इसका प्रीव्यू अभी चल रहा है, और सामान्य उपलब्धता 13 नवंबर, 2026 से शुरू होगी।
यह गाइड कवर करती है कि Microsoft ने क्या घोषणा की, अकाउंटिंग फोल्डर में आठ स्किल्स कौन सी हैं, मिलान (reconciliation) कैसे काम करता है, और इसकी लागत क्या है। यह विकल्पों के साथ समाप्त होता है, जिसमें क्लोज्ड बुक्स को एक तैयार रिपोर्ट में बदलने का तरीका भी शामिल है। हर विवरण 9 नवंबर, 2026 को पढ़े गए Microsoft और वेंडर पेजों से लिया गया है।
3 नवंबर को Microsoft ने क्या घोषणा की
Microsoft ने 3 नवंबर, 2026 को Message Center पोस्ट MC1536053 में बदलाव प्रकाशित किया। इसका शीर्षक "Microsoft 365 Copilot: New accounting capabilities in Excel and Cowork" है।
पोस्ट एक लाइन में लक्ष्य का वर्णन करती है। नई क्षमताएं "फाइनेंस प्रोफेशनल्स को उन टूल्स में सामान्य अकाउंटिंग कार्यों को पूरा करने में मदद करती हैं जिनका वे पहले से उपयोग करते हैं।" यह उन लोगों के रूप में अकाउंटेंट्स, AP और AR विशेषज्ञों और कंट्रोलर्स का नाम लेती है जो इससे प्रभावित होंगे।
पोस्ट चार मुख्य कार्यों को सूचीबद्ध करती है:
- खातों का मिलान (Reconcile accounts)। शेष राशि और लेनदेन की तुलना करना, विसंगतियों को ढूंढना और मिलान वाली वस्तुओं को तैयार करना।
- जर्नल प्रविष्टियां ड्राफ्ट करना (Draft journal entries)। उपार्जन (Accruals), पुनर्वर्गीकरण, आवंटन, रिवर्सल और आवर्ती प्रविष्टियां।
- प्रदर्शन का विश्लेषण करना (Analyze performance)। योजना के विरुद्ध परिणामों की तुलना करना और चालकों (drivers) की व्याख्या करना।
- वित्तीय रिपोर्टिंग तैयार करना (Prepare financial reporting)। समीक्षा के लिए रिपोर्ट और विचलन विश्लेषण तैयार करना।
यह यह भी कहता है कि स्किल्स "बजटिंग, फोरकास्टिंग, ऑडिट, टैक्स, अनुपालन और प्रशिक्षण" का समर्थन करती हैं। Copilot काम तैयार करता है, और लोग समीक्षा, अनुमोदन और पोस्टिंग पर नियंत्रण रखते हैं।
Excel में आठ अकाउंटिंग स्किल्स
इन-बिल्ट स्किल्स पर Microsoft का सपोर्ट पेज आठ अकाउंटिंग स्किल्स को सूचीबद्ध करता है। वे Manage plugins & skills डायलॉग के Accounting फोल्डर में स्थित हैं। पेज कहता है कि वे "वित्तीय क्लोज को मैनेज करने, खातों का मिलान करने, वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने, ऑडिट और अनुपालन का समर्थन करने और टैक्स, बजट और विचलनों का विश्लेषण करने" में मदद करते हैं।
| Skill | Microsoft के अनुसार यह क्या करता है |
|---|---|
| audit-support | ऑडिट की योजना बनाता है और उसका दस्तावेजीकरण करता है, नमूने चुनता है, नियंत्रणों का परीक्षण करता है और लेनदेन का पता लगाता है |
| budget-and-forecast | वास्तविक आंकड़ों और विभाग के इनपुट से बजट और पूर्वानुमान बनाता है |
| close-management | महीने के अंत, तिमाही के अंत और साल के अंत के क्लोज कार्यों और अनुमोदनों को ट्रैक करता है |
| compliance-support | नियंत्रणों का परीक्षण करता है और अनुपालन वर्कपेपर और रिपोर्ट तैयार करता है |
| financial-statements | विवरण, रिपोर्टिंग पैकेज और सहायक शेड्यूल बनाता है |
| reconciliation | लेजर, बैंक स्टेटमेंट और वेंडर रिकॉर्ड में लेनदेन का मिलान करता है |
| tax-preparation | टैक्स विश्लेषण, गणना और वर्कपेपर तैयार करता है |
| variance-analysis | कीमत, मात्रा, मिश्रण, दर या समय के आधार पर अंतर की व्याख्या करता है |
कुछ विवरण विशेष रूप से ध्यान देने योग्य हैं। close-management स्किल "देरी से होने वाले या रुके हुए कार्यों, खुले मिलान और अनपोस्टेड प्रविष्टियों" को फ्लैग करती है। variance-analysis स्किल "वॉटरफॉल और ब्रिज चार्ट बनाती है।" financial-statements स्किल डॉलर और प्रतिशत विचलनों की गणना करती है और समीक्षा के लिए समायोजन का दस्तावेजीकरण करती है।
ये अकाउंटिंग स्किल्स सामान्य स्किल्स के बगल में स्थित हैं। वही पेज clean-data को सूचीबद्ध करता है, जो अतिरिक्त स्पेस, मिश्रित फॉर्मेट और डुप्लिकेट ढूंढता है। यह skill-builder को भी सूचीबद्ध करता है, जो वर्कफ़्लो को कस्टम स्किल के रूप में सहेजता है।
मिलान (Reconciliations) कैसे काम करता है
मिलान मुख्य उपयोग का मामला है। Microsoft का सपोर्ट पेज कहता है कि reconciliation स्किल "जनरल लेजर, सब-लेजर, बैंक स्टेटमेंट, वेंडर रिकॉर्ड और अन्य स्रोतों में" काम करती है।
इसके बाद स्किल लेनदेन का मिलान करती है। यह "गायब रिकॉर्ड या डुप्लिकेट प्रविष्टियों जैसे" मुद्दों को फ्लैग करती है। अंत में, यह समीक्षा के लिए प्रस्तावित सुधार और सहायक दस्तावेज़ तैयार करती है।
Microsoft के पेजों के आधार पर विशिष्ट प्रवाह यहाँ दिया गया है:
- वह वर्कबुक खोलें जिसमें वे शेष राशि या लेनदेन हैं जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं।
- Excel में Copilot खोलें और प्रॉम्प्ट में @reconciliation टाइप करें।
- स्रोतों का वर्णन करें, जैसे लेजर टैब और बैंक स्टेटमेंट टैब।
- मिलान की गई वस्तुओं, फ्लैग किए गए अंतरों और प्रस्तावित सुधारों की समीक्षा करें।
- उन परिवर्तनों को स्वीकृत करें जिनसे आप सहमत हैं, और उन्हें अपने सिस्टम में पोस्ट करें।
आपके लेजर में अपने आप कुछ भी नहीं जाता है। Message Center पोस्ट कहता है "अनुमोदन के बिना ERP या रिकॉर्ड के सिस्टम में कुछ भी स्वचालित रूप से पोस्ट नहीं किया जाता है।"
जर्नल प्रविष्टियां, विचलन और वित्तीय विवरण
अन्य स्किल्स भी इसी पैटर्न का पालन करती हैं। Copilot ड्राफ्ट तैयार करता है, और व्यक्ति निर्णय लेता है।
जर्नल प्रविष्टियां। Message Center पोस्ट कहता है कि उपयोगकर्ता "आवश्यक इनपुट और संतुलित प्रविष्टियों की जांच के साथ" प्रविष्टियां ड्राफ्ट कर सकते हैं। संतुलित का अर्थ है कि डेबिट क्रेडिट के बराबर है। इसका मतलब यह नहीं है कि प्रविष्टि सही है, इसलिए समीक्षक अभी भी सार की जांच करता है।
विचलन विश्लेषण (Variance analysis)। यह स्किल बजट, पूर्वानुमान या पिछली अवधियों के साथ वास्तविक आंकड़ों की तुलना करती है। फिर यह "समीक्षा के लिए महत्वपूर्ण या अस्पष्टीकृत परिवर्तनों के स्पष्टीकरण का ड्राफ्ट तैयार करती है।" वॉटरफॉल और ब्रिज चार्ट वर्कबुक में आ जाते हैं।
वित्तीय विवरण (Financial statements)। financial-statements स्किल "स्रोत शेष राशि से" विवरण और शेड्यूल बनाती है। यह महत्वपूर्ण परिवर्तनों या असमर्थित शेष राशि की पहचान भी करती है।
बजट और पूर्वानुमान (Budget and forecast)। यह स्किल इनकम स्टेटमेंट, बैलेंस शीट और कैश फ्लो पूर्वानुमानों को जोड़ती है। यह लक्ष्यों के साथ योजनाओं की तुलना करती है और मान्यताओं तथा परिदृश्यों का परीक्षण करती है।
महीने के अंत के क्लोज का एक उदाहरण
यहाँ बताया गया है कि स्किल्स एक क्लोज में कैसे फिट हो सकती हैं। उदाहरण के लिए कंपनी और आंकड़े काल्पनिक हैं। स्किल के नाम और चरण Microsoft के पेजों से लिए गए हैं।
Maple Row Supply एक वर्कबुक में अक्टूबर का क्लोज करती है। लेजर टैब $84,200 का कैश बैलेंस दिखाता है। बैंक स्टेटमेंट टैब $81,950 दिखाता है। अंतर $2,250 है।
दिन 1: कैश का मिलान करें। कंट्रोलर @reconciliation टाइप करता है और Copilot को दोनों टैब की ओर इशारा करता है। Copilot लेनदेन का मिलान करता है और दो वस्तुओं को फ्लैग करता है। एक $1,500 का ग्राहक भुगतान है जो दो बार रिकॉर्ड किया गया है। दूसरा $750 का बैंक शुल्क है जो कभी लेजर तक नहीं पहुँचा। साथ मिलकर वे पूरे $2,250 के अंतर की व्याख्या करते हैं।
दिन 2: प्रविष्टियां ड्राफ्ट करें। कंट्रोलर दो प्रविष्टियों के लिए कहता है। एक डुप्लिकेट भुगतान को उलट देती है। दूसरी बैंक शुल्क को बुक करती है। Copilot जांचता है कि प्रत्येक प्रविष्टि संतुलित है। कंट्रोलर दोनों की समीक्षा करता है और उन्हें ERP में पोस्ट करता है।
दिन 3: विचलनों की व्याख्या करें। टीम अक्टूबर बजट के विरुद्ध @variance-analysis चलाती है। Copilot एक ब्रिज चार्ट बनाता है और सबसे बड़े परिवर्तनों पर नोट्स ड्राफ्ट करता है। कंट्रोलर नोट्स को कहीं भी भेजने से पहले उन्हें एडिट करता है।
दिन 4: क्लोज को ट्रैक करें। @close-management साइन-ऑफ से पहले बचे हुए खुले कार्यों, मालिकों और अनुमोदनों को सूचीबद्ध करता है।
ऑडिट ट्रेल Copilot द्वारा किए गए प्रत्येक परिवर्तन का रिकॉर्ड रखता है। वह रिकॉर्ड तब मदद करता है जब कोई ऑडिटर पूछता है कि कैश गैप को कैसे दूर किया गया था।
ऑडिट ट्रेल और नियंत्रण
फाइनेंस टीमें इस बात की परवाह करती हैं कि किसने क्या बदला। Microsoft ने इसी कारण से एक ऑप्ट-इन ऑडिट ट्रेल जोड़ा है।
Message Center पोस्ट कहता है कि उपयोगकर्ता "अकाउंटिंग क्षमता का उपयोग करते समय ऑडिट ट्रेल कैप्चर करना चुन सकते हैं।" जब यह चालू होता है, तो Copilot ने क्या बदला और क्यों बदला, इसका रिकॉर्ड चैट हिस्ट्री में चला जाता है। ऑडिट ट्रेल अब Excel में उपलब्ध हैं और Cowork के लिए योजनाबद्ध हैं।
डेटा एक्सेस मौजूदा नियमों के भीतर रहता है। पोस्ट के अनुसार, Copilot "केवल उसी सामग्री के साथ काम करता है जिसे प्रत्येक उपयोगकर्ता एक्सेस कर सकता है।" यह अनुमतियों और संवेदनशीलता लेबल का सम्मान करता है और Microsoft 365 सेवा सीमा के भीतर रहता है।
स्किल्स कनेक्टर्स का भी उपयोग कर सकती हैं, जिनमें वे भी शामिल हैं जो ERP सिस्टम से पढ़ते हैं या उनमें लिखते हैं। पोस्ट कहता है कि अकाउंटिंग क्षमताएं इन कनेक्टर्स पर निर्भर नहीं हैं। थर्ड-पार्टी अकाउंटिंग कनेक्टर्स को अलग लाइसेंसिंग या एडमिन सेटअप की आवश्यकता हो सकती है।
Microsoft अपने सपोर्ट पेज पर एक स्पष्ट चेतावनी भी जोड़ता है। यह कहता है "Copilot अकाउंटिंग, टैक्स, ऑडिट, या वित्तीय सलाह या पेशेवर निर्धारण प्रदान नहीं करता है।" टीमों को स्रोत रिकॉर्ड के विरुद्ध गणनाओं, अकाउंट मैपिंग और टैक्स उपचारों को सत्यापित करना चाहिए।
रोलआउट तिथियां और कौन इसका उपयोग कर सकता है
MC1536053 के अनुसार, रोलआउट के दो चरण हैं:
- पब्लिक प्रीव्यू। अक्टूबर 2026 के अंत में शुरू हुआ और नवंबर के मध्य तक समाप्त होना चाहिए। इसके लिए Microsoft Copilot लाइसेंस और Microsoft Copilot Frontier में नामांकन की आवश्यकता है।
- सामान्य उपलब्धता। 13 नवंबर, 2026 से शुरू होती है, और नवंबर के अंत तक समाप्त होनी चाहिए। Frontier नामांकन की अब आवश्यकता नहीं है।
प्रीव्यू के दौरान, एडमिन Microsoft 365 एडमिन सेंटर में Copilot, फिर Settings, फिर Frontier के तहत Frontier को चालू करते हैं। वे इसे सभी पात्र उपयोगकर्ताओं या किसी समूह, जैसे कि फाइनेंस टीम के लिए खोल सकते हैं।
किसी स्किल का उपयोग करने के लिए, आप Copilot प्रॉम्प्ट में Add मेनू चुनते हैं और Choose plugins and skills चुनते हैं। आप @ के बाद स्किल का नाम भी टाइप कर सकते हैं, जैसे @variance-analysis।
टीमें एक अच्छे वर्कफ़्लो को अपनी स्किल में भी बदल सकती हैं। skill-builder स्किल चरणों, निर्णय तर्क और अपेक्षित आउटपुट को सहेजती है। एक टीम इस तरह से अपनी स्वयं की मिलान चेकलिस्ट सहेज सकती है और हर महीने इसका पुन: उपयोग कर सकती है।
इसकी लागत क्या है
Microsoft अकाउंटिंग स्किल्स के लिए अलग शुल्क सूचीबद्ध नहीं करता है। Message Center पोस्ट कहता है कि उनके लिए Microsoft Copilot लाइसेंस की आवश्यकता होती है। Microsoft का एंटरप्राइज प्राइसिंग पेज ऐड-ऑन को निम्नानुसार सूचीबद्ध करता है।
| प्लान | Microsoft के प्राइसिंग पेज पर कीमत | अकाउंटिंग स्किल्स |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Copilot (ऐड-ऑन) | $30.00 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह, वार्षिक भुगतान, या वार्षिक प्रतिबद्धता के साथ $31.50 मासिक भुगतान | शामिल है; प्रीव्यू के लिए 13 नवंबर तक Frontier की आवश्यकता है |
| क्वालीफाइंग Microsoft 365 प्लान | अलग से बेचा जाता है | ऐड-ऑन के साथ आवश्यक |
पेज कहता है "क्वालीफाइंग Microsoft 365 प्लान के लिए एक अलग लाइसेंस आवश्यक है।" अपने टेनेंट के समझौते की जांच करें, क्योंकि कीमतें अनुबंध और बाजार के अनुसार भिन्न हो सकती हैं।
वर्तमान सीमाएं
लॉन्च की स्पष्ट सीमाएं हैं। ये Microsoft के अपने पेजों से आती हैं:
- प्रीव्यू केवल 13 नवंबर तक Frontier उपयोगकर्ताओं के लिए चलता है।
- ऑडिट ट्रेल Excel में काम करते हैं, लेकिन वे अभी भी Cowork के लिए योजनाबद्ध हैं।
- Copilot अनुमोदन के बिना आपके ERP में कुछ भी पोस्ट नहीं करता है।
- थर्ड-पार्टी अकाउंटिंग कनेक्टर्स को अतिरिक्त लाइसेंस की आवश्यकता हो सकती है।
- Microsoft कहता है कि आउटपुट "गलत या अधूरा हो सकता है" और समीक्षा की आवश्यकता है।
फॉर्मेट का भी एक सवाल है। अकाउंटिंग स्किल्स वर्कबुक के भीतर काम करती हैं। उन्हीं नंबरों से बनी बोर्ड-रेडी रिपोर्ट या डेक के लिए अभी भी एक अलग कदम की आवश्यकता होती है।
Copilot अकाउंटिंग स्किल्स के विकल्प
अन्य टूल्स उसी काम के कुछ हिस्सों को कवर करते हैं। कीमतें 9 नवंबर, 2026 को प्रत्येक वेंडर के पेज से ली गई हैं।
| टूल | यह कहाँ काम करता है | कीमत, वेंडर के अनुसार |
|---|---|---|
| Copilot accounting skills | Excel और Copilot Cowork के भीतर | Microsoft 365 Copilot $30.00 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह, वार्षिक भुगतान पर |
| Claude in Excel | Excel में एक ऐड-इन साइडबार | पेड Claude प्लान; Pro वार्षिक बिलिंग के साथ $17 प्रति माह या मासिक बिलिंग पर $20 है |
| Powerdrill Bloom | अपलोड किए गए Excel, CSV, और PDF एक्सपोर्ट्स | फ्री प्लान; Pro $13.27/माह |
Claude in Excel. Anthropic का प्रोडक्ट पेज कहता है "Excel, PowerPoint, और Word के लिए Claude सभी पेड Claude प्लान्स पर सामान्य रूप से उपलब्ध हैं।" Claude प्राइसिंग पेज Pro को वार्षिक सदस्यता के साथ $17 प्रति माह पर सूचीबद्ध करता है, जिसे $200 अग्रिम बिल किया जाता है। यह "मासिक बिल किए जाने पर $20" है। यह उन विश्लेषकों के लिए उपयुक्त है जो Excel में मॉडल बनाते हैं और साइडबार में एक सामान्य सहायक चाहते हैं।
फ्री प्लान की कहानी अलग है। Claude की प्लान तुलना Free पर Microsoft 365 के लिए Claude को शामिल नहीं के रूप में चिह्नित करती है। Excel में इसका उपयोग करने के लिए आपको Pro या उच्चतर प्लान की आवश्यकता है।
Anthropic का Excel पेज मॉडल बनाने और अच्छे वर्कफ़्लो को स्किल्स के रूप में सहेजने पर केंद्रित है। जिन टीमों को Microsoft की आठ नामित अकाउंटिंग स्किल्स चाहिए, उन्हें Copilot की आवश्यकता है। जो टीमें ज्यादातर मॉडल बनाती और परीक्षण करती हैं, वे सामान्य साइडबार पसंद कर सकती हैं।
यदि आपका क्लोज किसी अन्य सिस्टम में होता है, तो एक सरल रास्ता है। क्लोज्ड ट्रायल बैलेंस, P&L, और कैश डेटा एक्सपोर्ट करें, और उन फाइलों से रिपोर्ट बनाएं।
Powerdrill Bloom कहाँ फिट बैठता है
मिलान एक साफ लेजर में समाप्त होता है। महीने का अंत अक्सर लीडर्स के लिए एक दस्तावेज़ में समाप्त होता है। Powerdrill Bloom उन फाइलों से काम करता है जिन्हें आप क्लोज के बाद एक्सपोर्ट करते हैं।
AI Financial Report Generator कहता है कि यह "मासिक, त्रैमासिक या बोर्ड-रेडी वित्तीय रिपोर्ट — नैरेटिव, चार्ट और एक कार्यकारी सारांश" बनाता है। AI Budget Analysis Tool ड्राइवर स्पष्टीकरण के साथ वास्तविक बनाम बजट की तुलना करता है। AI Finance Dashboard Builder P&L, कैश, वर्किंग कैपिटल और पूर्वानुमान दृश्यों को कवर करता है।
आउटपुट एक ब्रांडेड PDF या डेक हो सकता है। यह वर्कबुक के बाद के चरण को कवर करता है। प्राइसिंग पेज $0.00 पर एक फ्री प्लान और $13.27/माह पर Pro को सूचीबद्ध करता है।
पिछले महीने के क्लोज्ड P&L के साथ Powerdrill Bloom आज़माएं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
Excel में Copilot में अकाउंटिंग स्किल्स क्या हैं?
वे Accounting फोल्डर में आठ Microsoft-निर्मित स्किल्स हैं। वे ऑडिट सपोर्ट, बजट और पूर्वानुमान, क्लोज मैनेजमेंट, अनुपालन, वित्तीय विवरण, मिलान, टैक्स तैयारी और विचलन विश्लेषण को कवर करती हैं।
Copilot अकाउंटिंग स्किल्स सामान्य रूप से कब उपलब्ध होंगी?
Microsoft का कहना है कि सामान्य उपलब्धता 134 नवंबर, 2026 से शुरू होगी और नवंबर के अंत तक समाप्त होनी चाहिए। उससे पहले, स्किल्स Frontier उपयोगकर्ताओं के लिए पब्लिक प्रीव्यू में हैं।
क्या मुझे उनका उपयोग करने के लिए Copilot लाइसेंस की आवश्यकता है?
हाँ। Message Center पोस्ट कहता है कि क्षमताओं के लिए Microsoft Copilot लाइसेंस की आवश्यकता होती है। Microsoft का प्राइसिंग पेज Microsoft 365 Copilot ऐड-ऑन को $30.00 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह, वार्षिक भुगतान पर सूचीबद्ध करता है।
क्या Copilot मेरे ERP में जर्नल प्रविष्टियां पोस्ट कर सकता है?
अपने आप नहीं। Microsoft का कहना है कि अनुमोदन के बिना ERP या रिकॉर्ड के सिस्टम में कुछ भी स्वचालित रूप से पोस्ट नहीं किया जाता है। Copilot प्रविष्टियां ड्राफ्ट करता है, और लोग समीक्षा, अनुमोदन और पोस्टिंग का अधिकार रखते हैं।
क्या Copilot इस बात का रिकॉर्ड रखता है कि उसने क्या बदला?
यह रख सकता है। जब आप अकाउंटिंग स्किल का उपयोग करते हैं तो आप ऑडिट ट्रेल का विकल्प चुन सकते हैं। Copilot ने क्या बदला और क्यों बदला, इसका रिकॉर्ड आपकी चैट हिस्ट्री में चला जाता है। यह अब Excel में काम करता है।
स्रोत: Microsoft 365 Message Center, MC1536053 · Microsoft Support, Use built-in skills with Copilot in Excel · Microsoft Support, Use skills with Copilot in Excel · Microsoft 365 Copilot pricing · Claude in Excel · Claude pricing. 9 नवंबर, 2026 को वेंडर पेजों से पढ़े गए विवरण।