Wie man ein Kreisdiagramm in PowerPoint erstellt: 3 einfache Wege in 2026

Um ein Kreisdiagramm in PowerPoint zu erstellen, gehen Sie auf Einfügen > Diagramm, wählen Sie Kreis und suchen Sie sich einen Stil aus. Es öffnet sich eine Tabelle mit Beispieldaten. Ersetzen Sie diese durch Ihre eigenen Kategorien und Werte und schließen Sie das Fenster. Nutzen Sie abschließend die Diagrammelemente für Datenbeschriftungen und Diagrammformate für die Farben.

Dieser Leitfaden stellt drei Wege vor, wie Sie dies tun können, basierend auf den exakten Menüs von Microsoft. Sie können das Diagramm direkt in PowerPoint erstellen, eines aus Excel übernehmen oder es mit AI aus einer Datendatei generieren lassen. Außerdem werden Formatierung, ein Beispiel und die häufigsten Fehler behandelt.

Was ein Kreisdiagramm in PowerPoint zeigt

Ein Kreisdiagramm zeigt, wie Teile ein Ganzes bilden. In den Worten von Microsoft zeigen Kreisdiagramme, „wie viel einzelne Beträge – wie z. B. Quartalsumsatzzahlen – zu einem Gesamtbetrag beitragen“.

Jedes Segment steht für eine Kategorie. Microsoft erklärt, dass jedes Segment „die Größe oder den Prozentsatz dieses Segments im Verhältnis zum gesamten Kreis anzeigt“.

Kreisdiagramme eignen sich gut für Folien, da die Kernaussage simpel ist. Das Publikum erkennt auf einen Blick, welcher Teil am größten ist. Sie funktionieren am besten für Fragen wie diese:

• Welchen Anteil am Umsatz hat jede Region?
• Wie verteilt sich das Budget auf die Abteilungen?
• Welchen Anteil an den Umfrageantworten hat jede Option?
• Welche Kanäle bringen die meisten Neukunden?

Für Trends im Zeitverlauf oder den Vergleich vieler ähnlicher Werte sind sie weniger geeignet. Ein Linien- oder Balkendiagramm ist dafür besser geeignet.

Bevor Sie beginnen: Was Sie benötigen

Ein Kreisdiagramm benötigt nur sehr wenige Daten, aber diese müssen ein paar Regeln folgen. Microsoft nennt drei Bedingungen, damit Kreisdiagramme am besten funktionieren:

• Nur eine Datenreihe. „Sie haben nur eine Datenreihe.“
• Keine Nullwerte oder negativen Werte. „Keiner der Datenwerte ist Null oder kleiner als Null.“
• Maximal sieben Kategorien. Microsoft warnt, dass „mehr als sieben Segmente ein Diagramm schwer lesbar machen können“.

Ordnen Sie die Daten in zwei Spalten an. Schreiben Sie die Kategorienamen in die erste Spalte und die Werte in die zweite. Behalten Sie für die Werte dieselbe Einheit bei, wie zum Beispiel Euro oder Anzahl der Antworten.

Wenn Sie mehr als sieben Kategorien haben, fassen Sie die kleinsten unter „Sonstige“ zusammen. Microsofts Tipp für Daten, die nicht passen, lautet: „Versuchen Sie es mit einem Balken-, Säulen- oder Liniendiagramm“.

Welchen Weg Sie wählen sollten

Weg	Am besten, wenn	Aktualisierung mit den Daten
Weg 1: In PowerPoint einfügen	Sie nur ein paar Zahlen eintippen müssen	Bearbeiten Sie das Datenblatt des Diagramms
Weg 2: Aus Excel kopieren oder verknüpfen	Die Daten bereits in einer Excel-Arbeitsmappe vorliegen	Ja, wenn Sie mit einer Verknüpfung einfügen
Weg 3: Mit AI erstellen	Die Zahlen in einer großen Datei oder einem Bericht stehen	Neu erstellen aus der aktualisierten Datei

Weg 1: Ein Kreisdiagramm in PowerPoint einfügen

Dies ist der schnellste Weg, ein Kreisdiagramm in PowerPoint zu erstellen, wenn Sie die Zahlen kennen. Die Schritte von Microsoft für PowerPoint für Microsoft 365 sind:

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Diagramm.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Kreis, suchen Sie das gewünschte Kreisdiagramm aus und klicken Sie auf OK.
3. Ersetzen Sie in der erscheinenden Tabelle die Platzhalterdaten durch Ihre eigenen.
4. Schließen Sie die Tabelle, wenn Sie fertig sind.
5. Wählen Sie das Diagramm aus und nutzen Sie die Symbole daneben für den Feinschliff.

Die Symbole erfüllen drei Aufgaben. Diagrammelemente blendet Elemente wie Datenbeschriftungen ein, aus oder formatiert diese. Diagrammformate ändert die Farbe oder den Stil. Diagrammfilter zeigt Daten an oder blendet sie aus.

Um die Zahlen später zu ändern, wählen Sie das Diagramm aus und öffnen Sie dessen Daten erneut. Microsoft führt für Mac die Option Daten in Excel bearbeiten auf der Registerkarte Diagrammentwurf auf. Im Web heißt es, man solle das Diagramm auswählen und In Excel bearbeiten wählen.

Eine Einschränkung ist wichtig zu wissen. Microsoft sagt: „Das Formatieren des Kreisdiagramms ist derzeit in PowerPoint für das Web eingeschränkt.“ Für die vollständige Formatierung öffnen Sie die Datei in der Desktop-App.

Weg 2: Ein Kreisdiagramm aus Excel kopieren oder verknüpfen

Wenn die Daten bereits in einer Arbeitsmappe vorliegen, erstellen Sie das Diagramm in Excel und übertragen es. So bleibt eine einzige Quelle der Wahrheit für die Zahlen erhalten.

Erstellen Sie zuerst das Diagramm in Excel. Die Schritte von Microsoft bestehen darin, die Daten auszuwählen und dann Einfügen > Kreis- oder Ringdiagramm einfügen zu wählen und ein Diagramm auszusuchen.

Kopieren Sie es dann in PowerPoint:

1. Klicken Sie in Excel auf das Diagramm und drücken Sie Strg+C.
2. Klicken Sie in PowerPoint an die Stelle, an der das Diagramm erscheinen soll, und drücken Sie Strg+V.
3. Wählen Sie die Schaltfläche Einfügeoptionen, die neben dem Diagramm erscheint.
4. Wählen Sie aus, wie es eingefügt werden soll.

Die Einfügeoption entscheidet darüber, ob das Diagramm verknüpft bleibt:

• Zieldesign verwenden und Arbeitsmappe einbetten passt sich der Formatierung der Folie an.
• Ursprüngliche Formatierung beibehalten und Arbeitsmappe einbetten behält den Excel-Look bei.
• Zieldesign verwenden und Daten verknüpfen passt sich der Folie an und hält das Diagramm mit dem Arbeitsblatt verknüpft.
• Ursprüngliche Formatierung beibehalten und Daten verknüpfen behält den Excel-Look und die Verknüpfung bei.
• Grafik fügt ein Bild ein. Microsoft sagt, dieses „kann nicht bearbeitet oder aktualisiert werden“.

Einbetten und Verknüpfen verhalten sich unterschiedlich, wenn Sie die Datei teilen. Ein eingebettetes Diagramm enthält eine eigene Kopie der Daten und reist somit mit der Präsentation mit. Ein verknüpftes Diagramm liest aus der Arbeitsmappe, daher müssen beide Dateien zusammenbleiben.

Wählen Sie für monatliche Berichte eine Verknüpfungsoption. Microsoft sagt, dass verknüpfte Daten aktualisiert werden, „wenn das Excel-Quellarbeitsblatt aktualisiert wird“. Beachten Sie, dass Microsoft angibt, dass diese Kopierwerkzeuge „in Office Online nicht verfügbar sind“, verwenden Sie also die Desktop-Apps.

Weitere Informationen dazu, wie Sie verknüpfte Diagramme aktuell halten, finden Sie in unserem Leitfaden zum Aktualisieren von PowerPoint-Diagrammen aus Excel.

Weg 3: Ein Kreisdiagramm mit AI erstellen

Die ersten beiden Wege setzen voraus, dass Ihre Kategorien und Summen bereitstehen. Oft ist das nicht der Fall. Die Zahlen stecken in einem Export mit tausenden Zeilen oder in einem PDF-Bericht. Ein AI-Tool kann die Kategorien summieren und das Diagramm sowie die Folie für Sie erstellen.

Hier ist die Methode in drei Schritten unter Verwendung von Powerdrill Bloom.

Schritt 1: Die Datendatei hochladen

Beginnen Sie mit der Datei, die die Rohdaten enthält. Das kann eine Excel-Arbeitsmappe, ein CSV-Export oder ein PDF-Bericht sein.

Der kostenlose Plan auf der Preisseite listet „Upload von Excel, CSV, PDF und Dokumenten“ auf. Die Seite Pie Chart Maker sagt: „Laden Sie einfach Ihre Daten hoch und sehen Sie sofort Ergebnisse.“

Schritt 2: Nach der Aufschlüsselung und dem Diagramm fragen

Beschreiben Sie in natürlicher Sprache, was das Kreisdiagramm zeigen soll. Zum Beispiel: „Gesamtumsatz nach Region für Q3, fasse alles unter 5 % als Sonstige zusammen und zeige es als Kreisdiagramm mit Prozentbeschriftungen.“

Das Tool summiert die Zeilen nach Kategorien, sodass Sie die Pivot-Tabelle überspringen können. Die Pie Chart Maker Seite sagt: „Überspringen Sie Tabellenkalkulationen und Formeln – erstellen Sie Diagramme mit nur wenigen Klicks.“ Fragen Sie nach einem Folientitel, der das Ergebnis nennt, wie zum Beispiel, welche Region führend war.

Schritt 3: Zahlen prüfen und nach PowerPoint exportieren

Prüfen Sie die Segmentwerte anhand der Quelldatei, bevor Sie sie teilen. Die Homepage sagt: „Jede Zahl wird mit der Seite, der Zeile und der dahinterstehenden Ziffer zurückgegeben“, sodass Sie jede Summe zurückverfolgen können.

Dann exportieren Sie. Das Excel to PPT Tool sagt, dass Sie „mit einem Klick nach PowerPoint exportieren“ können. Öffnen Sie die Datei in PowerPoint, um sie an Ihre Vorlage anzupassen oder Farben zu justieren.

Ein Kreisdiagramm in PowerPoint auf einem Mac oder im Web erstellen

Die Menüs unterscheiden sich außerhalb von Windows leicht. Microsoft bietet separate Schritte für jedes System an.

Auf einem Mac ist der Anfang gleich:

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Diagramm und dann Kreis.
2. Wählen Sie den gewünschten Kreisdiagrammstil aus.
3. Ersetzen Sie die Platzhalterdaten in der erscheinenden Tabelle und schließen Sie diese dann.
4. Wählen Sie das Diagramm aus und nutzen Sie die Registerkarte Diagrammentwurf, um es anzupassen.

Auf der Registerkarte Diagrammentwurf steuert Diagrammelement hinzufügen den Titel, die Datenbeschriftungen und die Legende. Schnelllayout wendet ein vordefiniertes Layout an. Farben ändern wechselt das Farbschema. Um die Zahlen zu ändern, nutzen Sie Zeile/Spalte tauschen, Daten auswählen oder Daten in Excel bearbeiten. Die Registerkarte Format ändert Konturen, Füllungen und Effekte.

Im Web gehen Sie auf Einfügen > Diagramm und wählen Kreis. Um die Daten zu ändern, wählen Sie das Diagramm aus und klicken oben links auf In Excel bearbeiten.

Die Web-Version hat weniger Formatierungswerkzeuge. Microsoft sagt, dass Sie das Diagramm stattdessen in der Desktop-App formatieren können. Wählen Sie Bearbeiten und dann In Desktop-App öffnen. Erstellen Sie ein Kreisdiagramm in PowerPoint im Web für schnelle Entwürfe und stellen Sie es auf dem Desktop fertig.

Wie man ein Kreisdiagramm in PowerPoint formatiert

Ein paar Formatierungsentscheidungen machen ein Kreisdiagramm viel einfacher lesbar.

Datenbeschriftungen hinzufügen. Wählen Sie das Diagramm aus, dann Diagrammelemente und Datenbeschriftungen. Microsofts Beispiel zeigt, warum: Ohne Beschriftungen „wäre es schwierig zu erkennen, dass Kaffee 38 % des Gesamtumsatzes ausmachte“. Nutzen Sie den Pfeil neben Datenbeschriftungen, um die Position zu ändern, oder wählen Sie Datenschnitt für eine Textblase.

Prozentsätze oder Namen anzeigen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Beschriftung und wählen Sie Datenbeschriftungen formatieren. Wählen Sie unter Beschriftungsoptionen Kategoriename, Wert, Prozentsatz oder eine Mischung aus.

Ein Segment herausziehen. Microsofts Tipp ist, dass man „die Aufmerksamkeit auf ein einzelnes Segment des Kreisdiagramms lenken kann, indem man es nach außen zieht“. Für den gesamten Kreis klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Datenreihen formatieren, dann nutzen Sie den Schieberegler Punkt-Explosion.

Kleine Segmente deutlich zeigen. Wechseln Sie zu einem Kreis-aus-Kreis- oder Balken-aus-Kreis-Diagramm. Wählen Sie das Diagramm aus, dann Diagrammentwurf > Diagrammtyp ändern. Microsoft sagt, dass diese Diagramme „kleinere Werte in einem sekundären Kreis- oder gestapelten Balkendiagramm ausgegliedert“ anzeigen.

Rundungen korrigieren. Microsoft merkt an, dass Prozentbeschriftungen „gerundet sein können“ und dann „wahrscheinlich nicht genau 100 ergeben“. Ändern Sie die Dezimalstellen im Zahlenformat, um dies zu beheben.

Farben sinnvoll einsetzen. Verwenden Sie eine kräftige Farbe für das Segment, das die Leute bemerken sollen. Verwenden Sie dezente Farben für den Rest.

Ein Beispiel für ein Kreisdiagramm

Hier ist ein kurzes Beispiel für ein fiktives Unternehmen, Harbor Kitchen Supply. Alle untenstehenden Zahlen sind erfunden.

Region	Q3 Umsatz	Anteil
Westen	420.000 $	35%
Süden	300.000 $	25%
Mittlerer Westen	240.000 $	20%
Nordosten	180.000 $	15%
Nur Online	60.000 $	5%

Wenden Sie nun die Schritte an.

Daten prüfen. Es gibt fünf Kategorien, alle positiv, in einer Reihe. Ein Kreisdiagramm passt.

Weg wählen. Die Summen stammen aus einer Umsatz-Arbeitsmappe, daher funktioniert Weg 2 mit einer Verknüpfung. Im nächsten Quartal aktualisiert sich das Diagramm, wenn die Arbeitsmappe aktualisiert wird.

Beschriften. Zeigen Sie den Regionsnamen und den Prozentsatz auf jedem Segment an. Entfernen Sie die Legende, da die Beschriftungen bereits jedes Segment benennen.

Punkt hervorheben. Ziehen Sie das Segment „Westen“ leicht heraus und geben Sie ihm die Markenfarbe. Lassen Sie die anderen in Grautönen.

Überschrift schreiben. Nennen Sie das Ergebnis: „Westen generierte 35 % des Q3-Umsatzes.“ Der Kreis untermauert dann diese Botschaft.

Das Kreisdiagramm einfach aktualisierbar machen

Die meisten Kreisdiagramme kehren jeden Monat oder jedes Quartal wieder. Ein wenig Vorbereitung spart später Zeit.

Daten an einem Ort aufbewahren. Wenn die Zahlen aus Excel kommen, fügen Sie sie mit einer Verknüpfungsoption ein. Das Diagramm folgt dann der Arbeitsmappe.

Eine Vorlagenfolie nutzen. Behalten Sie eine Folie mit Ihren Farben, Ihrem Beschriftungsstil und der Position der Überschrift bei. Beim nächsten Mal ändern Sie nur die Daten.

Aus den Daten beschriften. Verwenden Sie Prozentbeschriftungen anstelle von getippten Textfeldern. Beschriftungen aktualisieren sich, wenn sich die Zahlen ändern, getippter Text hingegen nicht.

Jedes Mal die Gesamtsumme prüfen. Stellen Sie sicher, dass die Kategorien immer noch das Ganze ergeben. Eine neue oder umbenannte Kategorie kann ein Segment in zwei Teile spalten.

Ein Kreisdiagramm in PowerPoint, das sich sauber aktualisieren lässt, ist mehr wert als ein poliertes Einzelstück. Erstellen Sie es einmal mit diesen Gewohnheiten, und der nächste Bericht dauert nur Minuten.

Häufige Fehler bei Kreisdiagrammen

Zu viele Segmente. Mehr als sieben Segmente machen einen Kreis schwer lesbar. Fassen Sie kleine Kategorien unter „Sonstige“ zusammen oder nutzen Sie ein Balkendiagramm.

Segmente, die sich nicht ergänzen. Ein Kreis muss Teile eines Ganzen zeigen. Mischen Sie keine Kategorien, die sich überschneiden, wie zum Beispiel Online-Verkäufe und Neukunden.

3D-Effekte. Geneigte 3D-Kreise können es erschweren, die Segmentgrößen einzuschätzen. Ein flacher Kreis ist einfacher zu lesen.

Zwei Kreise nebeneinander. Der Vergleich von zwei Kreisen ist schwierig. Nutzen Sie ein gestapeltes Balkendiagramm, um Anteile über Jahre oder Gruppen hinweg zu vergleichen.

Fehlende Beschriftungen. Ohne Prozentsätze müssen die Betrachter die Größen schätzen. Fügen Sie jedem wichtigen Segment Datenbeschriftungen hinzu.

Ein eingefügtes Bild in einem Live-Bericht. Wenn Sie das Diagramm als Bild einfügen, wird es nicht aktualisiert. Nutzen Sie eine Verknüpfungsoption für Berichte, die Sie wiederholen.

Für weitere Diagrammtypen und Designtipps besuchen Sie unseren Leitfaden zu Kreisdiagrammen. Wenn Sie Folien direkt aus Daten erstellen lassen möchten, probieren Sie Powerdrill Bloom bei Ihrem nächsten Export von Verkaufsdaten aus.

Häufig gestellte Fragen

Wie erstelle ich ein Kreisdiagramm in PowerPoint?

Gehen Sie auf Einfügen > Diagramm, wählen Sie Kreis und suchen Sie sich einen Stil aus. Ersetzen Sie die Beispieldaten in der sich öffnenden Tabelle und schließen Sie diese. Nutzen Sie Diagrammelemente, um Datenbeschriftungen hinzuzufügen, und Diagrammformate, um Farben zu ändern.

Wie zeige ich Prozentsätze in einem Kreisdiagramm in PowerPoint an?

Wählen Sie das Diagramm aus, dann Diagrammelemente und Datenbeschriftungen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Beschriftung, wählen Sie Datenbeschriftungen formatieren und wählen Sie unter Beschriftungsoptionen Prozentsatz aus. Sie können auch den Kategorienamen dazu anzeigen lassen.

Wie bearbeite ich die Daten in einem PowerPoint-Kreisdiagramm?

Wählen Sie das Diagramm aus und öffnen Sie dessen Daten über die Registerkarte Diagrammentwurf. Auf einem Mac führt Microsoft dort Daten in Excel bearbeiten auf. In PowerPoint für das Web wählen Sie das Diagramm aus und klicken auf In Excel bearbeiten. Ändern Sie die Werte, und die Segmente aktualisieren sich.

Kann ich ein Kreisdiagramm aus Excel mit PowerPoint verknüpfen?

Ja. Kopieren Sie das Diagramm in Excel, fügen Sie es in PowerPoint ein und wählen Sie eine Einfügeoption mit Daten verknüpfen. Microsoft sagt, dass sich das verknüpfte Diagramm aktualisiert, wenn das Quellarbeitsblatt aktualisiert wird. Diese Kopierwerkzeuge erfordern die Desktop-Apps.

Wie viele Segmente sollte ein Kreisdiagramm haben?

Microsoft empfiehlt nicht mehr als sieben Kategorien, da mehr Segmente ein Diagramm schwer lesbar machen können. Fassen Sie kleine Werte unter „Sonstige“ zusammen oder wechseln Sie zu einem Balken- oder Säulendiagramm.

Quellen: Microsoft Support, Erstellen eines Kreisdiagramms · Microsoft Support, Hinzufügen eines Kreisdiagramms · Microsoft Support, Explodieren oder Erweitern eines Kreisdiagramms · Microsoft Support, Hinzufügen oder Entfernen von Datenbeschriftungen in einem Diagramm · Microsoft Support, Kopieren aus Excel in ein anderes Office-Programm. Details gelesen am 2. November 2026.