Die 10 besten Miro-Alternativen im Jahr 2026 (kostenlos & kostenpflichtig)
Miro ist die Standardantwort auf die Frage „Wir brauchen eine gemeinsame Arbeitsfläche“. Es ist zudem ein großes Produkt, und große Produkte passen zu manchen Teams besser als zu anderen.
Menschen suchen aus vier wiederkehrenden Gründen nach Alternativen. Die Autovervollständigungsvorschläge für diese Suche sprechen sie laut aus: kostenlos, Open Source, selbst gehostet und persönliche Nutzung. Das sind vier verschiedene Probleme, und kein einzelnes Tool löst alle vier.
Diese Liste umfasst zehn Tools, die denselben Bereich aus verschiedenen Blickwinkeln abdecken. Dazu gehören reine Whiteboards, designorientierte Arbeitsflächen, Mindmapper, Open-Source-Optionen zum Selberbetreiben und dateibasierte Arbeitsbereiche, die Board-Inhalte in fertige Dokumente verwandeln. Jeder Eintrag beschreibt, was das Tool anders macht, was es am Tag der Erstellung dieses Artikels kostet und wann es nicht mehr die richtige Wahl ist.
Warum Teams nach einer Miro-Alternative suchen
Beginnen wir mit dem, was Miro über sich selbst veröffentlicht, denn die ehrlichen Gründe liegen eher dort als in Beschwerden.
Die kostenlose Version von Miro setzt eine klare Grenze: drei bearbeitbare Boards. Auf der Tarifseite wird erklärt, dass man „unbegrenzt Boards erstellen und teilen“ kann, aber die „drei neuesten bearbeitbar bleiben“. Für ein Team, das jede Woche einen Workshop veranstaltet, ist diese Grenze schnell erreicht.
Über der kostenlosen Version listet die Preisseite den Tarif Starter für $8 pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung und Business für $20. Enterprise beginnt ab 30 Mitgliedern mit Preisen auf Anfrage. Die Preisgestaltung pro Mitglied ist bei Kollaborationssoftware Standard. Das bedeutet jedoch, dass das Einladen gelegentlicher Teilnehmer Kosten verursacht. Ein Team von fünfzehn Personen zahlt für fünfzehn Lizenzen, unabhängig davon, ob alle fünfzehn in einem bestimmten Monat ein Board öffnen oder nicht.
Das Produkt ist zudem weit über das reine Whiteboarding hinausgewachsen. Miros eigene Navigation listet Whiteboard, Diagrams, Kanban, Timelines, TalkTrack, Tables, Docs und Slides als Formate auf, plus AI-Funktionen und einen MCP-Server. Diese Breite ist eine Stärke für Teams, die eine einzige Oberfläche wünschen. Für Teams, die eigentlich nur ein Whiteboard wollten und stattdessen eine ganze Plattform bekommen haben, ist es ein Grund, sich anderweitig umzusehen.
Nichts davon macht Miro zu einem schlechten Tool. Es macht es lediglich zu einem sehr spezifischen.
Wie diese Liste erstellt wurde
Drei Regeln bestimmten die Aufnahme in die Liste, und es lohnt sich, diese zu nennen, da sie die endgültige Auswahl beeinflusst haben.
Erstens musste jedes Tool am Tag der Erstellung dieses Artikels eine echte Preisseite mit lesbaren Tarifen veröffentlicht haben. Eine Landingpage, die lediglich ein Verkaufsgespräch anbietet, erlaubt es dem Leser nicht, die Kosten zu vergleichen. Sie gehört daher nicht in eine Liste, bei der es um Kosten geht. Diese Regel hat mehr Kandidaten ausgeschlossen als jede andere.
Zweitens mussten die Preise in einer stabilen Währung überprüfbar sein. Einige Anbieter zeigen Preise basierend auf dem Standort des Besuchers an. Bestimmte Tarife konnten nur in einer lokalen Währung gelesen und nicht in USD bestätigt werden. Diese Tools wurden eher weggelassen als umgerechnet, da ein umgerechneter Betrag nicht dem tatsächlich angezeigten Preis entspricht.
Drittens musste der Anbieter weiterhin unabhängig unter seinem eigenen Namen agieren. Übernahmen und Rebrandings verändern das, was ein Leser tatsächlich vorfindet, wenn er auf den Link klickt.
Überprüfte und ausgeschlossene Tools mit Begründung:
- Lucidspark — die Preisseite zeigte die Tarife in japanischen Yen statt in USD an. Die angezeigten Zahlen konnten nicht gemäß der obigen Regel bestätigt werden.
- Klaxoon — die Preisseite trägt nun den Titel „Plans and pricing | Klaxoon by Wrike“ und ordnet das Tool somit der Marke eines anderen Anbieters unter.
- Conceptboard, MindMeister und Stormboard — die Tarifpreise wurden auf ihren Preisseiten nicht als lesbare Beträge dargestellt, auch nicht in einem vollständigen Browser.
- Creately — die Preis-URL gab zum Zeitpunkt der Überprüfung einen 404-Fehler zurück.
- tldraw — es veröffentlicht ein Infinite-Canvas-SDK für Entwickler anstelle eines Whiteboard-Produkts für Endbenutzer, was eine andere Kategorie darstellt.
Die unten aufgeführten Funktionsansprüche stammen von den jeweiligen Produkt- und Preisseiten der Anbieter. Bei den Preisen handelt es sich um die zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels angezeigten Beträge, die sich im Laufe der Zeit ändern können.
Schneller Vergleich
| Tool | Kostenlose Version | Günstigster kostenpflichtiger Tarif | Stärken bei |
|---|---|---|---|
| Powerdrill Bloom | $0 | $13.27 / Monat | Umwandlung von Board-Inhalten und Dateien in Dokumente |
| Mural | $0, 3 bearbeitbare Murals | $9.99 / Mitglied / Monat | Moderierte Workshops auf Unternehmensebene |
| FigJam (Figma) | Starter, kostenlos | $3 / Monat Collab-Lizenz | Teams, die bereits in Figma arbeiten |
| Whimsical | $0 pro Editor | $10 / Editor / Monat | Diagramme, Wireframes und Dokumente an einem Ort |
| Excalidraw | Dauerhaft kostenlos | $6 / Nutzer / Monat | Open-Source-Skizzierung und Self-Hosting |
| Milanote | Kostenlos, 100 Notizen | $9.99 / Person / Monat | Visuelle Planung und Moodboards |
| AFFiNE | $0 | $6.75 / Monat | Dokumente und Arbeitsfläche in einer Open-Source-App |
| Sketchboard | Kostenlos | $6 / Monat, 1 Editor | Software-Diagrammerstellung mit betrachterfreundlichen Preisen |
| Xmind | $0 | $4.92 / Monat | Mindmapping mit Exportfunktion für Präsentationen |
| Visme | $0 | $12.25 / Monat | Umwandlung visueller Arbeit in markengerechte Ergebnisse |
1. Powerdrill Bloom
Wie es sich von Miro unterscheidet
Miro beginnt mit einer leeren Arbeitsfläche, die eine Gruppe füllt. Powerdrill Bloom beginnt mit einer Datei. Seine Arbeitsfläche wird aus bereits vorhandenen Inhalten generiert. Sie laden Tabellenkalkulationen, CSVs, PDFs und Dokumente hoch, und der Arbeitsbereich erstellt daraus eine Analyseoberfläche. Die Homepage beschreibt das Produkt als einen Analysten, der „seine Arbeit zeigt“. Jede Zahl „wird mit der Seite, der Zeile und dem dahinter stehenden Wert zurückgegeben“.
Das macht es zu einer anderen Art von Miro-Alternative als die übrigen hier. Es ist der richtige Ersatz, wenn das Board nie das eigentliche Ziel war. Was das Team tatsächlich brauchte, war ein Dokument, ein Diagrammsatz oder eine Präsentation, die auf der Grundlage von Ausgangsmaterial erstellt wurden.
Vorteile
Akzeptiert Excel, CSV, PDF und Dokumente als direkte Eingaben ohne Modellierungsschritt. Erzeugt Präsentationen, Office-Dokumente, Tabellenkalkulationen und Bilder als Ausgabe anstelle von reinen Board-Inhalten. Die Rückverfolgbarkeit zu den Quellzeilen ist ein festes Produktverhalten. Geplante Agenten können eine wiederkehrende Analyse erneut ausführen, ohne dass ein Mensch sie neu starten muss. Für Daten, die ein Netzwerk nicht verlassen dürfen, werden On-Premise- und Private-Cloud-Bereitstellungen angeboten.
Nachteile
Es ist nicht als Moderations-Tool positioniert. Seine veröffentlichte Funktionsliste beschreibt weder Abstimmungen mit Haftnotizen noch Workshop-Vorlagen oder einen Laserpointer. Die Dinge, die Miro für eine Live-Retrospektive nützlich machen, liegen außerhalb des angegebenen Rahmens. Die kostenlose Version beschränkt geplante Aufgaben auf eine, sodass für wiederkehrende Automatisierungen ein kostenpflichtiger Tarif erforderlich ist. Guthabenzuweisungen anstelle von Lizenzen bestimmen, wie viel rechenintensive Analyse ein Tarif unterstützt, was eine weniger vertraute Einheit ist als die Preisgestaltung pro Mitglied.
Preise
Kostenlos für $0 mit 1.000 täglich aktualisierten Credits, Upload von Excel, CSV, PDF und Dokumenten sowie einer geplanten Aufgabe. Pro für $13.27 pro Monat bietet zusätzlich 5.000 monatliche Credits, Agenten-Fähigkeiten und zwanzig geplante Aufgaben. Plus für $26.60 pro Monat erhöht das monatliche Kontingent auf 11.000 Credits. Premium für $132.67 pro Monat bietet 60.000 Credits. Team Pro kostet $13.27 pro Lizenz und Monat mit gemeinsam genutzten Team-Credits.
Fazit
Wählen Sie dieses Tool, wenn die Arbeitsfläche nur ein Mittel zum Zweck war und das Ziel ein aus Dateien erstelltes Endergebnis war.
2. Mural
Wie es sich von Miro unterscheidet
Mural is the closest like-for-like substitution on this list, and it competes on facilitation rather than on breadth. Its vocabulary is built around running a session — rooms, murals, and facilitator controls — rather than around being a general work surface.
The free tiers of the two products mirror each other closely enough to be a real comparison. Mural offers unlimited murals with three editable at a time, against Miro's three editable boards.
Vorteile
Der kostenlose Tarif erlaubt unbegrenzt viele Mitglieder, was ungewöhnlich und nützlich für Organisationen ist, die einen breiten Zugang wünschen, bevor sie ein Budget festlegen. Dies steht in direktem Kontrast zu Miros Modell pro Mitglied. Unbegrenzte Besucher mit reinen Leserechten in der kostenlosen Version und mit Bearbeitungsrechten bei Team+ halten die Kosten für gelegentliche Teilnehmer niedrig. Business bietet zusätzlich SSO über SAML 2.0 und unbegrenzt viele Gäste, was eine häufige Hürde in Unternehmen direkt beseitigt.
Nachteile
Die Anzahl der bearbeitbaren Murals ist im kostenlosen Tarif auf drei begrenzt, sodass die Grenze, die Teams nach einer Miro-Alternative suchen lässt, auch hier existiert. Das Produkt konzentriert sich auf kollaborative Sitzungen. Teams, die Dokument-, Tabellen- und Präsentationsformate auf derselben Oberfläche wünschen, werden eine kleinere Auswahl an Formaten vorfinden als bei Miro.
Preise
Kostenlos für $0 für unbegrenzt viele Mitglieder. Team+ für $9.99 pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $12 bei monatlicher Abrechnung, mit unbegrenzten bearbeitbaren Murals und privaten Räumen. Business für $17.99 pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung, inklusive SSO und unbegrenzten Gästen. Enterprise wird über eine Demo vereinbart.
Fazit
Der logische Schritt für ein Team, dem Miros Workshop-Erfahrung gefallen hat und das dasselbe mit einer anderen Lizenz-Ökonomie sucht.
3. FigJam (Figma)
Wie es sich von Miro unterscheidet
FigJam ist ein Whiteboard, das in einer Design-Plattform integriert ist. Der Unterschied liegt nicht in der Arbeitsfläche selbst, sondern in dem, was sich daneben befindet. Figma-Designdateien, Figma Slides, Figma Draw und Figma Sites gehören alle zur selben Produktfamilie und zum selben Konto.
Für ein Team, dessen Designer ohnehin täglich in Figma arbeiten, hebt diese Nähe eine Tool-Grenze auf, anstatt eine neue hinzuzufügen. Der Wechsel von Miro verursacht für sie keine zusätzlichen Tool-Kosten.
Vorteile
Starter ist kostenlos und enthält unbegrenzte Entwürfe, UI-Kits und Vorlagen sowie ein tägliches AI-Guthaben. Die Collab-Lizenz für $3 pro Monat ist der günstigste kostenpflichtige Einstiegspunkt auf dieser Liste. Sie existiert genau für Personen, die an Boards mitarbeiten, ohne selbst Designarbeit zu leisten. Die Übergabe zwischen einer Whiteboard-Sitzung und den eigentlichen Designdateien erfolgt ohne Export.
Nachteile
Die Lizenzstruktur ist komplexer als ein einfacher Preis pro Benutzer. Full-, Dev- und Collab-Lizenzen bieten jeweils unterschiedliche Funktionen und Kosten, was einiges an Einlesezeit erfordert. Das Wertversprechen schwächt sich für Teams ohne Design-Praxis erheblich ab, da man sich im Wesentlichen in eine Design-Plattform einkauft.
Preise
Starter ist kostenlos mit unbegrenzten Entwürfen und 150 AI-Credits pro Tag, up to 500 per month. Professional listet eine Full-Lizenz für $16 pro Monat, eine Dev-Lizenz für $12 und eine Collab-Lizenz für $3 auf. Jede beinhaltet ein eigenes monatliches AI-Guthaben. Darüber liegen die Tarife Organization und Enterprise.
Fazit
Die naheliegende Antwort, wenn Ihr Team bereits für Figma bezahlt, und schwer zu vermitteln, wenn dies nicht der Fall ist.
4. Whimsical
Wie es sich von Miro unterscheidet
Whimsical behandelt Diagramme und Dokumente als erstklassige Objekte und nicht als Dinge, die man auf ein Board zeichnet. Flussdiagramme, Wireframes, Mindmaps und Dokumente haben jeweils einen eigenen Editor, sodass das Ergebnis strukturiert und nicht handgezeichnet aussieht.
Die Preisgestaltung richtet sich zudem nach der Anzahl der Objekte und nicht nach der Anzahl der Boards, was eine wesentlich andere Einschränkung als bei Miro darstellt.
Vorteile
Betrachter sind immer kostenlos, sodass das Teilen von Arbeiten nichts kostet. Die Preisgestaltung erfolgt pro Editor und nicht pro Mitglied, was Teams entgegenkommt, in denen eine Handvoll Personen Inhalte erstellt und viele Personen diese lesen. Boards und Dokumente befinden sich im selben Arbeitsbereich, was den häufigen Fall abdeckt, dass ein Diagramm eine begleitende Erklärung benötigt. Der Versionsverlauf beträgt 7 Tage in der kostenlosen Version und 90 Tage bei Pro.
Nachteile
Der kostenlose Tarif begrenzt die Erstellung auf 50 Board-Objekte und 50 Dokumentenblöcke pro Monat und versieht Exporte mit einem Wasserzeichen. Das ist eine engere Grenze als eine Board-Anzahl für jeden, der detaillierte Diagramme erstellt. Die strukturierten Editoren, die für ein sauberes Ergebnis sorgen, machen freies Skizzieren zudem weniger natürlich als auf einer offenen Arbeitsfläche.
Preise
Kostenlos für $0 pro Editor und Monat mit 50 Board-Objekten und 50 Dokumentenblöcken monatlich. Pro für $10 pro Editor und Monat hebt diese Beschränkungen und das Export-Wasserzeichen auf, inklusive 90 Tagen Versionsverlauf. Business für $20 pro Editor und Monat richtet sich an größere Organisationen.
Fazit
Die richtige Wahl, wenn das Ergebnis das Meeting überdauern und von jemandem gelesen werden soll, der nicht dabei war.
5. Excalidraw
Wie es sich von Miro unterscheidet
Excalidraw ist eine Open-Source-Software mit einer bewusst handgezeichneten Ästhetik, und der kostenlose Editor läuft vollständig im Browser mit lokal angewendeter Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Diese Kombination deckt zwei der vier Dinge ab, nach denen Menschen neben Miro suchen — Open Source und kostenlos —, ohne dass eine Testphase damit verbunden ist.
Das kostenpflichtige Produkt Excalidraw+ bietet zusätzlich Cloud-Persistenz und Team-Funktionen auf Basis desselben Editors.
Vorteile
Die kostenlose Version wird als dauerhaft kostenlos beschrieben, mit vollem Funktionsumfang des Editors, unbegrenzten Mitarbeitern und Export in PNG, SVG oder als Datei. Integrationen mit Notion und Obsidian machen es einfach, Diagramme in bereits vorhandene Notizen einzubetten. Da es Open Source ist, kann es selbst gehostet werden, was Teams entgegenkommt, deren Diagramme nicht auf den Servern eines Drittanbieters liegen dürfen. Die Preise auf der kostenpflichtigen Seite sind explizit in USD angegeben.
Nachteile
Das Limit für kostenlose Szenen liegt bei einer unendlichen Szene, sodass die Organisation vieler separater Diagramme den kostenpflichtigen Tarif erfordert. Der Funktionsumfang konzentriert sich auf Zeichnen und Diagrammerstellung. Teams, die nach Werkzeugen zur Workshop-Moderation wie Abstimmungen, Timern und strukturierten Aktivitäten suchen, werden die Oberfläche als bewusst minimalistisch empfinden.
Preise
Free Solo ist dauerhaft kostenlos mit vollem Funktionsumfang des Editors, einer unendlichen Szene und unbegrenzten Mitarbeitern. Plus kostet $6 im Monat pro Nutzer mit unbegrenzten Szenen und Ordnern, Cloud-Speicher, Zugriffsverwaltung, Präsentationen und Kommentaren, nach einer 14-tägigen Testphase. Die jährliche Abrechnung ist im Vergleich zur monatlichen rabattiert.
Fazit
Die beste Antwort auf dieser Liste für „Open Source“ und „selbst gehostet“ und eine gute für „kostenlos“.
6. Milanote
Wie es sich von Miro unterscheidet
Milanote ist eher auf visuelle Planung als auf gemeinsames Whiteboarding in Gruppen ausgerichtet. Die eigene Website beschreibt die Anwendungsfälle als Moodboarding, Storyboarding, kreatives Schreiben und Creative Briefs. Das ist Arbeit, die oft von einer einzelnen Person oder einem kleinen Zweierteam und nicht von einem ganzen Raum erledigt wird.
Die Preiseinheit spiegelt dies wider. Es wird pro Person verkauft, mit einem separaten Pauschaltarif für Teams, anstatt wie Miro pro Mitglied abzurechnen.
Vorteile
Der kostenlose Tarif hat keine zeitliche Begrenzung, was einem gelegentlichen persönlichen Arbeitsablauf besser entgegenkommt als eine Testversion. Unbegrenzt geteilte Boards sind bereits in der kostenlosen Version verfügbar, sodass das Teilen nicht der Grund ist, der zu einem Upgrade zwingt. Der Team-Tarif ist ein monatlicher Pauschalpreis für bis zu eine festgelegte Anzahl von Personen und kein Multiplikator pro Lizenz. Es gibt Apps für Mobilgeräte, iPad, Desktop und als Web-Clipper.
Nachteile
Der kostenlose Tarif beschränkt Sie auf 100 Notizen, Bilder oder Links und 10 Datei-Uploads. Das ist eine harte Inhaltsgrenze und keine Funktionseinschränkung. Das Produkt ist für die visuelle Anordnung und nicht für die strukturierte Diagrammerstellung konzipiert, sodass Flussdiagramme und Systemdiagramme nicht seine Stärke sind.
Preise
Kostenlos ohne zeitliche Begrenzung, umfasst 100 Notizen, Bilder oder Links und 10 Datei-Uploads. Bezahlung pro Person für $9.99 pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder $12.50 bei monatlicher Abrechnung, mit unbegrenzten Notizen und Uploads. Ein Team-Tarif kostet $49 pro Monat bei jährlicher Abrechnung für eine festgelegte Anzahl von Personen.
Fazit
Die stärkste Antwort für die „persönliche Nutzung“ in dieser Gruppe, insbesondere für die kreative Planung.
7. AFFiNE
Wie es sich von Miro unterscheidet
AFFiNE vereint einen Dokumenten-Editor und eine unendliche Arbeitsfläche, die es Edgeless nennt, in derselben Open-Source-Anwendung. Derselbe Inhalt kann als Seite oder als Board angezeigt werden. Miro hat Docs nachträglich zu einem Canvas-Produkt hinzugefügt; AFFiNE hat beides von Anfang an zusammen entwickelt.
Es ist auch für das Self-Hosting verfügbar und bietet kommerzielle Quellcode-Lizenzen an. Das ist eine ganz andere Beziehung zu einem Anbieter als ein Miro-Abonnement.
Vorteile
Dokumente und Arbeitsfläche sind dasselbe Objekt, das auf zwei Arten betrachtet wird, was den Kopieren-und-Einfügen-Schritt zwischen Schreiben und Diagrammerstellung überflüssig macht. Es werden Self-Hosted- und Private-Cloud-Bereitstellungen angeboten. Neben dem Abonnement gibt es eine Option für einen lebenslangen Kauf, was in dieser Kategorie selten ist. Die kostenlose Version unterstützt bis zu 3 Mitglieder pro Arbeitsbereich, sodass für kleine Kooperationen keine Zahlung erforderlich ist.
Nachteile
Der kostenlose Speicherplatz für den Arbeitsbereich beträgt 10 GB mit einer maximalen Dateigröße von 10 MB, und der Versionsverlauf in der kostenlosen Version beträgt 7 Tage. Größere oder langlebigere Projekte stoßen schnell an diese Grenzen. AI wird als separates Add-on für $8.9 pro Monat bei jährlicher Abrechnung verkauft, anstatt im Pro-Tarif enthalten zu sein. Der beworbene Pro-Preis ist daher nicht der volle Preis für einen AI-gestützten Arbeitsablauf.
Preise
Kostenlos für $0 mit 10 GB Cloud-Speicher, 10 MB maximaler Dateigröße, bis zu 3 Mitgliedern pro Arbeitsbereich und 7 Tagen Versionsverlauf. Pro für $6.75 pro Monat erhöht den Speicherplatz auf 100 GB, die Dateigröße auf 100 MB, die Mitgliederzahl auf 10 und den Verlauf auf 30 Tage. Ein Team-Tarif deckt mehr als 10 Lizenzen mit Speicherplatz pro Lizenz ab. Ein Believer-Tarif kostet einmalig $499.99 für die lebenslange persönliche Nutzung mit 1 TB Speicherplatz. Enterprise-Verträge decken selbst gehostete Bereitstellungen und Quellcode-Lizenzen ab.
Fazit
Die richtige Wahl, wenn Sie eine einzige Open-Source-App sowohl für das Schreiben als auch für die Diagrammerstellung suchen und bereit sind, AI als separaten Posten zu behandeln.
8. Sketchboard
Wie es sich von Miro unterscheidet
Sketchboard richtet sich gezielt an Software-Teams. Es bietet Symbolbibliotheken für AWS- und Google Cloud-Architekturen sowie ein Rendering im Skizzenstil, das verhindert, dass frühe Diagramme fälschlicherweise fertiggestellt wirken.
Sein Preismodell ist das betrachterfreundlichste auf dieser Liste und unterscheidet sich am stärksten von dem von Miro: Es berechnet Editoren und lässt alle anderen kostenlos zugreifen.
Vorteile
Unbegrenzt kostenlose Betrachter in den Tarifen Team und Business bedeuten, dass ein Diagramm ohne zusätzliche Kosten in einer gesamten Entwicklungsabteilung geteilt werden kann. Zusätzliche Editoren werden einzeln abgerechnet — jeweils $6 bei Starter, jeweils $5 bei Team und Business —, sodass das Wachstum schrittweise und nicht in großen Sprüngen erfolgt. Symbolbibliotheken für Cloud-Architekturen sind integriert. Der Export in PDF und SVG ist ab dem Einstiegstarif verfügbar.
Nachteile
Editor-Lizenzen sind in festen Paketen von 1, 5 und 10 gebündelt, anstatt rein pro Person verkauft zu werden. Ein Team von sieben Personen zahlt für den Tarif mit zehn Editoren oder fügt dem Fünfer-Paket kostenpflichtige Extras hinzu. Der Speicherplatz im Einstiegstarif beträgt 1 GB für hochgeladene Fotos und Board-Versionen, was bescheiden ist, wenn Boards viele Screenshots enthalten.
Preise
Ein kostenloser Tarif ist zum Ausprobieren des Produkts verfügbar. Starter kostet $6 pro Monat inklusive 1 Editor (oder $60 pro Jahr) mit zusätzlichen Editoren für jeweils $6 pro Monat. Team kostet $20 pro Monat mit 5 Editoren (oder $200 pro Jahr) mit zusätzlichen Editoren für $5. Business kostet $39 pro Monat mit 10 Editoren (oder $390 pro Jahr) und bietet zusätzlich unbegrenzte private Teams sowie administrative Kontrollen für Unternehmen.
Fazit
Die beste Wirtschaftlichkeit auf dieser Liste, wenn viele Personen Diagramme lesen müssen und nur wenige sie zeichnen müssen.
9. Xmind
Wie es sich von Miro unterscheidet
Xmind ist in erster Linie ein Mindmapper. Wo Miro eine leere Fläche bietet, liefert Xmind eine Struktur: einen Baum, der sich verzweigt. Die Aufgabe des Tools ist es, diese Struktur beim Wachsen ordentlich zu halten.
Es konvertiert zudem Maps in Präsentationen, was ein Ausgabepfad ist, den weder Miro noch ein allgemeines Whiteboard anbieten.
Vorteile
Seine Pitch-Funktion verwandelt eine Map direkt in Folien — unbegrenzt in den kostenpflichtigen Tarifen —, was den üblichen Weg vom Brainstorming zur Präsentation abdeckt. Die Preisgestaltung ist mit $4.92 pro Monat die günstigste aller kostenpflichtigen Tarife hier. Neben Einzel- und Team-Tarifen gibt es einen speziellen Bildungs-Tarif. AI-Credits sind enthalten, um die unterstützte Map-Erstellung auszuprobieren.
Nachteile
Die kostenlose Erstellung ist auf eine begrenzte Anzahl manuell erstellter Themen beschränkt. Die kostenlose Version enthält zudem nur 50 AI-Credits und bis zu 5 Folien in Pitch, sodass der Testbereich schmal ist. Das Strukturmodell, das Maps ordentlich hält, bedeutet auch, dass es sich nicht für freie räumliche Arbeiten wie Affinity Mapping auf einer breiten Arbeitsfläche eignet.
Preise
Kostenlos für US $0 für klassisches und grundlegendes Mindmapping. Pro für US $4.92 pro Monat bietet erweiterte Funktionen, entfernt Wasserzeichen und bietet unbegrenzte Pitch-Folien. Premium für US $8.25 pro Monat bietet AI-gestützte Funktionen und Zusammenarbeit. Es gibt separate Tarife für Teams und den Bildungsbereich.
Fazit
Wählen Sie dieses Tool, wenn die Arbeit wirklich hierarchisch ist und das Endergebnis eine Präsentation sein soll.
10. Visme
Wie es sich von Miro unterscheidet
Visme ist eine Plattform für visuelle Inhalte, auf der das Whiteboard nur eine Oberfläche neben Präsentationen, Dokumenten, Diagrammen, Infografiken und Formularen ist. Der Schwerpunkt liegt auf der Erstellung von markengerechten Ergebnissen und weniger auf dem Hosten einer Live-Sitzung, wie es bei Miro der Fall ist.
Das macht es zu einer Alternative für ein bestimmtes Problem: Der Workshop lief gut, aber das Board kann niemandem außerhalb des Raums gezeigt werden.
Vorteile
Die Ausgabeformate umfassen Präsentationen, Dokumente, Diagramme und Grafiken, Infografiken sowie Formulare und Umfragen, sodass ein einziges Tool den Weg von der ersten Idee bis zum veröffentlichungsfähigen Inhalt abdeckt. Unbegrenzte Projekte sind bereits im kostenlosen Tarif verfügbar. Marken-Kontrollen richten sich an Teams, die konsistente Ergebnisse über viele Ersteller hinweg benötigen.
Nachteile
Der Zugriff auf Vorlagen und Assets ist im kostenlosen Tarif eingeschränkt, der volle Zugriff ist kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten. Die visuelle Bibliothek ist der Hauptgrund für die Wahl dieser Tool-Kategorie, und sie befindet sich teilweise hinter der Paywall. Die Zusammenarbeit auf einer Live-Arbeitsfläche steht nicht im Fokus des Produkts. Für Echtzeit-Sitzungen ist es ein schwächerer Ersatz als Mural oder FigJam.
Preise
Basic für $0 pro Monat und Person mit unbegrenzten Projekten und eingeschränktem Zugriff auf Vorlagen. Starter für $12.25 pro Monat und Person (oder $147 pro Jahr) schaltet alle Premium-Assets und -Vorlagen frei. Pro für $24.75 pro Monat und Person (oder $297 pro Jahr). Darüber liegen die Tarife Business und Enterprise.
Fazit
Die richtige Wahl, wenn das Board dazu dienen soll, ein ausgefeiltes Ergebnis zu liefern, das von jemandem außerhalb des Teams gelesen wird.
Kostenlos versus kostenpflichtig
Vier dieser Tools bieten eine kostenlose Version, die tatsächlich nutzbar ist und nicht nur eine Testversion darstellt, wobei sie an unterschiedlichen Stellen an ihre Grenzen stoßen.
Der kostenlose Tarif von Excalidraw ist am wenigsten eingeschränkt, was das Zeichnen betrifft. Er bietet vollen Funktionsumfang des Editors, unbegrenzte Mitarbeiter und keine zeitliche Begrenzung, beschränkt Sie jedoch auf eine Szene. Der von Mural erlaubt unbegrenzt viele Mitglieder, begrenzt jedoch die bearbeitbaren Murals auf drei. Der von Whimsical begrenzt die monatliche Objekterstellung auf 50 und versieht Exporte mit Wasserzeichen. Der von Milanote begrenzt den Gesamtinhalt auf 100 Elemente und 10 Uploads.
Dieses Muster ist erwähnenswert. Kostenlose Tarife in dieser Kategorie schränken eines von vier Dingen ein: wie viele Boards, wie viel Inhalt, wie viele Personen oder ob die Ausgabe sauber (ohne Wasserzeichen) ist. Finden Sie heraus, an welche dieser vier Grenzen Sie zuerst stoßen werden, und die Auswahl verengt sich schnell.
Die kostenpflichtigen Einstiegspreise reichen von $4.92 pro Monat bei Xmind bis zu $13.27 bei Powerdrill Bloom, wobei die meisten zwischen $6 und $12 liegen. Bei diesen Preisen ist der entscheidende Faktor selten der Preis selbst. Es kommt vielmehr darauf an, ob die Abrechnungseinheit des Tools — Editor, Mitglied, Person oder Credit — zu der tatsächlichen Arbeitsweise Ihres Teams passt.
Am besten geeignet für: Das richtige Tool für die jeweilige Aufgabe
- Am besten für die kostenlose Nutzung: Excalidraw, für vollen Editor-Zugriff ohne zeitliche Begrenzung.
- Am besten für Open Source und Self-Hosting: Excalidraw und AFFiNE, die beide Wege für das Self-Hosting anbieten.
- Am besten für die persönliche Nutzung: Milanote für kreative Planung, Xmind für strukturiertes Denken.
- Am besten für moderierte Workshops: Mural, mit unbegrenzten kostenlosen Mitgliedern und speziellen Moderatoren-Steuerungen.
- Am besten für Design-Teams: FigJam, wegen der Nähe zu Designdateien und einer Collab-Lizenz für $3.
- Am besten für Software-Architektur: Sketchboard, für Cloud-Symbolbibliotheken und kostenlose Betrachter.
- Am besten für Diagramme, die zu Dokumenten werden: Whimsical, für strukturierte Editoren und Dokumente in einem Arbeitsbereich.
- Am besten für die Umwandlung von Arbeit in professionelle Ergebnisse: Visme und Powerdrill Bloom — Visme auf Basis von Design-Vorlagen, Powerdrill Bloom auf Basis von Quelldateien und Daten.
Endgültiges Urteil
Wenn Sie die geringste Umstellung von Miro wünschen, ist Mural der Ersatz, der die geringste Einarbeitung erfordert, und die kostenlose Version erlaubt unbegrenzt viele Mitglieder.
Ihr Grund für den Wechsel kann eher philosophischer als praktischer Natur sein. Wenn Sie möchten, dass die Software offen und auf Ihrer eigenen Infrastruktur hostbar ist, sind Excalidraw und AFFiNE die beiden echten Optionen. Excalidraw ist stärker beim Zeichnen und AFFiNE bei Dokumenten.
Wenn die Arbeitsfläche nie der eigentliche Punkt war, ist die letzte Gruppe die relevante. Visme und Powerdrill Bloom existieren beide, um etwas zu produzieren, das man teilen kann. Visme tut dies, indem es Ihnen ein markengerechtes Vorlagensystem zur Verfügung stellt. Powerdrill Bloom tut dies, indem es das Ergebnis aus bereits vorhandenen Dateien und Daten generiert. Teams, die ein Whiteboard als Zwischenstation für Berichte und Präsentationen genutzt haben, gehören meist in diese Gruppe. Sie waren eigentlich nie in der Whiteboard-Kategorie zu Hause.
FAQs
Was ist die beste kostenlose Miro-Alternative? Die kostenlose Version von Excalidraw ist am wenigsten eingeschränkt, was das Zeichnen betrifft — sie bietet vollen Funktionsumfang des Editors, unbegrenzte Mitarbeiter und keine zeitliche Begrenzung bei einer Beschränkung auf eine Szene. Der kostenlose Tarif von Mural ist die bessere Wahl, wenn Sie unbegrenzt viele Mitglieder in einem Team benötigen.
Gibt es eine Open-Source-Alternative zu Miro? Ja. Excalidraw ist Open Source mit einem selbst hostbaren Editor, und AFFiNE is open source with self-hosted and private-cloud deployment plus commercial source-code licensing.
Kann ich ein Whiteboard-Tool selbst hosten? Excalidraw und AFFiNE bieten beide Wege für das Self-Hosting an. Unter den anderen Tools auf dieser Liste bietet Powerdrill Bloom On-Premise- und Private-Cloud-Bereitstellungen für Daten an, die ein Netzwerk nicht verlassen dürfen.
Welche Alternative ist am günstigsten? Der Pro-Tarif von Xmind für US $4.92 pro Monat ist der günstigste kostenpflichtige Einstiegspunkt hier. Figmas Collab-Lizenz für $3 ist zwar noch günstiger, aber nur innerhalb eines Professional-Tarifs verfügbar.
Was sollte ich verwenden, wenn das Board zu einem Bericht oder einer Präsentation werden soll? Das ist eine andere Aufgabe als Whiteboarding. Visme konvertiert visuelle Arbeiten mithilfe von Vorlagen in markengerechte Präsentationen und Dokumente, und Powerdrill Bloom generiert Präsentationen, Dokumente und Tabellenkalkulationen aus hochgeladenen Dateien und Daten.
Fazit
Die vier Dinge, nach denen Menschen neben „Miro-Alternativen“ suchen — kostenlos, Open Source, selbst gehostet, persönliche Nutzung —, lassen sich auf vier verschiedene Tools verteilen, nicht auf eines.
Berücksichtigen Sie die Einschränkung, bevor Sie die Funktionsliste vergleichen. Wenn das Budget die Einschränkung ist, schauen Sie, an welche kostenlose Grenze Sie zuerst stoßen. Wenn es um die Kontrolle über die Infrastruktur geht, ist das Open-Source-Paar die engere Auswahl. Wenn Boards immer wieder zu Dokumenten werden müssen, sollte das Tool dort ansetzen, wo das Ausgangsmaterial liegt, und nicht auf einer leeren Arbeitsfläche.
Für diesen letzten Fall testen Sie Powerdrill Bloom kostenlos und laden Sie eine Datei hoch, um den Weg vom Rohinhalt zum fertigen Ergebnis zu sehen.
Quellen: Preisseiten und Produktseiten der Anbieter, abgerufen am 11. September 2026 — Miro · Mural · Figma · Whimsical · Excalidraw · Milanote · AFFiNE · Sketchboard · Xmind · Visme